Chef de projet Adjoint Technique - Projet SI Finances (H/F)

La Gazette des Communes; Montpellier; Sur place; EUR 50 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

PC portable

Télétravail (3 jours/semaine)

Comité d'entreprise

Mutuelle

Résumé du poste

L’Amue recherche un chef de projet adjoint pour accompagner la directrice de projet dans le pilotage stratégique et opérationnel du programme SIFAC+. Le poste est basé à Montpellier et implique la coordination d’équipes techniques, la supervision des jalons et l’assurance qualité des livrables.

Le candidat doit démontrer une expérience solide en gestion de projets SI, une connaissance des architectures et du système SAP, ainsi que des compétences en communication et coordination d’acteurs

Qualifications

• Expérience avérée en pilotage de projets SI complexes (public/ESR).
• Bonne connaissance des architectures applicatives et environnements d’exploitation.
• Connaissance de l’écosystème SAP et SAP S/4HANA est un atout.
• Maîtrise des pratiques d’intégration d’API et d’outillage DevOps.

Responsabilités

• Piloter le programme SIFAC et assurer le reporting & governance.
• Coordonner les équipes techniques transverses (dev, exploitation, architecture).
• Suivre les jalons, risques et coûts et préparer les arbitrages.
• Accompagner la transformation agile et l’amélioration continue des méthodes de travail.

Connaissances

Gestion de projet

Leadership

SAP S/4HANA

Architecture & systèmes

APIs

Outils

API Management

Iway

Ansible

Terraform

SOLMAN

VTOM

Description du poste

L’Amue (L'Agence De Mutualisation Des Universités Et Établissements D'enseignement Supérieur Ou De Recherche Et De Support à L'enseignement Supérieur Ou à La Recherche) Propose Aux Établissements D'enseignement Supérieur Et De Recherche, Des Outils Informatiques, Des Formations Et Des Services Dans Leurs Différents Domaines D'activité

• Élaboration et optimisation de solutions informatiques à coûts mutualisés
• Professionnalisation et développement des compétences des personnels de l'ESR par la formation
• Réduction des coûts via une centrale d’achats
• Accompagnement dans l’amélioration de la performance par la veille et l’expertise

Forte de ses 179 adhérents, l’Amue construit une démarche collective avec les experts des établissements, depuis la définition des besoins jusqu’au choix et à la mise au point de solutions informatiques, de la construction de l’offre de formation ou des thématiques des accords-cadres. L’Amue est basée sur 2 sites à Paris et à Montpellier.

Le chef de projet adjoint accompagne la directrice de projet dans le pilotage stratégique, opérationnel et organisationnel du programme SIFAC+, notamment pour toute la partie liée à la construction technique. Il contribue à la gouvernance du projet, au suivi de son exécution et à la coordination des différents acteurs impliqués (équipes internes, prestataires, partenaires et établissements).

Par délégation de la directrice de projet, il peut assurer la représentation du projet, animer les instances de pilotage et coordonner les équipes concernées.

Missions Principales

Gouvernance et pilotage du programme

• Assister la directrice de projet dans le pilotage global du programme SIFAC
• et de sa feuille de route.
• Contribuer à la planification, au suivi des jalons, à la maîtrise des risques et à l'atteinte des objectifs de qualité, de coûts et de délais.
• Mettre en place et maintenir les indicateurs de pilotage, tableaux de bord et dispositifs de reporting.
• Préparer et animer les instances de gouvernance (comités de pilotage, comités de suivi, comités internes).
• Assurer le suivi des décisions, des plans d'actions et des arbitrages.
• Pilotage des prestations et de la qualité.
• Suivre les prestations réalisées par les partenaires et prestataires.
• Veiller au respect des processus qualité de l'équipe ainsi qu'à la bonne application des méthodes projet.
• Participer au suivi budgétaire du programme et à la préparation des arbitrages.
• Accompagnement de la transformation des méthodes de travail

Pilotage transverse de la construction technique

• Coordonner les activités des équipes projet en lien étroit avec les équipes techniques transverses (développement, exploitation, architecture, DevOps, support, intégration), et assurer leur synchronisation avec les jalons et engagements du programme.
• Identifier, suivre et anticiper les dépendances entre les chantiers techniques, les équipes transverses, les prestataires.
• Veiller à la bonne articulation des travaux entre les différents acteurs internes et externes.

Inscription dans les cadres et socles transverses de l'Amue

• Garantir l'inscription de Sifac
• dans les différents cadres transverses Amue (cybersécurité, architecture et urbanisation, cloud, ...)
• Accompagner les Product owner techniques dans la priorisation des activités et le suivi des engagements.
• Contribuer à la structuration des méthodes de travail, le projet est en cours de transition vers des méthodes de travail plus agile et à l'amélioration continue de l'organisation du programme.

Pilotage des principaux chantiers du programme

• Piloter la préparation technique et accompagnement des vagues de déploiement de SIFAC
• en mode service auprès des établissements ;
• Piloter l'organisation de l'exploitation des environnements en mode service comprenant (les environnement SAP, les outils de médiation et la gestion des équipement système ;
• Coordonner l'évolution de l'usine logicielle et des chaînes de déploiement DevOps ;
• Accompagner le développement des services d'interopérabilité et des API ;
• Contribuer à l'amélioration continue du support et de la qualité de service.

Le titulaire du poste assure principalement un rôle de coordination et de pilotage ; il s'appuie sur les experts techniques pour la conduite des travaux.

Relations avec les parties prenantes

• Assurer l'interface avec les établissements adhérents, les partenaires, les éditeurs et les tutelles.
• Participer à la communication interne et externe du programme.
• Entretenir un lien régulier avec les pôles et équipes transverses de l'Amue, afin d'anticiper les dépendances, contraintes et évolutions nécessaires au programme.
• Contribuer aux travaux stratégiques relatifs à la construction d'une offre logiciel en mode service.
• Représenter le programme dans les différentes instances lorsque cela est nécessaire.

Enjeux du poste

Contribuer à la réussite du programme de migration de l'ensemble des établissements SIFAC ECC vers SIFAC+, avec un objectif d'achèvement avant 2028 ;

• Garantir un pilotage fiable des vagues de déploiement et des activités associées ;
• Accompagner le développement du mode service et de son catalogue de services et d'API ;
• Renforcer la gouvernance, la maîtrise des dépendances, le suivi des engagements et l'amélioration continue du programme.

Environnement de travail et avantages Poste ouvert à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Des aménagements peuvent être étudiés selon les besoins.

Localisation

Le poste est implanté à Montpellier.

Des déplacements réguliers auprès des établissements adhérents et des partenaires sont à prévoir.

Statut

Fonctionnaire : détachement sur contrat ou mise à disposition.

Contractuel : contrat de droit public de 3 ans (renouvelable une fois puis reconduction sur un CDI).

Avantages

• Différentes modalités de travail
• Titres repas
• PC portable
• Télétravail, jusqu'à 3 jours par semaine
• Comité d'entreprise
• Mutuelle : prise en charge jusqu'à 15 € par mois sous réserve des justificatifs

Salaire

Entre 50K€ et 60K€ par an selon profil, + Expérience confirmée dans le pilotage de projets ou de programmes de systèmes d'information.

• Maîtrise des méthodes de gestion de projet (planification, risques, reporting, gouvernance, suivi d'indicateurs).
• Bonne compréhension des architectures applicatives et des environnements d'exploitation.
• Connaissance de l'écosystème SAP
• une expérience sur SAP S/4HANA constitue un atout.
• Une connaissance des technologies utilisées dans le programme (API Management, Iway, Ansible, Terraform, SOLMAN, VTOM) est appréciée sans être indispensable.
• Excellentes capacités d'organisation et de coordination.
• Leadership et aptitude à fédérer des équipes pluridisciplinaires.
• Sens de l'analyse, de la synthèse et de la décision.
• Excellentes qualités rédactionnelles et de communication.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés, techniques comme métiers.
• Autonomie, rigueur, sens des responsabilités et force de proposition.