Chef de section Pilotage Relations Institutionnelles F/H

Civils de la Défense; Malakoff; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme gouvernemental en Île-de-France recherche un coordinateur pour le rapport annuel, capable de gérer la production de tableaux de bord et d'assurer des présentations aux autorités. Le candidat idéal doit avoir de solides compétences en travail d'équipe, rigueur, et autonomie. Ce poste est essentiel pour le soutien stratégique des opérations militaires.

Qualifications

• Compétences en indicateurs et tableaux de bord.
• Capacité d'aide à la décision.
• Animer un groupe de travail.
• Rechercher des informations pertinentes.
• Travailler efficacement en équipe.
• Utiliser les matériels pétroliers.
• Piloter des performances de manière rigoureuse.
• Faire preuve d'autonomie dans son travail.

Responsabilités

• Coordonner la production du rapport annuel du Service de l’énergie opérationnelle.
• Produire le tableau de bord de la DSEO lors des comités de pilotage.
• Assurer la cohérence des éléments communiqués aux différentes autorités.
• Coordonner les présentations faites par le bureau.
• Préparer les dialogues de commandement avec l’EMA.

Connaissances

Indicateurs et tableau de bord

Aide à la décision

Animation d’un groupe de travail

Recherche de l’information

Travailler en équipe

Utilisation des matériels pétrolier

Pilotage de la performance

Rigueur

Autonomie

Description du poste

Descriptif de l'organisation

Le Service de l’Energie Opérationnelle (SEO) a pour principales missions la logistique des produits pétroliers et des énergies alternatives de la mobilité, la réalisation et la maintenance des matériels et infrastructures pétroliers, ainsi que le conseil et l’expertise pétrolière au profit de l’ensemble des armées. La direction du SEO (DSEO) dirige les activités du service. Cet organisme axe son action sur le pilotage : il décline les stratégies et politiques relatives à l’énergie opérationnelle pour les armées et plus particulièrement celles de la logistique pétrolière, en fonction des directives de l’état-major des armées (EMA). Le chef de la section participe à la mise en œuvre des politiques fixées par le ministre des armées et le CEMA. Ce poste implique principalement des missions liées à la production de documents et tableaux de bord ayant vocation à aider le commandement dans ses prises de décision.

Descriptif des missions

Activités principales :

• Coordonner la production du rapport annuel (RA) du Service de l’énergie opérationnelle
• Produire et mettre à jour le tableau de bord (TdB) de la DSEO lors des comités de pilotage/plénier (COPIL/CODIR)
• S’assurer de la cohérence des éléments communiqués par le bureau en interne et en externe (EMA, SGA, Parlement, …)
• Coordonner la réalisation des présentations faites par le bureau auprès des autorités
• Préparer les dialogues de commandement (DIALCOM) avec l’EMA, les états-majors d’armées, directions et services

Activités Annexes :

• Participer à la production du livret statistiques (LS) reprenant les chiffres clés de l’activité du SEO
• Participer à l’élaboration de la directive de performance (DIRPERF) du SEO
• Participer au traitement des diverses sollicitations du bureau (questions parlementaires, questions EMA, …) en s’assurant de la cohérence des réponses et des éléments communiqués
• Synthétiser les éléments SEO permettant d’alimenter les tableaux de bord EMA et Ministre

Profil recherché

Compétences :

• Indicateurs et tableau de bord
• Aide à la décision
• Animation d’un groupe de travail
• Recherche de l’information
• Travailler en équipe
• Utilisation des matériels pétrolier
• Pilotage de la performance
• Rigueur
• Autonomie
• Process de recrutement

Process de recrutement :

• Si votre candidature est présélectionnée, un entretien téléphonique vous sera proposé pour apprécier vos attentes et motivations.
• Si cette première étape est concluante, un entretien en présentiel ou à distance vous sera proposé avec l'employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
• Les suites données à votre candidature vous seront communiquées par l’employeur à l'issue de cet entretien.