Assistant Chef de Projet — Aéronautique & Défense (Pilotage)

Groupe SII; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe SII recherche un(e) Assistant(e) Chef de Projet pour accompagner le pilotage administratif et opérationnel d’un Centre de Services basé à Gennevilliers. Vous collaborerez avec les équipes projet, les fonctions support et le client pour assurer l’application des processus et le suivi des activités.

Diplômé d’un Bac+2/3, vous avez une expérience en coordination de projet et en gestion administrative, avec rigueur, sens du service et communication efficace.

Qualifications

• Diplômé d'un Bac+2/3, expérience réussie en tant qu’Assistant(e) Chef de Projet.
• Expérience en coordination de projet ou dans une fonction associant gestion administrative, pilotage d’activités et accompagnement des équipes.
• Rigueur et sens du service, organisation des priorités et communication efficace avec des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Mettre en œuvre et suivre les processus du Centre de Services.
• Accompagner les arrivées et les départs des collaborateurs : formalités, accès, badges, habilitations et documents d’accueil.
• Suivre les imputations, des activités, des congés et de la facturation.
• Préparer, animer et suivre les comités techniques.
• Produire les tableaux de bord, reportings, comptes rendus et synthèses de pilotage.
• Suivre les compétences, les auto-évaluations et les actions de formation.
• Apporter un support de proximité aux équipes.
• Identifier les alertes et proposer des actions d’amélioration continue, notamment par l’optimisation des processus et des outils.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Coordination

Communication

Synthèse

Autonomie

Analyse des données

Formation

Bac+2/3

Outils

Excel

Outlook

Tableaux de bord

Description du poste

Groupe SII recherche un(e) Assistant(e) Chef de Projet pour accompagner le pilotage administratif et opérationnel d’un Centre de Services basé à Gennevilliers. Vous collaborerez avec les équipes projet, les fonctions support et le client pour assurer l’application des processus et le suivi des activités.

Diplômé d’un Bac+2/3, vous avez une expérience en coordination de projet et en gestion administrative, avec rigueur, sens du service et communication efficace.