Chef de Projets Voyages évènementiels F/H

JR France; Mulhouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique recherche un Chef de Projets Événementiel Senior à Mulhouse pour coordonner des événements BtoB variés. Le candidat idéal aura 4 à 6 ans d'expérience en agence, une maîtrise des budgets et une capacité à diriger une équipe. Des avantages tels que le télétravail et des billets à tarif réduit sont offerts.

Prestations

Comité d’entreprise

Billets festival à tarif réduit

Cafétéria avec boissons chaudes gratuites

Chèques cadeaux en fin d’année

Tickets restaurants

Qualifications

• Expérience minimale de 4 à 6 ans en agence évènementielle.
• Capacité à superviser un projet du début à la fin.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer la coordination entre toutes les parties prenantes.
• Être le contact principal du client pour les questions opérationnelles.
• Veiller à la rentabilité des projets et suivre les budgets.

Connaissances

Planification

Organisation

Coordination

Analyse budgétaire

Leadership

Bilingue anglais

Description du poste

Chef de Projets Voyages évènementiels F/H, Mulhouse

Agence d’engagement, de marketing et de services, MCI organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 150 talents basés à Paris et Lyon. A l’affût des nouveautés, nous imaginons sans cesse de nouveaux concepts évènementiels, afin de créer des évènements uniques et faire vivre aux participants une expérience génératrice d’émotions !

Nous recherchons un/une Chef de Projets Événementiel Senior (H/F) pour :

1. Assurer la coordination entre toutes les parties prenantes (internes et externes) et garantir une communication efficace pour assurer la qualité des livrables et le bon déroulement du projet.
2. Être le contact principal du client pour toutes les questions opérationnelles, assurer sa satisfaction en l’accompagnant tout au long du projet, et offrir des conseils avisés.
3. Veiller à la rentabilité des projets en respectant les objectifs fixés, élaborer et suivre les budgets, et négocier avec les fournisseurs.
4. Contribuer à la conception et à la rédaction des propositions pour les appels d’offres, participer aux présentations orales, et intervenir dès la phase d’appel d’offres pour répondre aux besoins du client, incluant la sélection du lieu, le dispositif d’accueil, le système d’inscription, la gestion de la base de données, les flux, la restauration et les transferts.
5. Collaborer avec le directeur de projet ou le directeur conseil pour former l’équipe et coordonner les équipes opérationnelles tout au long du projet en tant que chef d’orchestre.

Le profil recherché :

• Vous disposez d’une expérience minimale de 4 à 6 ans en agence évènementielle sur des typologies d’évènements BtoB variés (conventions, voyages, soirées, roadshows, grands événements, etc.).
• Vous savez planifier, organiser et superviser un projet du début à la fin.
• Vous êtes capable d’assembler et de coordonner les différents acteurs et métiers impliqués dans un projet.
• Vous maîtrisez l’analyse des budgets de projet.
• Vous êtes capable de diriger et de motiver une équipe diversifiée pour atteindre les objectifs du projet.
• Vous êtes bilingue en anglais et maîtrisez parfaitement les outils informatiques.

Conditions :

• 1 à 2 jours de télétravail par semaine.
• Avantages : comité d’entreprise, billets festival à tarif réduit, cafétéria avec boissons chaudes gratuites, chèques cadeaux en fin d’année, tickets restaurants.

Informations complémentaires : Nous vous attendons très vite ! Nous nous engageons à traiter toutes les candidatures sans discrimination de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien en faveur de la diversité et de l’inclusion.