Chef de projets congrès

Overcome; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Overcome recherche un(e) responsable production et pilotage de congrès médicaux. Vous assurez la conception, rédaction et production des congrès, gérez la logistique et les relations clients, et encadrez les chargés de projets ainsi que les services transversaux.

Vous coordonnez les prestataires, négociez, coordonnez les experts et les programmes scientifiques, et contribuez à la promotion des événements avec une perspective budgétaire et administrative précise.

Qualifications

• Expérience dans l'organisation de congrès professionnels en agence.
• Intérêt pour le domaine de la santé et des sciences.
• Profil requis : sens de la communication, polyvalence, sens des priorités, sens du travail en équipe, organisé et rigoureux, disponible et mobile pour déplacements en France et à l'étranger.

Responsabilités

• Gérer la logistique des congrès.
• Assurer la relation client et animer les réunions de comité.
• Encadrer des chargés de projets et manager des services transversaux.
• Coordonner les prestataires et négocier.
• Gérer les experts et coordonner les programmes scientifiques.
• Promouvoir et communiquer les événements.
• Commercialiser (montage des dossiers, sponsorisation et recherche de sponsors).
• Gérer le budget et l'administration des dossiers.
• Élaborer des statistiques et recommandations.
• Reporter à la Direction.

Connaissances

Communication

Polyvalence

Sens des priorités

Travail en équipe

Organisation

Rigueur

Mobilité

Description du poste

Vous participez à la conception, rédaction et production des congrès médicaux organisés par l'agence.

Vous pilotez tous les aspects de production avant et pendant le congrès :

• Gestion logistique
• Gestion de la relation client et animation de réunions de comité
• Encadrement de chargés de projets et management de services transversaux
• Coordination des prestataires et négociation
• Gestion d'experts et coordination de programmes scientifiques
• promotion et communication des évènements
• Commercialisation (montage des dossiers, sponsorisation et recherche de sponsors),
• Gestion budgétaire et administrative des dossiers
• Elaboration de statistiques et recommandations
• Reporting à la Direction

Expérience dans l'organisation de congrès professionnels en agence.

Intérêt dans le domaine de la sante et des sciences

• Profil requis : sens de la communication, polyvalence, sens des priorités, sens du travail en équipe, organisé(e) et rigoureux(se), disponible et mobile pour déplacements en France et à l'étranger.