Chef de Projets Si - Assistant Dsi H / F

TCL Relation Usagers; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des usagers recherche un assistant pour soutenir la DSI dans la gestion administrative et budgétaire. Le candidat idéal a un Bac +3 minimum en gestion de projet et d'excellentes compétences en communication. Le poste inclut la coordination des contrats fournisseurs, la gestion des budgets et la mise en place d'indicateurs de performance. Cette fonction offre la possibilité d'évoluer vers un rôle de chef de projet SI.

Qualifications

• Excellente communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Rigueur et autonomie requises.

Responsabilités

• Suivi et mise à jour des contrats fournisseurs.
• Participation à l'élaboration et au suivi du budget SI.
• Définition et mise en place de KPIs SI.

Connaissances

Communication écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion de projets

Sens de l'organisation

Formation

Bac +3 minimum en gestion de projet, informatique ou équivalent

Outils

Excel

PowerPoint

Word

Description du poste

Overview

Mission principale Assister la DSI dans la gestion administrative du département SI, le suivi des contrats, le pilotage budgétaire, la mise en place et le suivi des indicateurs de performance et de qualité. La partie animation administrative et gestion des indicateurs de qualité sera prédominante et en fonction de la charge de travail, ce poste pourra évoluer vers un rôle de chefferie de projets SI avec la gestion de certains projets SI suivant les indications de la DSI.

Responsabilités

• Gestion administrative et contractuelle : suivi et mise à jour des contrats fournisseurs et prestataires SI; coordination des renouvellements et des échéances contractuelles; veille au respect des engagements contractuels.
• Suivi budgétaire : participation à l\'élaboration et au suivi du budget SI en collaboration avec la DSI; suivi des engagements, des dépenses et des écarts; préparation des reportings budgétaires.
• Indicateurs de performance et qualité : définition et mise en place de KPIs SI (disponibilité, incidents, satisfaction, etc.); suivi et analyse des indicateurs; propositions d\'actions correctives ou d\'amélioration.
• Communication et coordination : rédaction de comptes rendus, notes de synthèse, présentations; interface avec les autres directions (Achats, Finance, Juridique); animation de réunions et coordination des parties prenantes.
• Support à la gestion de projets SI : participation à la planification, au suivi et à la documentation des projets (procédures à rédiger, à partager, collaborateurs de la DSI à former); contribution à la conduite du changement; préparation des comités de pilotage.

Livrables attendus

• Tableau de bord budgétaire mensuel en lien avec le contrôleur de gestion.
• Suivi des contrats et échéanciers en lien avec les achats.
• Suivi de l\'avancement des Marchés publics SI, mise à jour et suivi du budget AMO IT avec la DAF et le service Juridique.
• Valorisation budgétaire des incidents, animation des ateliers avec les métiers pour valoriser les écarts à l\'offre (Ecarts DCE).
• Rapport mensuel des indicateurs de performance et qualité.
• Présentations pour les comités de direction.
• Dossiers de suivi de projets SI.
• Documentation contractuelle et administrative SI (gestion administrative des prestataires, suivi des commandes Ugap et autres plateformes publiques).

Profil recherché

• Formation : Bac +3 minimum en gestion de projet, informatique, gestion ou équivalent.
• Compétences : excellente communication écrite et orale; maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word); connaissance du secteur des transports ou intérêt marqué; capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle; sens de l\'organisation, rigueur et autonomie; esprit d\'analyse et de synthèse; capacité à évoluer vers un rôle de chef de projet SI.
• Qualités personnelles : flexible, impliqué(e), rigoureux(se), consciencieux(se); sens du service et du travail en équipe.