CHEF DE PROJETS EVÈNEMENTIEL H/F

GL events - Overlay Solutions; Marseille; Sur place; EUR 38 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise majeure de l'événementiel située à Marseille recherche un(e) Chef de Projets Evènementiel pour coordonner la production d'événements et développer des activités. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion de projet, maîtrise des outils comme EBMS et Salesforce, et un excellent niveau d'anglais. Ce rôle implique de garantir la qualité des prestations et d'optimiser le chiffre d'affaires des événements.

Qualifications

• Expérience en gestion de projet souhaitée.
• Bonnes compétences en négociation et suivi des ventes.
• Rigueur et organisation nécessaires.

Responsabilités

• Produire les événements sur site en coordonnant les équipes.
• Développer le chiffre d'affaires des prestations additionnelles.
• Assurer la relation client tout au long du projet.

Connaissances

Anglais professionnel

Maîtrise du pack Office

Compétences commerciales

Gestion de projet

Connaissance du secteur événementiel

Formation

Bac +4/5 (commerce, événementiel ou communication)

Outils

EBMS

Salesforce

Description du poste

Description du poste

Description de l'entreprise

GL Events Est Un Acteur International Majeur Dans Les Métiers De L’événementiel. Présent Dans 90 Pays, Le Groupe Intervient Sur Trois Grands Domaines :

• Organisation de salons,
• Gestion d’espaces événementiels,
• Prestations de services techniques et logistiques.

En 2023, GL events a réalisé un chiffre d’affaires de 1,4 milliard d’euros, dont 45 % à l’international. Le groupe s’engage pleinement en faveur de la responsabilité sociétale, tout en plaçant l’excellence opérationnelle et la satisfaction client au cœur de ses priorités.

Sa filiale Marseille events, spécialisée dans l’accueil et l’organisation de manifestations sur le Parc Chanot, recrute un(e) Chef de Projets Evènementiel H/F pour accompagner le développement de ses activités.

Poste

Vous assurez la production des événements accueillis sur le site, en coordonnant prestataires et équipes opérationnelles, tout en développant le chiffre d’affaires des prestations additionnelles.

Interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, vous garantissez la qualité et la rentabilité des opérations à travers :

• Gestion de projet : élaboration et suivi des rétroplannings, coordination technique, pilotage budgétaire, réunions de préparation et débriefings post-événement.
• Développement commercial : vente et promotion des prestations, Commercialisation des salons récurrents, Valoriser les périodes creuses pour optimiser le taux d’occupation des espaces, suivi des propositions et optimisation des opportunités de chiffre d’affaires
• Relation client : écoute, conseil, accompagnement personnalisé à chaque étape du projet.

Profil

Côté HardSkills :

• Langues : anglais professionnel indispensable
• Compétences techniques : maîtrise du pack Office et des progiciels de gestion événementielle et commerciale (EBMS, Salesforce) ; expérience en gestion de projet (planification, coordination, suivi budgétaire) ; solides compétences commerciales (détection des besoins, élaboration d’offres, négociation, suivi des ventes) ; bonne connaissance du secteur événementiel, de ses normes de sécurité et contraintes techniques.

Côté SoftSkills :

• sens de l’écoute et orientation client, rigueur et organisation, fiabilité et disponibilité lors des temps forts ; aisance relationnelle et capacité de négociation ; réactivité et polyvalence dans un environnement exigeant ; esprit d’analyse et de synthèse pour une prise de décision efficace.

Côté Formation :

• Formation et expérience : Bac +4/5 (commerce, événementiel ou communication), idéalement complété par une première expérience réussie sur des fonctions similaires.