CHEF DE SECTION ASSISTANCE ET FINANCES

Service infrastructure de la défense (SID); Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Service infrastructure de la défense (SID) recherche un Chargé d'accueil pour soutenir la gestion financière et administrative de l'USID de Hyères. Le candidat idéal aura une expérience en comptabilité budgétaire, en management et devra assurer les relations avec divers interlocuteurs internes et externes. Poste soumis à enquête administrative, avec une possibilité d'évolution dans le domaine des achats et des finances.

Qualifications

• Compétences en contrôle de gestion et comptabilité.
• Expérience en gestion financière requise.
• Capacité à former des nouveaux arrivants.

Responsabilités

• S'assurer de la mise à jour des différentes tables du système informatique local.
• Assurer la gestion et l'exécution financière des marchés gérés par l’USID.
• Participer à la rédaction des différentes procédures concernant le plan qualité de l’USID.

Connaissances

Connaissance des règles et techniques de comptabilité budgétaire

Connaissance des principes et règles nécessaires à la bonne exécution financière des marchés publics

Mise en œuvre des techniques de secrétariat

Management

Utilisation d'un traitement de texte

Utilisation d'un tableur

Analyse

Organisation et méthode

Travail en équipe

Rigueur

Outils

Word

Excel

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service infrastructure de la défense (SID)
• Localisation : ROUTE DU PALYVESTRE 83400 HYERES

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Spécialiste des infrastructures (INFRA) militaires, le SID assure le soutien de l'INFRA et du domaine IMMO du MINARM en métropole et en extérieures. Sous la conduite d'une direction centrale, le SID est organisé en 7 services régionaux auxquels sont rattachés des unités de soutien (USID).
Rattachée au SIDMED, l’USID de Hyères (HYE) a pour mission de soutenir l’ensemble de l’INFRA de de la BDD de Toulon situées autour d’Hyères et ses îles.
Positionné au sein de l’USID de HYE, mais dépendant organiquement de la sous-direction achat et comptabilité, le titulaire est chef de la section assistance et finances. Il est le correspondant privilégié entre l’USID et les services adm. du SIDMED, la préparation des pré engagements juridiques et l’exécution de la dépense.
Le titulaire du poste est responsable de la notification et de l’archivage et gestion des marchés délégués. Collaborateur direct du chef d’USID de HYE, il participe à l’optimisation des procédures et modes opératoires.
Il a en charge le management du secrétariat de l’USID de HYE. Il assure la gestion financière et doit pouvoir fournir les éléments de la gestion des crédits au chef d’USID. Il assure la tenue des indicateurs de l’USID et le dialogue de gestion avec le SIDMED. Il participe à la rédaction des différentes procédures concernant le plan « qualité » de l’USID ainsi qu’au contrôle de l'efficience de cette qualité. Le titulaire du poste assure les périodes d'intérim du secrétariat et la suppléance de POC RH.
Manager, organiser et superviser le secrétariat
Assurer la gestion et l’exécution financière des marchés gérés par l’USID : prévisions de dépenses, répartition des crédits, suivi des consommations d’AE et de CP, suivi des programmes déconcentrés, piloter le suivi de la validation du service fait
Coordonner des actions entre et l’USID et les services du SID MEDITERRANEE (bureau d’exécution de la dépense, service achats, contrôle de gestion)
S’assurer de la mise à jour des différentes tables du système informatique local (SIL) et vérifier la cohérence des saisies
Accompagner administrativement les principaux acteurs externes et internes dans le cadre de la dématérialisation des factures
Piloter et organiser l’archivage de l’USID
Suivre et produire les indicateurs destinés au chef de l’USID ou à la direction
Analyser et rédiger les PV d’ouverture des offres des marchés délégués
Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service
Rédiger des fiches de procédure pour la partie secrétariat / gestion
Former des nouveaux arrivants (NACRE, NSI,…)

Profil recherché

Contrôle de gestion - comptabilité.

Compétences attendues

- CONNAISSANCE DES REGLES ET TECHNIQUES DE COMPTABILITE BUDGETAIRE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- MANAGEMENT
- UTILISATION D'UN TRAITEMENT DE TEXTE
- UTILISATION D'UN TABLEUR
- ANALYSE
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]
• [e-mail]

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Rythme de travail : 4,5 jours.
Parking et restauration d’administration à proximité.
Envoi CV/LM/Notations à [e-mail]
Evolution possible dans le domaine achats finances .

Poste soumis à enquête administrative pour le renseignement et la sûreté (EARS).
PC et logiciels de Bureautique : Word et Excel.
Nacre, NSI, Chorus formulaire.
Formation continue - Formation d’adaptation initiale en interne

Vacant à partir du 01/01/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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