Chef de projet senior - coordination transverse de programmes SI - Freelance (H/F)

Niort Agglo; Niort; Sur place; EUR 65 000 - 92 000; Plein temps

Résumé du poste

Niort Agglo recherche un Chef de Projet Senior pour piloter la coordination transverse entre trois programmes majeurs du SI Habitat et assurer leur cohérence globale.

Le candidat devra remplacer temporairement le Chef de Projet de l'équipe Socle Applicatif, monter en compétence sur les métiers et le fonctionnement du SI Habitat, puis prendre progressivement la coordination transverse avec rigueur et autonomie.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion de projets SI complexes et coordination transversale.
• Excellentes compétences en animation d’instances de gouvernance et coordination de parties prenantes.
• Excellente organisation, analyse et synthèse; capacité à identifier risques et dépendances.

Responsabilités

• Piloter transversalement les trois programmes du SI Habitat et veiller à leur cohérence.
• Gérer les risques, dépendances et points de blocage et proposer des actions.
• Préparer et animer les comités et ateliers de gouvernance.
• Produire les reportings, tableaux de bord et synthèses destinés à la hiérarchie.
• Suivre les décisions, actions et arbitrages et assurer leur traçabilité.

Connaissances

Gestion de projets SI

Coordination transverse

Animation de gouvernance

Rédaction et synthèse

Outils

Outils de reporting

Description du poste

Taux journalier (TJM): TJM HT max 499 € (hors éventuels frais de mission, à discuter avec le client)

Contexte :

Dans le cadre de la conduite simultanée de plusieurs programmes stratégiques, notre client recherche un Chef de Projet Senior pour assurer le pilotage transverse des impacts et la coordination entre trois programmes majeurs de transformation du SI Habitat : Assistance, Expertise à distance et Remboursement en nature. Le consultant n'aura pas vocation à piloter directement ces trois transformations, mais à garantir leur cohérence globale, à gérer les adhérences entre programmes et à faciliter la prise de décision dans un environnement impliquant de nombreuses parties prenantes. La mission débutera par le remplacement temporaire du Chef de Projet de l'équipe Socle Applicatif afin de permettre une montée en compétence progressive sur l'écosystème technique et fonctionnel Habitat, avant d'évoluer vers le rôle de coordination transverse.

Missions principales :

• Assurer la coordination transverse entre les trois programmes de transformation du SI Habitat.
• Identifier, analyser et suivre les impacts, interdépendances et adhérences entre les programmes.
• Identifier les risques, points de blocage et dépendances et contribuer à leur résolution.
• Garantir la cohérence des décisions, plans d'action et trajectoires entre les différents programmes.
• Veiller à l'alignement des actions avec les objectifs stratégiques et le cadre de gouvernance défini.
• Préparer, organiser et animer les différentes instances de gouvernance : comités projet, comités de pilotage, ateliers et instances de coordination transverse.
• Assurer le suivi des décisions et des actions issues des différentes instances.
• Produire les reportings et tableaux de bord nécessaires au pilotage.
• Mettre en visibilité les risques, alertes, arbitrages nécessaires et impacts potentiels.
• Assurer un reporting régulier, structuré et synthétique auprès de la hiérarchie.
• Dans un premier temps, assurer le remplacement temporaire du Chef de Projet de l'équipe Socle Applicatif.
• Monter rapidement en compétence sur les métiers et le fonctionnement du SI Habitat afin de prendre progressivement en charge la coordination transverse.

Livrables attendus :

• Supports de préparation et d'animation des instances de gouvernance.
• Comptes rendus des comités, ateliers et instances de coordination.
• Tableaux de bord et supports de suivi des programmes.
• Cartographie et suivi des impacts, dépendances et risques.
• Suivi des décisions et plans d'action.
• Reporting régulier à destination de la hiérarchie et des instances de gouvernance.
• Synthèses des alertes, arbitrages et points de blocage.
• Contributions au pilotage du Socle Applicatif pendant la phase de remplacement.

Profil recherché :

• Expérience confirmée en gestion de projets SI complexes et en coordination transverse.
• Solides compétences en animation d'instances de gouvernance et en coordination de multiples parties prenantes.
• Excellente capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse.
• Capacité à identifier rapidement les risques, dépendances et points de blocage et à proposer des plans d'action adaptés.
• Très bonnes qualités rédactionnelles et de communication orale.
• Maîtrise des outils de reporting et de pilotage.
• Très bonne compréhension du fonctionnement des Systèmes d'Information et des flux entre applications.
• Capacité à fédérer les acteurs tout en maintenant un haut niveau d'exigence, de discipline et de respect du cadre de gouvernance.
• Forte autonomie, leadership et capacité à prendre du recul sur des problématiques transverses.