Chef de projets RH

TN France; Aubervilliers; Hybride; EUR 40 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante et dynamique recherche un(e) gestionnaire de projets RH pour optimiser ses processus. Ce rôle essentiel vous permettra de piloter la transition vers un nouveau prestataire de paie et d'automatiser la gestion administrative. Vous travaillerez avec une équipe enthousiaste et bénéficierez d'une grande autonomie, tout en ayant l'opportunité de voyager à travers l'Europe. Si vous êtes passionné(e) par l'IT et les nouvelles technologies, rejoignez cette aventure excitante et contribuez à la transition énergétique tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant.

Prestations

Autonomie de gestion du temps

Équipe jeune et dynamique

Déplacements en Europe

Projets innovants

Formations variées

2/3 de remote par semaine

Événements réguliers

Qualifications

• Expérience réussie de 3 ans minimum dans la gestion de projets RH.
• Solides compétences en gestion de projets et méthodologies.

Responsabilités

• Piloter l'appel d'offres et la sélection du prestataire externe.
• Analyser les processus RH actuels et identifier les tâches à automatiser.

Connaissances

Gestion de projets

Connaissance de la paie

Communication

Analyse et synthèse

Organisation

Créativité

Maîtrise de l'anglais

Appétence pour l'IT

Formation

Diplôme en gestion des ressources humaines

Formation en gestion de projets

Outils

SIRH

RPA

IA

Description du poste

Flexcity est l'un des principaux agrégateurs de flexibilité électrique en France, en Belgique, aux Pays-Bas, en Italie, et renforce ses activités dans de nouveaux pays. En utilisant son expertise dans l’Internet de l’énergie (IoE), l'activité principale de Flexcity consiste à supporter l’équilibre des réseaux électriques nationaux et européens grâce à l'exploitation et au contrôle automatisé d'un vaste portefeuille d'actifs flexibles.

Le portefeuille de Flexcity est constitué d’une grande diversité de technologies telles que les batteries, les productions décentralisées et les grands procédés industriels. Flexcity intègre également des sources d'énergies renouvelables dans son portefeuille et génère de nouveaux flux de revenus potentiels pour les technologies émergentes.

En tant que fournisseur de services de gestion intelligente de l’énergie basés sur les technologies innovantes des Smart Grid, Flexcity se positionne sur l’optimisation et la gestion de la demande. Flexcity aide ainsi ses partenaires à réduire leurs coûts d'électricité grâce à ses services tout en les rendant acteurs de la transition énergétique. Ces services innovants placent Flexcity à la pointe de l’innovation énergétique.

Description du poste

Rattaché(e) en direct au HR Manager de Flexcity, vous accompagnerez les projets RH, principalement :

Changement de prestataire de gestion de la paie en France :

Réaliser un état des lieux complet du processus de paie actuel (outils, ressources, volumétrie, etc.)

Définir les besoins et exigences pour le prestataire externe de gestion de la paie (périmètre, niveaux de service, reporting, etc.)

Piloter l'appel d'offres et la sélection du prestataire externe

Planifier et coordonner le transfert de la gestion de la paie (cadrage, jalons, formations, etc.)

Organiser la transition en douceur avec le prestataire sortant le cas échéant

Définir les nouveaux processus et circuits avec le prestataire entrant

Assurer l'interface et le suivi opérationnel avec le prestataire de paie

Former les équipes internes sur les nouveaux processus d'échanges avec le prestataire

Communiquer sur le projet en interne et gérer le changement auprès des collaborateurs

Suivre les indicateurs de performance et de qualité de service du prestataire

Automatisation de la gestion administrative du personnel :

Analyser les processus RH actuels et identifier les tâches à automatiser

Sélectionner les solutions technologiques adaptées (SIRH, RPA, IA, etc.)

Paramétrer et déployer les outils d'automatisation retenus

Définir les nouveaux circuits et procédures de gestion du personnel

Former les équipes RH et managers sur les nouveaux processus automatisés

Assurer le suivi et l'optimisation continue des processus automatisés

Produire des tableaux de bord sur les gains de productivité réalisés

Expérience réussie de 3 minimum dans la gestion de projets RH

Solides compétences en gestion de projets (méthodologies, planification, suivi..)

Bonnes connaissance de la paie

Sens de l'organisation et rigueur pour la gestion de projets complexes

Capacités de communication indispensables pour collaborer efficacement avec les différentes parties prenantes internes et externes

Créativité et force de proposition pour l'optimisation des processus

Esprit d'analyse et de synthèse pour comprendre les enjeux métiers

Maîtrise des outils bureautiques et gestion de projets

Maîtrise de l’anglais afin de pouvoir échanger avec les équipes Flexcity en Europe

Forte appétence pour l’IT

Informations supplémentaires

Serait un plus :

• Un mindset d'intrapreneur
• Une bonne compréhensiondes nouvelles tendances du marché
• Une forte appétence pour les nouvelles technologies & l'IA

Informations complémentaires

Notre offre :

• ZERO micro management, une grande autonomie de gestion du temps avec un mindset focus résultats
• Une équipe jeune et dynamique, toujours enthousiaste.
• Des déplacements dans nos différentes antennes d'Europe (et why not la capacité à s'y expatrier ?)
• Des projets innovants et challengeants
• Un panel de formations varié et riche
• 2/3 de remote par semaine
• Des évènements formels et informels réguliers pour fédérer les equipes

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.