Chef de Projets Événementiel Senior (H/F)

JR France; Mulhouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'événementiel dynamique à Mulhouse recherche un Chef de Projets Événementiel Senior pour coordonner des événements variés. Vous serez responsable de la gestion opérationnelle, du suivi budgétaire et de l'interface client. Ce poste offre une culture d'entreprise 'start-up' avec des avantages attractifs tels que le télétravail et des activités d'équipe.

Prestations

Culture d’entreprise « start-up »

1 à 2 jours de télétravail par semaine

Comité d’entreprise actif

Cafétéria avec boissons chaudes gratuites

Afterworks sur le rooftop

Chèques cadeaux en fin d’année

Prise en charge de 50% du titre de transport RATP

Qualifications

• Expérience minimale de 4 à 6 ans en agence évènementielle.
• Capacité à planifier, organiser et superviser un projet.
• Maîtrise de l'analyse des budgets de projet.

Responsabilités

• Coordonner toutes les parties prenantes et garantir une communication efficace.
• Assurer la bonne réalisation opérationnelle des événements.
• Veiller à la rentabilité des projets et négocier avec les fournisseurs.

Connaissances

Planification

Organisation

Coordination

Analyse budgétaire

Collaboration

Direction d'équipe

Intégration RSE

Bilingue anglais

Description du poste

Chef de Projets Événementiel Senior (H/F), Mulhouse

Agence d’engagement, de marketing et de services, MCI organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 150 talents basés à Paris et Lyon.

À l’affût des nouveautés, nous imaginons sans cesse de nouveaux concepts évènementiels pour créer des événements uniques et faire vivre aux participants une expérience émotionnelle !

Nous recherchons un/une Chef de Projets Événementiel Senior (H/F).

Au sein de notre équipe, vous êtes responsable des phases de proposition, préparation et production des opérations. Vous assurez la bonne réalisation opérationnelle des événements, l’interface avec le client, ainsi que le suivi budgétaire des opérations dont vous avez la charge.

Vos missions :

• Coordonner toutes les parties prenantes (internes et externes) et garantir une communication efficace pour assurer la qualité des livrables et le bon déroulement du projet.
• Veiller au respect des délais et des étapes clés.
• Être le contact principal du client pour toutes questions opérationnelles, assurer sa satisfaction, l’accompagner tout au long du projet, et offrir des conseils avisés.
• Veiller à la rentabilité des projets en respectant les objectifs, élaborer et suivre les budgets, et négocier avec les fournisseurs.
• Contribuer à la conception et à la rédaction des propositions pour les appels d’offres, participer aux présentations orales, et intervenir dès la phase d’appel d’offres pour répondre aux besoins du client, incluant la sélection du lieu, le dispositif d’accueil, le système d’inscription, la gestion de la base de données, les flux, la restauration et les transferts.
• Collaborer avec le directeur de projet ou le directeur conseil pour former l’équipe et coordonner les équipes opérationnelles tout au long du projet en tant que chef d’orchestre.

Votre profil :

• Expérience minimale de 4 à 6 ans en agence évènementielle sur des typologies d’événements BtoB variés (conventions, voyages, soirées, roadshows, grands événements…)
• Capacité à planifier, organiser et superviser un projet du début à la fin.
• Compétence à assembler et coordonner différents acteurs et métiers impliqués dans un projet.
• Maîtrise de l’analyse des budgets de projet.
• Compréhension et réponse aux besoins des clients tout en maximisant les opportunités commerciales.
• Efficacité dans la collaboration avec les autres.
• Discipline et précision dans les tâches.
• Aptitude à diriger et motiver une équipe diversifiée pour atteindre les objectifs.
• Capacité à intégrer les enjeux RSE dans la conception d’événements responsables.
• Bilingue anglais et maîtrise parfaite des outils informatiques.

Et bien sûr, vous êtes sympathique, passionné(e), ambitieux(se), malin(e), brillant(e), et aimez partager en équipe !

Les avantages chez MCI :

• Culture d’entreprise « start-up »
• 1 à 2 jours de télétravail par semaine
• Esprit d’équipe dynamique et ambitieux
• Comité d’entreprise actif, billets festival à tarif réduit
• Cafétéria avec boissons chaudes gratuites
• Afterworks sur notre rooftop avec concerts, DJs, partenaires et clients
• Chèques cadeaux en fin d’année
• Prise en charge de 50% du titre de transport RATP

Informations complémentaires : Nous attendons votre candidature très vite, pour une collaboration à durée indéterminée :)

Chez mci group France, nous croyons que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter toutes les candidatures sans distinction de sexe, âge, origine, handicap ou conviction. La diversité et l’inclusion sont au cœur de nos valeurs.