Chef de Projets Événementiel Senior (H/F)

JR France; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'événements dynamique recherche un Chef de Projets Événementiel Senior pour gérer des projets variés. Vous serez responsable de la coordination, du budget et de l'interface client. Avec une expérience de 4 à 6 ans, vous intégrerez une équipe passionnée et ambitieuse, tout en bénéficiant d'avantages tels que le télétravail et une culture d'entreprise dynamique.

Prestations

Culture d’entreprise « start-up »

1 à 2 jours de télétravail par semaine

Comité d’entreprise actif

Cafétéria avec boissons chaudes gratuites

Afterworks sur notre rooftop

Chèques cadeaux en fin d’année

Prise en charge de 50% de la carte de transport RATP

Qualifications

• Expérience minimale de 4 à 6 ans en agence évènementielle.
• Capacité à planifier, organiser et superviser un projet de A à Z.
• Maîtrise de l’analyse des budgets de projet.

Responsabilités

• Coordonner toutes les parties prenantes et assurer une communication efficace.
• Veiller au respect des délais et des étapes clés.
• Être le contact principal du client et assurer sa satisfaction.

Connaissances

Planification

Organisation

Supervision

Coordination

Analyse des budgets

Travail en équipe

Leadership

Intégration RSE

Bilingue anglais

Description du poste

Chef de Projets Événementiel Senior (H/F), Strasbourg

Agence d’engagement, de marketing et de services, MCI organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 150 talents basés à Paris et Lyon.

À l’affût des nouveautés, nous imaginons sans cesse de nouveaux concepts évènementiels pour créer des événements uniques et offrir aux participants une expérience génératrice d’émotions !

Nous recherchons un/une Chef de Projets Événementiel Senior (H/F).

Au sein de notre équipe, vous êtes responsable des phases de proposition, préparation et production des opérations. Vous garantissez la bonne réalisation opérationnelle des événements, assurez l’interface avec le client, et suivez le budget des opérations dont vous avez la charge.

Vos missions :

• Coordonner toutes les parties prenantes (internes et externes) et assurer une communication efficace pour garantir la qualité des livrables et le bon déroulement du projet.
• Veiller au respect des délais et des étapes clés.
• Être le contact principal du client pour toutes questions opérationnelles, assurer sa satisfaction, et offrir des conseils avisés.
• Veiller à la rentabilité des projets en respectant les objectifs, élaborer et suivre les budgets, et négocier avec les fournisseurs.
• Participer à la conception et à la rédaction des propositions pour les appels d’offres, et intervenir dès la phase d’appel d’offres pour répondre aux besoins du client, incluant la sélection du lieu, la gestion de l’accueil, l’inscription, la gestion de la base de données, les flux, la restauration et les transferts.
• Collaborer avec le directeur de projet ou le directeur conseil pour former l’équipe et coordonner les équipes opérationnelles en tant que chef d’orchestre.

Votre profil :

• Expérience minimale de 4 à 6 ans en agence évènementielle sur des événements BtoB variés (conventions, voyages, soirées, roadshows, grands événements).
• Capacité à planifier, organiser et superviser un projet de A à Z.
• Compétence en coordination des acteurs et métiers impliqués dans un projet.
• Maîtrise de l’analyse des budgets de projet.
• Compréhension et réponse aux besoins des clients, tout en maximisant les opportunités commerciales.
• Capacité à travailler efficacement en équipe.
• Discipline et précision dans l’exécution des tâches.
• Aptitude à diriger et motiver une équipe diversifiée.
• Capacité à intégrer les enjeux RSE dans la conception d’événements responsables.
• Bilingue en anglais et maîtrise des outils informatiques.

Et bien sûr, vous êtes sympathique, passionné(e), ambitieux(se), malin(e) et brillant(e), et aimez partager en équipe !

Les avantages chez MCI :

• Culture d’entreprise « start-up »
• 1 à 2 jours de télétravail par semaine
• Esprit d’équipe dynamique et ambitieux
• Comité d’entreprise actif, billets de festival à tarif réduit, etc.
• Cafétéria avec boissons chaudes gratuites
• Afterworks sur notre rooftop avec concerts, DJs, partenaires et clients
• Chèques cadeaux en fin d’année
• Prise en charge de 50% de la carte de transport RATP

Informations complémentaires : Nous vous attendons très vite, pour une mission en CDI :)

Chez mci group France, la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter toutes les candidatures sans discrimination de sexe, âge, origine, handicap ou conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent chaque jour pour la diversité et l’inclusion.