Chef de projets transverses F/H

ECM Technologies; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

AKTO, opérateur de compétences, recherche un(e) PMO expérimenté(e) pour piloter des projets transverses au sein de la Direction Générale Adjointe en charge des Opérations, en lien avec les parties prenantes et les utilisateurs internes. Vous serez chargé(e) d’organiser les phases de projets, d’animer les ateliers et de suivre les indicateurs de performance KPI.

Le poste nécessite au moins 5 ans d’expérience PMO/gestion de projets, avec une connaissance possible du secteur OPCO ou paritarisme.

Qualifications

• Formation supérieure et expérience PMO ou gestion de projets souhaitée.
• Capacité d’adaptation et pragmatisme.
• Autonomie et sens de l’organisation.
• 5 ans d’expérience dans les métiers PMO ou gestion de projets souhaités.

Responsabilités

• Piloter des projets transverses en lien avec les parties prenantes (collaborateurs, managers, CODIR, prestataires).
• Mener des projets à la demande de la DGA des Opérations.
• Organiser les phases des projets et suivre les plans d’actions et KPI.
• Animer ou coanimer les ateliers métiers nécessaires à l’avancement des projets.
• Garantir la mise en œuvre des décisions et la traçabilité des arbitrages.
• Réaliser le reporting et le bilan des projets et contribuer à l’amélioration continue des risques.

Connaissances

Gestion de projets

PMO

Gestion des risques

Animation d'ateliers

Formation

Formation supérieure

Description du poste

En tant qu’opérateur de compétences, nous éclairons et guidons les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d’emploi, de formation et de qualification. Nos missions :

• Agir pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ;
• Accompagner la performance des entreprises en renforçant la montée en compétences et la qualification des salariés ;
• Renforcer l’attractivité des métiers et des emplois sur tout le territoire ;
• Être au cœur des synergies entre les acteurs de la formation professionnelle.

Au sein de la Direction Générale Adjointe en charge des Opérations – qui regroupe la conduite du programme des projets, la Direction Gestion Formation (DGF) et la Direction des Systèmes d’Information (DSI) – vous aurez pour mission de piloter un ou plusieurs projets transverses, selon leur complexité et leur niveau de priorité.

Ces projets, intégrés au programme des projets d’AKTO, présentent des enjeux organisationnels, humains et financiers majeurs. Ils peuvent être à dominante Systèmes d’Information, Métier, Organisation ou Entreprises adhérentes. Vous interviendrez en collaboration étroite avec le Coordinateur du Programme des projets auquel vous rendrez des comptes et en lien constant avec un chef de projet Métier, et vous pourrez également assurer la gestion intégrale d’un projet.

Rattaché(e) au service de coordination du programme des projets, vous travaillerez selon des méthodes partagées (techniques d’animation, reporting d’activité, suivi de plans d’actions, indicateurs de performance – KPI…). En tant que collaborateur(trice) de la DGA en charge des Opérations, vous contribuerez aux travaux collectifs en apportant votre savoir-faire et votre appui aux différents chantiers.

Votre mission

Vos missions sont les suivantes :

• Piloter des projets transverses en appui aux expertises internes et/ou externes, en lien avec l’ensemble des parties prenantes (collaborateurs, managers, membres du CODIR, administrateurs, prestataires, etc.) ;
• Mener des projets spécifiques à la demande directe de la DGA des Opérations ;
• Organiser les différentes phases des projets en tenant compte des enjeux stratégiques, financiers, calendaires et humains, et assurer leur suivi dans un cadre méthodologique commun ;
• Animer ou coanimer les ateliers métiers nécessaires à l’avancement des projets ;
• Garantir la mise en œuvre des décisions, maîtriser les risques et assurer la conduite ainsi que la traçabilité des arbitrages ;
• Assurer le reporting et le bilan des projets menés ;
• Contribuer activement aux actions transverses de la DGA des Opérations, et participer au plan d’amélioration continue et de maîtrise des risques.

Ces missions pourront évoluer dans le temps.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation supérieure (universitaire ou école d’ingénieur), vous évoluez avec aisance dans des environnements en constante transformation. Vous savez adapter votre discours à vos interlocuteurs et faire preuve de pragmatisme.

Reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre capacité à faire émerger des solutions innovantes, vous êtes autonome dans la gestion de vos tâches et savez alerter votre hiérarchie en cas de difficultés, tout en proposant des pistes de résolution.

Garant(e) de la méthodologie et des objectifs à atteindre, vous savez également faire preuve d’agilité pour vous adapter aux contextes variés. Diplomate, vous mobilisez les équipes autour d’une vision partagée pour construire des succès collectifs.

Une expérience d'au moins 5 ans dans les métiers de PMO ou de gestion de projets est souhaitée.

La connaissance du secteur des OPCO ou du paritarisme constitue un atout.

Chez AKTO, nous croyons en la force de la diversité et de l’égalité des chances. C'est pourquoi, nous nous engageons à étudier les candidatures en se fondant sur les compétences et le potentiel, et à créer un environnement de travail où chacun a sa place. Vous estimez être le talent que nous attendons et avoir la motivation pour ce poste, nous sommes impatients de recevoir votre CV !

Le lieu de travail

47 Rue de la Victoire, Paris, France