Chef de projet Transformation et Processus des SI H/F

KLESIA; Paris; Hybride; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titre restaurant 12,20€

Transports remboursés 75%

Mutuelle et prévoyance

RTT et télétravail possible

Plan d'Epargne Retraite

Prestations CSE

Résumé du poste

KLESIA recherche un Chef de projet Transformation pour piloter les missions de transformation IT et les projets de fusion avec ses partenaires. Vous supervisez les résultats, coordonnez les équipes et assurez une cohérence avec la feuille de route du top management.

Le rôle demande une expérience en conduite de projets et une excellente maîtrise des outils de pilotage des processus, avec une orientation résultats et une capacité à travailler avec les directions IT et métiers, ainsi qu'avec les

Qualifications

• Diplômé(e) Master 2, école de Commerce, École d'Ingénieur ou Université.
• Maîtrise avancée du Pack Office (PowerPoint, Excel) et outils collaboratifs.
• Expérience 1 à 3 ans en cabinet de conseil ou DSI, maîtrise des méthodes de gestion de projet et refonte de processus.

Responsabilités

• Piloter et animer les missions de transformation en interne IT et avec les partenaires.
• Assurer le suivi d'exécution des SDSI et des plans stratégiques IT.
• Conduire les comités et programmes, préparer les reportings et notes de position.

Connaissances

Aisance à communiquer

Autonomie

Rigueur

Organisation

Proactivité

Esprit d'analyse

Gestion de projet

Animation d'ateliers

Synthèse écrite/orale

Orientation résultats

Formation

Master 2 ou équivalent

Outils

Pack Office

MS Excel

Outils collaboratifs

Description du poste

Ce poste est ouvert à tout type de handicap.

Au sein de la Direction de la Transformation, vos missions principales sont :

• Schéma directeur des SI
• Contribuer à la construction puis à l'exécution des SDSI de Klesia et AGPM
• Architecture et Roadmap Fonctionnelle et applicative
• Architecture et Roadmap Technologique
• Architecture et Roadmap Data
• Modèle et Roadmap Economique (OPEX / CAPEX)
• Modèle organisationnel et opérationnel IT à 5 ans (dont GPP)
• Modèle gouvernance et suivi d'exécution / déformation
• Contribuer au suivi d'exécution des SDSI de Klesia et AGPM
• Entretenir le cadre de gouvernance une comitologie adaptée au suivi de la bonne atteinte des
• objectifs stratégiques, SI et métiers
• Comités SDSI
• Revues des programmes
• Revues budgétaires
• Comités d'engagement des projets
• Processus et dossiers stratégiques
• Contribuer au cadrage puis au suivi d'exécution du plan stratégique de Klesia et AGPM
• Contribuer à préparer les reportings, dossiers de décision, notes de position, note ComEx et
• tous autres livrables nécessaires à l'éclairage du top management et à sa prise de décision
• Contribuer à la supervision des processus budgétaires et des équilibres financiers IT
• Piloter et animer des études et/ou des projets stratégiques
• Préparer et animer des réunions, produire les CR
• Transformation par les processus de Klesia et AGPM
• Contribuer à architecturer un référentiel existant et cible de macro-processus et processus
• Analyser et comparer des processus / modes de fonctionnement
• Identifier les écarts entre les modèles pour proposer des synergies et axes de convergence
• Modéliser et contribuer à implémenter des processus
• Contribuer à la conception et l'implémentation de dispositifs de mesure, contrôle et pilotage
• des processus
• Contribuer à la conception et l'implémentation d'organisations et modèles opérationnels pour
• opérer
• Entretenir le cadre de gouvernance et une comitologie adaptée au suivi de la démarche de
• Animation et liaison
• Contribuer à la liaison et à la coordination avec les directions IT Klesia et AGPM
• Contribuer à la liaison et à la coordination avec les directions métiers et corporate Klesia et
• Contribuer à la relation triangulaire entre Klesia, Generali et AKG (entité commune)
• Contribuer au rôle de point de contact unique de la Transformation, en interne et chez les
• partenaires
• Contribuer aux événements et travaux clés
• Modéliser, maintenir et faire évoluer les corpus méthodologiques, de formation et de bonnes
• pratiques
• Améliorer continuellement l'activité, les processus, les procédures et les outils de la

Environnement de travail :

• Au sein de la Direction Organisation et Systèmes d'Information de Klesia, vous
• intégrerez la Direction de la Transformation
• La stratégie SI, dont le SDSI ;
• Le Plan de transformation par les processus ;
• Les dossiers suivis en ComEx;
• Les risques systémiques de l'IT ;
• La liaison avec les directeurs IT, les directions Métiers et les directions Partenaires.

Descriptif du poste :

En tant que Chef de projet Transformation, vous jouerez un rôle clé dans l'animation et le pilotage des missions de transformation en interne IT et Klesia puis avec les partenaires, sous la supervision d'un directeur de projet Transformation.

Vous êtes un élément clé de l'entretien de relations de travail constructives entre les directions et avec les partenaires et de la cohérence des travaux communs avec la feuille de route définie par le top management.

Formations, certificats ou autres habilitations nécessaires :

• Vous êtes diplômé(e) Master 2, Ecole de Commerce, Ecole d'Ingénieur, Université
• Vous disposez d'une excellente maîtrise du Pack Office principalement de MS Powerpoint, de
• MS Excel et des outils collaboratifs

Expérience professionnelle souhaitée :

• Vous avez une expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, au sein d'un cabinet de
• conseil ou d'une DSI, avec une maîtrise des méthodes de gestion de projet, refonte de
• processus puis des contextes de rapprochement.

Savoir être :

• Aisance à communiquer et convaincre
• Autonomie, rigueur, organisation
• Proactivité
• Persévérance
• Esprit d'analyse, capable de prise de hauteur
• Capacité d'adaptation
• Être orienté résultat
• Capacité à être synthétique et efficace dans la communication écrite et orale (présentations niveau COMEX)
• Capacité à travailler sous pression dans des contextes de rapprochement
• Capacité à mobiliser et convaincre, notamment des partenaires externes
• Capacité à appréhender les enjeux stratégiques de l'entreprise et de traduire les impacts sur
• les solutions technologiques
• Capacité à animer des ateliers et des groupes de travail en favorisant l'intelligence collective
• pour proposer des solutions innovantes
• Capacité à innover
• Compétences en pilotage des activités d'une DSI
• Compétences en pilotage de portefeuille de projets
• Maitrise avancée du Pack office notamment d'Excel
• Maîtrise des méthodes et outils de pilotage / management des processus
• Capacité de production et de synthèse livrable

Rejoindre KLESIA, c'est bénéficier d'avantages :

• Titre restaurant d'une valeur de 12,20€ par jour travaillé (pris en charge par KLESIA à hauteur de 60%)
• Remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
• Contrat santé famille (tarif unique, sans supplément pour le/la conjoint(e) et les enfants) et prévoyance
• Horaires variables et plusieurs formules RTT au choix pour les non-cadres, possibilité de télétravail (1 à 2 jours / semaine dès 3 mois d'ancienneté),
• Plan d'Epargne Retraite (à partir de 2 mois d'ancienneté)
• Prestations CSE à compter de 2 mois d'ancienneté : chèques vacances, chèques rentrée