Chef de projet SIFAC + (H/F)

UNIVERSITE PARIS-SACLAY; Orsay; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Indemnité transports

Restauration

selon expérience

Résumé du poste

L'Université Paris-Saclay recherche un chef de projet SIFAC+ pour piloter et coordonner l'équipe projet et assurer le lien avec l'AMUE, dans le cadre d'un CDD de 24 mois. Vous animez des experts financiers, comptables, informatiques et SI, et garantissez le respect des échéances et du planning.

Vous dirigerez le déploiement, accompagnerez le changement auprès des directions métiers et assurerez le suivi et le reporting au comité de pilotage. Diplôme requis et sens du leadership et de la rigueur.

Qualifications

• Expérience avérée dans la conduite et coordination de projets.
• Capacité à animer des réunions et des comités de pilotage.
• Aptitude à mobiliser des ressources et coordonner des acteurs.

Responsabilités

• Piloter et coordonner l'équipe projet et assurer le lien avec l AMUE.
• Proposer et planifier les actions à conduire et suivre les échéances.
• Assurer le déploiement, la gestion du changement et le reporting.
• Rendre compte de l'avancement au comité de pilotage et aux directions métiers.
• Contrôler les coûts et préparer les supports de communication.

Connaissances

Leadership

Rigueur

Gestion de projet

Communication

Description du poste

Piloter et coordonner l'équipe projet et assurer le lien avec l'AMUECoordonner et animer l'équipe projet composée, entre autres, d'experts techniques et fonctionnels dans les domaines des finances, de la comptabilité, de l'informatique et des systèmes d'information,Proposer les actions à conduire,Garantir le dialogue entre les différentes expertises,Être garant de la planification du projet, du respect des délais impartis par l'échéance debascule,Proposer des évolutions organisationnelles possibles en miens avec l'utilisation de ce nouvel outilAssurer le montage, la préparation et l'animation des réunions aussi bien du groupe projetque du comité de pilotage,Coordonner les échanges avec l'AMUE.Contribuer à la mise en œuvre fonctionnelle, organisationnelle et opérationnelle du projet SIFAC+Mettre en œuvre les conditions permettant de disposer de données fiables avant bascule de certaines données (base tiers, module convention revu, injection des factures Chorus Pro,Participer à l'analyse des évolutions fonctionnelles et organisationnelles de SIFAC+, être en capacité d'en mesurer les enjeux et les impacts pour l'établissement et chacune des parties prenantes (gestionnaires financiers dans les structures, valideurs, agence comptable, etc.),Être force de propositions dans les actions et solutions à mettre en œuvre, ainsi que le retroplanning nécessaire à leur mise en œuvre,Savoir interpeller et/ou mobiliser des ressources et acteurs hors de l'équipe projet, constituer les sous-groupes de travail en ateliers (mise en place d'interfaces plus ergonomiques, de demandes d'achat, revue de la gestion des habilitations et des droits, etc.),Travailler en liens étroits avec la cellule fonctionnelle SIFAC déjà en place et les directions métiers compétentes (finances, comptabilité, achats),Proposer un paramétrage de l'outil en adéquation avec la réglementation, les possibilités de l'outil et les pratiques de l'université.Assurer le déploiement de la solution et l'accompagnement au changement en liens avec les directions métiers compétentesAccompagner les gestionnaires et autres acteurs dans la conduite du changement : identifieret mesurer les changements induits par le nouvel outil pour développer des actionsd'accompagnement adaptés, accompagner la prise en main,Assurer un plan de communication : contribution à la réalisation de supports de formation, planification, de formations, webinaires, etc.Suivre le déploiement et apporter les ajustements nécessaires, faire des retoursd'expérience.Rendre compte de l'avancement et de la finalisation du projet de déploiementAssurer un suivi du projet auprès du comité de pilotage et des différentes instances de l'université : organiser les réunions, préparer les supports et les arbitrages à prendre, rendre compte des avancées du projet, assurer les comptes-rendus et leur diffusion,Contrôler le coût financier du projet,Préparer les communications auprès de différentes instances.

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat travail Durée du travail 36H50/semaineTravail en journée
Salaire

• Ordinateur portable
• Indemnité transports
• Restauration
• selon expérience

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de leadership

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur