Chef de projets élections professionnelles - Juriste droit social

Gedivote; Rennes; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le vote électronique recherche un chef de projet à Rennes. Vous serez chargé de piloter des projets d'élections professionnelles, en accompagnant les clients tout au long du processus. Vous devez avoir une expérience dans la gestion de projets électoraux et des compétences en communication. Télétravail partiel possible. CDI avec avantages tels que tickets restaurants et mutuelle.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle

Plan d'Epargne Entreprise

Qualifications

• Chef de projet capable de piloter plusieurs sujets en parallèle.
• Maîtrise des enjeux réglementaires liés aux élections professionnelles.
• Force de proposition et sens du conseil envers les clients.

Responsabilités

• Piloter le projet de vote électronique de la phase de cadrage à la clôture.
• Assurer la coordination des parties prenantes internes et externes.
• Former les intervenants impliqués dans le projet.

Connaissances

Aisance relationnelle

Organisation

Rigueur

Adaptabilité

Force de proposition

Leadership opérationnel

Formation

Expérience dans la gestion de projets électoraux

Description du poste

LA SOCIETE

Gedivote est un acteur majeur du vote électronique en France.

Avec une équipe de 35 collaborateurs, nous accompagnons plus de 1 000 clients, parmi lesquels figurent de grandes entreprises, des organismes de la Fonction Publique, des mutuelles, des fédérations sportives et des associations.

Nos solutions de vote par Internet sont conçues pour répondre aux normes les plus exigeantes en matière de sécurité, d’intégrité, d’anonymat et de transparence.

Portée par une volonté constante d’innovation, Gedivote ambitionne d’atteindre, à moyen terme, le plus haut niveau de l’état de l’art en matière de vote électronique, en intégrant les meilleures pratiques et les avancées technologiques les plus récentes.

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein de l’équipe Projets, vous prenez en charge le pilotage des dossiers « élections professionnelles » de nos clients, en particulier ceux liés aux élections du Comité Social et Économique (CSE).

Vous jouez un rôle central dans la mise en œuvre des projets de vote électronique, en accompagnant nos clients tout au long du processus, depuis la phase de cadrage jusqu'à la clôture du scrutin.

Interlocuteur de référence pour la maîtrise d'ouvrage (MOA) du client, vous êtes garant du bon déroulement du projet, en veillant à la qualité, au respect des délais et à la satisfaction client.

À ce titre, vous assurez la coordination de l'ensemble des parties prenantes - internes comme externes - et pilotez les différentes étapes du projet en lien avec le planning établi en concertation avec le client.

Vos principales missions :

• Définir les orientations du projet avec le client en apportant une expertise conseil sur les meilleures pratiques en matière de vote électronique.
• Accompagner le client dans la rédaction des documents réglementaires : accord d’entreprise, protocole d’accord préélectoral (PAP).
• Élaborer et suivre le planning de déploiement, en assurant une communication fluide avec toutes les parties prenantes.
• Accompagner le client tout au long du projet : animation des comités de suivi, anticipation des points de vigilance.
• Former les intervenants impliqués : maîtrise d'ouvrage, administrateurs de la solution, membres du bureau de vote, organisations syndicales, etc.
• Configurer la plateforme de vote, réaliser les tests et garantir la conformité de la solution aux besoins exprimés.
• Créer et adapter les supports de communication du projet : tutoriels, guides utilisateurs, courriers d'information, etc.
• Superviser les sous-traitants éventuels, notamment les imprimeurs, pour assurer une coordination optimale et une prestation conforme.

PROFIL RECHERCHE

En tant que chef de projet, vous serez en contact direct avec les équipes du client (Direction des Ressources Humaines, Direction des Relations Sociales) ainsi que les partenaires du projet (imprimeurs, expert indépendant, etc.). Votre aisance relationnelle et votre capacité à communiquer efficacement, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, seront essentielles pour assurer la fluidité des échanges et la satisfaction des parties prenantes.

Organisé

et rigoureux

se, vous savez piloter plusieurs sujets en parallèle tout en gardant une vision claire des priorités et des échéances légales. Votre réactivité face aux imprévus et votre capacité à adapter votre planning aux variations de charge sont des atouts indispensables.

Adaptabilité et polyvalence : vous saurez vous épanouir dans un poste riche et multidimensionnel, où chaque projet peut présenter des spécificités nouvelles.

Maîtrise des enjeux réglementaires : vous êtes capable d'intégrer les exigences du cadre légal propre aux élections professionnelles (code du travail, décrets et arrêtés propres à chaque type d’élection) et de vous approprier les recommandations des autorités telles que la CNIL.

Force de proposition et sens du conseil : vous accompagnez les clients dans leurs choix à la fois réglementaires, fonctionnels et techniques. Vous êtes moteur dans l'amélioration continue des projets et des outils.

Leadership opérationnel : vous savez fédérer et coordonner les actions des différents interlocuteurs : équipes internes (développement, avant-vente), clients, sous-traitants (imprimeurs, prestataires), dans un esprit de coopération.

Sang-froid et professionnalisme en contexte sensible : vous êtes à l'aise dans des environnements à fort enjeu, où les exigences de sécurité, de fiabilité et de confidentialité sont élevées.

Une expérience préalable dans la gestion de projets électoraux, au sein d’un service ressources humaines ou relations sociales ou dans un environnement réglementé sera particulièrement appréciée.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Pour progresser :

Vous intégrez une équipe avec des profils riches et variés, tant humainement que professionnellement.

Vous évoluez dans un secteur dans lequel vous développerez des compétences très diverses.

Pour nous faire progresser :

Vous intégrez une équipe à taille humaine où chaque avis compte et dans laquelle l'écoute est importante.

Pour la relation humaine :

Nous sommes à l'écoute de nos collaborateurs et avons la volonté de les mettre dans les meilleures dispositions.

Nous nous projetons sur la durée et nous donnons les moyens de pérenniser la collaboration.

Vous intégrerez une société jeune, dynamique et en fort développement dans laquelle les relations humaines sont importantes.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Rémunération : selon profil et expérience.

Avantages : Tickets restaurants, Mutuelle, Plan d'Epargne Entreprise.

Poste en CDI, prise de fonction prévue entre septembre et novembre 2025.

Poste basé à Rennes (35)- Télétravail partiel possible (3 jours de télétravail par semaine).