Chef de secteur Contrats, Achats et Gestion de Parc (F/H)

MINISTERE DE L'EUROPE ET DES AFFAIRES ETRANGERES; Paris; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Le Ministère des Affaires étrangères français recrute pour le secteur Contrats, Achats et Gestion de Parc (CONV). L’agent assurera le pilotage des acquisitions, des contrats et du parc informatique, avec des déplacements possibles dans Paris et des missions transverses.

Le poste est rattaché au bureau DNUM / SCAP et implique de coordonner avec la DAE et UGAP, ainsi que de superviser la relation avec les fournisseurs et les utilisateurs.

Responsibilities

• Diriger le secteur du suivi des contrats et des acquisitions, en veillant à l’application des marchés publics et à la conformité.
• Assurer le suivi des licences et du parc informatique du SI Ministériel et des services associés.
• Animer des réunions, coordonner avec les directions partenaires (DAE/UGAP) et les agents opérationnels pour optimiser les achats et le déploiement.

Job description

Chef de secteur Contrats, Achats et Gestion de Parc (F/H)

DNUM - Mis. Outils et services aux utilisateurs - Bur. Acqui. déploi. projets - Sect. Contrats achat gestion parc (CONV)

Lieu de travail: Site Convention, 48 rue de Javel, Paris 15e

Domaine d'activité principal: Numérique et systèmes d'information et de communication

Emploi type principal: Responsable technique du numérique et des systèmes d'information et de communication

Date de prise de fonction prévisionnelle: 14/12/2026

22/11/2026 à 23:59:59, heure de Paris

Catégorie statutaire: A

Fourchette de rémunération: Entre 42348€ et 62316€ brut/an selon expérience

Description synthétique du poste

Chef du secteur DNUM/OSU/ADP/SCAP (F/H)Au sein du bureau en charge des déploiements et des acquisitions, diriger le secteur du suivi des contrats (prestations externalisées d’achats de matériels, d’assistance aux utilisateurs, de locations de photocopieurs, etc.), des acquisitions (achats sur marchés, hors marché, rédactions de CCTP), des licences et du parc (parc informatique sur logiciel GLPI)

Activités principales

Le ministère recourt à plusieurs marchés ou interlocuteurs pour acquérir du matériel, assister les utilisateurs, fournir des moyens de téléphonie et de mobilité, des licences et des logiciels, des photocopieurs.La plupart de ces marchés sont interministériels. C’est la DAE (direction des achats de l’État) du Ministère des Finances ou l’UGAP (Union des Groupements d’Achat Public) qui organisent ces appels d’offre.Le marché d’infogérance (assistance aux utilisateurs, prestations réseau, audiovisuelle, projets) est en revanche un marché propre au MEAE, rédigé et suivi dans son exécution par le secteur SCAP.Le suivi de la prestation d’infogérance implique de développer et faire développer au maximum, en lien avec les autres agents de la DNUM, les moyens techniques de suivi et de contrôle de l’activité d’infogérance, et les moyens de maintenir la cohérence des inventaires matériels, sachant que les inventaires et les demandes d’interventions (demandes de matériel ou incidents) de la part des agents du ministère sont gérés dans le même logiciel (GLPI).Le contrôle effectif de cette prestation est par ailleurs important pour en cadrer l’impact budgétaire.Le suivi des licences doit assurer les renouvellements éventuels et indispensables à la continuité de service du SI du ministère.Nos partenaires interministériels, la DAE et l’UGAP ont par ailleurs besoin d’interlocuteurs pour remonter les besoins et difficultés rencontrés par les administrations dans l’exécution des marchés dont ils sont porteurs et appliquer correctement ces marchés dans leurs administrations propres.Le bureau ADP et le secteur SCAP en particulier ne sont pas en charge de la satisfaction utilisateur (le suivi des demandes et déclarations d’incidents étant à la charge du bureau SAU). En revanche ADP doit canaliser en amont les demandes exprimées par les directions du ministère lorsque celles-ci nécessitent la mise en place de dispositifs nouveaux pour leur trouver une solution, soit externe, soit au sein de la direction du numérique.Les acquisitions sont un domaine à considérer de façon large, aussi bien en recourant à des marchés existants qu’en rédigeant et publiant, avec l’aide du spécialiste « marchés », un éventuel marché en propre, ou en aménageant des facilités auprès de fournisseurs divers, en assurant les relances en cas de retard de livraison.Animer le secteur DNUM/OSU/ADP/SCAP, organiser notamment des réunions régulières avec les agents et le chef de bureau pour le suivi de ses activités.

Compétences

Les compétences avec * sont requis

Aucune donnée renseignée.

Plus de détails sur le poste

Le chef de secteur est assisté de deux agents de catégorie A, pour le secteur gestion de parc et acquisitions d’une part et le suivi des projets d’autre part, de deux agents de catégorie B et trois agents de catégorie C.

Bureau partagé.

Dialogue avec d’autres directions du ministère, d’autres missions au sein de la DNUM.Lien avec le bureau OSU/SAU, les difficultés rencontrées par les utilisateurs pouvant se traduire par la mise en place de nouveaux dispositifs.

Possibles déplacements dans Paris (Convention, Quai d’Orsay, La Courneuve et Châtillon).Fonctions télétravaillables (sous réserve des nécessités de service)Poste pouvant être soumis à habilitation

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année.Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.

POSTE RÉSERVÉ EN PRIORITÉ AUX FONCTIONNAIRES DE CATÉGORIE ADétachement sur emploi :- agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ;- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste.Autres voies de recrutement :- agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat ou agent contractuel ;- rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42348 à 62316 euros annuels bruts.

Groupe de prime : Groupe 3 - Catégorie A

• Numérique et systèmes d'information et de communication : Responsable technique du numérique et des systèmes d'information et de communication, 100 %

Numérique : Responsable d'entité dédiée au numérique