Chef de projets DAF

2027 UCI Cycling World Championships Haute-Savoie Mont-Blanc; Annecy; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste de chef de projets est offert au sein du Comité d'organisation des Championnats du Monde de Cyclisme UCI 2027. Le candidat devra structurer, coordonner et sécuriser les activités internes de la direction administrative, financière et achats, en lien avec divers projets stratégiques. Une expérience dans l'événementiel sportif et des compétences en gestion, finance ou audit sont vivement souhaitées.

Qualifications

• Formation Bac + 5 en gestion ou finance.
• 2 à 4 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Anglais courant exigé.

Responsabilités

• Coordonner et suivre les projets de la DAF.
• Assurer la circulation de l'information entre les pôles.
• Mise en œuvre des outils RH et suivi des mouvements de personnel.

Connaissances

Communication orale

Communication écrite

Rigueur

Polyvalence

Esprit d'analyse

Formation

Bac + 5 en gestion, finance ou audit

Outils

Excel

Word

Powerpoint

Description du poste

L’Union Cycliste Internationale (UCI) a mis en place un nouveau format de championnats du monde de cyclisme regroupant tous les quatre ans, toutes les disciplines qui dépendent de sa tutelle sportive (route, VTT, BMX, épreuves sur piste, para cyclisme, …). La première édition s’est tenue en 2023 à Glasgow en Écosse et les prochains championnats du monde, regroupant une vingtaine de disciplines, se tiendront en 2027 en Haute-Savoie.

Une structure ad hoc a été créée pour porter le Comité d’organisation. En sa qualité d’organisateur, il a pour mission la gestion, l'organisation, le pilotage, la planification, la commercialisation, le financement et la livraison de l'UCI 2027 Haute-Savoie Mont-Blanc ainsi que des événements associés. Le Comité d'organisation devra intégrer à ses actions les préoccupations sociétales et environnementales, promouvoir le rayonnement du territoire haut-savoyard et contribuer au développement et à la pratique du cyclisme en France et à l'étranger. Dans ce cadre, le comité constitue une équipe pour atteindre les objectifs fixés par la gouvernance.

Direction de rattachement

La Direction Administrative, Finance et Achats est en charge de plusieurs domaines clés du fonctionnement interne de l’organisation :

• Finance : Elaboration et suivi budgétaire, reporting financier, trésorerie, comptabilité etc.
• Achats : Sourcing, pilotage des procédures achats, rédaction des marchés et des contrats, contract management etc.
• Ressources humaines : Gestion administrative du personnel, recrutement, formations etc.
• Autres fonctions supports : Assurances, technologie aux collaborateurs, services généraux, conformité
  
  

Poste:

Missions principales

En lien avec le responsable Administratif, Finance et Achats, le chef de projets intervient en appui direct de la DAF pour structurer, coordonner et sécuriser les activités internes de la direction. Elle/il joue le rôle de facilitateur et de garant de la bonne mise en œuvre des procédures internes. Elle/Il apportera également un soutien transversal aux missions des autres collaborateurs de la direction administrative, financière et achats. Ce poste est central et évolutif au sein d’une direction en structuration, exposé aux sujets stratégiques et opérationnels, avec des possibilités d’interventions ponctuelles sur d’autres périmètres supports (Achats, Finance, Conformité, Technologie etc.).

Activités et responsabilités

Coordination et suivi des activités transverses

• Participer à l’organisation et au suivi des projets de la DAF (planning, jalons, livrables, reporting)
• Assurer la circulation fluide de l’information entre les pôles (achats, finance, RH, services généraux)
• Préparer et animer des comités internes (points d’avancement, comités RH, etc.)
  
  

Appui à la structuration des processus et à la conformité

• Formaliser les procédures internes (validation, achats, RH, contrôle budgétaire, etc.)
• Contribuer à la mise en place ou au renforcement du contrôle interne
• Veiller à la conformité des pratiques avec les règles internes et les exigences des financeurs publics
  
  

Soutien aux fonctions Ressources Humaines

• Participer à la planification des effectifs et au suivi des mouvements de personnel
• Appuyer la mise en œuvre des outils RH (onboarding, suivi des temps, etc.)
• Coordonner des campagnes de recrutement, d’évaluation ou de formation
  
  

Outils, documentation et amélioration continue

• Tenir à jour la documentation de référence (procédures, tableaux de bord, référentiels)
• Identifier les leviers d’optimisation et proposer des actions correctives ou d’amélioration
• Participer à l’intégration de nouveaux outils (Excel, SharePoint, outils RH ou achats)
  
  

Profil:

Formation et expérience

• Bac + 5 en gestion, finance ou audit
• Entre 2 à 4 ans d’expérience sur un poste similaire
  
  

Compétences requises

• Maîtrise des codes de la commande publique
• Excellentes capacités de communication orales et écrites
• Maitrise d’Excel, Word et Powerpoint
• Anglais courant exigé
• Expérience dans l’événementiel sportif appréciée
  
  

Qualités requises

• Polyvalence, rigueur et esprit d’initiative
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Esprit d’analyse et de synthèse