Chef De Service

Département des Bouches-du-Rhône; Marseille; Hybride; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département des Bouches-du-Rhône recrute un responsable de service pour encadrer les agents techniques dans les collèges. Le candidat sera chargé de la gestion des personnels, de la continuité de service, et devra avoir des compétences en management et en réglementation RH. Ce poste offre des conditions de travail attractives, y compris des options de télétravail.

Prestations

Participation Mutuelle jusqu'à 65€/mois

Participation aux frais de transport jusqu'à 75%

Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine

Prime annuelle de 1683,98€ net

Régime indemnitaire départemental

Offres loisirs, sport et culture

Convention FIPHFP pour l'insertion des personnes handicapées

Qualifications

• Expérience en management et gestion des ressources humaines requise.
• Capacité à gérer des conflits et piloter des activités dans un cadre de service public.

Responsabilités

• Encadrer et coordonner les activités des agents ATC.
• Gérer les brigades de chefs cuisiniers et agents de maintenance.
• Assurer la continuité de service et le suivi administratif.

Connaissances

Management d'équipe

Capacité d’organisation

Réglementation RH

Communication

Analyse et synthèse

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Sous l’autorité du directeur de l’Education et des Collèges et de la directrice-adjointe des métiers des collèges et du numérique éducatif, ce cadre est chargé de la définition des besoins en personnels ATC (Agents Techniques des Collèges) dans les collèges du département et s’assure de la bonne continuité de service sur les missions d’accueil, d’entretien, de maintenance et de restauration.

Il est le responsable hiérarchique des moyens humains y concourant : les agents ATC, il assure la gestion administrative de ces personnels en collaboration directe avec les chefs d’établissements et les services de la Direction des Ressources Humaines

Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention

Activités

• Encadrement et animation du service :

Animer, piloter et coordonner les activités des agents du service

Gérer les brigades de chefs cuisiniers, agents polyvalents et agents de maintenance volants

Préparer et suivre le calendrier des actes de gestion du service

• Définition et gestion des besoins en personnels ATC dans les collèges :

Révision et répartition annuelle des postes et moyens humains dans les collèges

Suivi des outils et procédures de définition des besoins issus du Système de Répartition des Emplois dans les collèges

Gestion des processus de collectage, de contrôle et de validité des données

Traitement et analyse des demandes des collèges

Gestion du dispositif de remplacements des agents absent,

Veille à la bonne utilisation des crédits de remplacement et de suppléance

Gestion du portefeuille des personnels remplaçants (participation au processus de sélection en lien avec la DRH, suivi des évaluations individuelles émis par les collèges et avis)

Organisation des interventions sur site dans les collèges

• Gestion administrative et hiérarchique des ATC :

Mettre en œuvre et assurer les procédures de gestion individuelle et collective : (recrutements, entretien professionnel, promotion, primes et indemnités, suivi des stagiaires / titularisations et contractuels, discipline, reclassements, cumul d’activité, médailles du travail,, absences notamment pour raisons de santé…) en relation avec la Direction des Ressources Humaines

Mettre en œuvre et fiabiliser les procédures avec les collèges liés aux activités des agents et à leur gestion administrative

Instruire et contrôler les actes administratifs de gestion des autorités fonctionnelles des collèges

Définition du PADC des ATC et assurer le recensement, l’analyse et à la formalisation des besoins individuels et collectifs en formation

Veiller à la préservation de la sécurité et la santé au travail des ATC au regard des prérogatives respectives de l’Institution et de l’EPLE telles qu’arrêtées dans la convention bilatérale

Veiller à la mise en œuvre du suivi des dossiers de Santé et de Prévention Risques Professionnels avec la Direction des Ressources Humaines et les collèges,

Mettre en œuvre et assurer la fiabilisation des bases de données RH des ATC au sein de la DEC, concourir à la réflexion sur les nouveaux outils RH et à leur mise en place

• Assurer l’interface en matière de gestion ATC auprès des chefs d’établissement et des services de la collectivité :

Assurer la diffusion de l’information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines auprès des autorités fonctionnelles

Pilotage et animation des groupes de travail thématiques avec les services de la DRH et les collèges

Assister et conseiller les autorités fonctionnelles dans leurs missions de management et de gestion des Personnels ATC

Assurer l’interface DEC entre les différents services en interne, les autres directions et les partenaires concerné

Assurer le reporting auprès du directeur / de la directrice et de la directrice-adjointe

Veiller à l’application de la politique DQA

Capacités requises

Manager et animer une équipe, gérer les conflits,

Capacité d’organisation et de pilotage de services, en l’occurrence les collèges, et de dossiers transversaux,

Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes,

Compétence en matière de réglementation RH et de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences,

Capacité rédactionnelles, d’analyse et de synthèse,

Savoir utiliser et développer les outils et applications informatiques du service.

Des conditions de travail attractives :

• Participation Mutuelle et / ou Prévoyance à hauteur de 65€ / mois maximum
• Participation aux frais de transports sur l’ensemble du territoire départemental, à hauteur de 75%
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours / semaine, selon les nécessités et l’organisation du service
• Une prime annuelle de 1 683.98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé
• Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
• Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
• Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

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