Chef de Projets Événementiel Senior (H/F)

JR France; Saint-Nazaire; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique recherche un Chef de Projets Événementiel Senior pour coordonner des événements BtoB variés. Vous serez responsable de la planification, de l'organisation et de la supervision des projets, tout en garantissant la satisfaction client et la rentabilité. Ce poste offre un environnement stimulant avec une culture d'entreprise 'start-up' et des avantages attractifs.

Prestations

1 à 2 jours de télétravail par semaine

Comité d’entreprise actif

Cafétéria avec boissons chaudes gratuites

Afterworks sur le rooftop

Chèques cadeaux en fin d’année

Prise en charge de 50% de la carte de transport RATP

Qualifications

• Expérience de 4 à 6 ans en agence événementielle.
• Capacité à diriger et motiver une équipe diversifiée.
• Compétence en coordination d’acteurs impliqués dans un projet.

Responsabilités

• Coordonner toutes les parties prenantes pour garantir la qualité des livrables.
• Assurer la réalisation opérationnelle des événements et le suivi budgétaire.
• Être le point de contact principal du client pour toutes questions opérationnelles.

Connaissances

Planification

Organisation

Coordination

Analyse budgétaire

Collaboration en équipe

Rigueur

Motivation d'équipe

Intégration des enjeux RSE

Bilingue anglais

Description du poste

Chef de Projets Événementiel Senior (H/F), Saint-Nazaire

Saint-Nazaire, France

Agence d’engagement, de marketing et de services, MCI organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 150 talents basés à Paris et Lyon.

À l’affût des nouveautés, nous imaginons sans cesse de nouveaux concepts évènementiels pour créer des événements uniques et offrir aux participants une expérience émotionnelle mémorable !

Nous recherchons un/une Chef de Projets Événementiel Senior (H/F).

Au sein de notre équipe, vous serez responsable des phases de proposition, préparation et production des opérations. Vous assurerez la réalisation opérationnelle des événements, la relation avec le client, et le suivi budgétaire des projets.

Vos missions :

1. Coordonner toutes les parties prenantes (internes et externes) et assurer une communication efficace pour garantir la qualité des livrables et le bon déroulement du projet.
2. Veiller au respect des délais et des étapes clés.
3. Être le point de contact principal du client pour toutes questions opérationnelles, assurer sa satisfaction et le conseiller tout au long du projet.
4. Garantir la rentabilité des projets en élaborant et suivant les budgets, et en négociant avec les fournisseurs.
5. Participer à la conception et à la rédaction des propositions pour les appels d’offres, faire des présentations orales, et intervenir dès la phase d’appel d’offres pour répondre aux besoins du client, incluant la sélection du lieu, le dispositif d’accueil, le système d’inscription, la gestion de la base de données, les flux, la restauration et les transferts.
6. Collaborer avec le directeur de projet ou le directeur conseil pour former et coordonner les équipes opérationnelles en tant que chef d’orchestre.

Profil recherché :

• Expérience de 4 à 6 ans minimum en agence événementielle sur des événements BtoB variés (conventions, voyages, soirées, roadshows, grands événements, etc.).
• Capacité à planifier, organiser et superviser un projet de A à Z.
• Compétence en coordination d’acteurs et métiers impliqués dans un projet.
• Maîtrise de l’analyse des budgets de projet.
• Compréhension des besoins clients et capacité à maximiser les opportunités commerciales.
• Efficacité en collaboration avec une équipe.
• Rigueur et précision dans le travail.
• Aptitude à diriger et motiver une équipe diversifiée.
• Capacité à intégrer les enjeux RSE dans la conception d’événements responsables.
• Bilingue anglais et maîtrise des outils informatiques.

Et bien sûr, vous êtes sympathique, passionné(e), ambitieux(se), malin(e), brillant(e) et aimez partager en équipe !

Les avantages chez MCI :

• Culture d’entreprise dynamique « start-up ».
• 1 à 2 jours de télétravail par semaine.
• Équipe motivée, collaborateurs ambitieux et dynamiques.
• Comité d’entreprise actif, billets festival à tarifs réduits.
• Cafétéria avec boissons chaudes gratuites.
• Afterworks sur notre rooftop avec concerts, DJs, et événements partenaires.
• Chèques cadeaux en fin d’année.
• Prise en charge de 50% de la carte de transport RATP.

Informations complémentaires : Nous vous attendons très vite, pour une collaboration à durée indéterminée :)

Chez MCI Group France, nous croyons que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter toutes les candidatures sans discrimination de sexe, âge, origine, handicap ou conviction. La diversité et l’inclusion sont au cœur de nos valeurs.