Chef de Projet IT et Digital - Freelance (H/F)

Niort Agglo; Niort; Sur place; EUR 55 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

Niort Agglo recherche un chef de projet IT et digital au sein du département Solutions Centrales et Collaboratives (SoCC) pour superviser des projets de leur conception à leur réalisation, en mobilisant ressources internes et externes et en veillant aux coûts et délais.

Le candidat pilotera des études, structuration, déploiement, conduite du changement et garantira la qualité, le suivi budgétaire et le reporting KPI auprès des métiers et fournisseurs.

Qualifications

• Conduire et piloter des projets IT et digitaux du cadrage à la clôture.
• Structurer les livrables, budgets et plannings et suivre les risques.
• Assurer la gouvernance, comptes-rendus et reporting KPI.
• Gérer les relations fournisseurs et organes de décision.

Responsabilités

• Conduite d'études et de projets: cadrage, réalisation, déploiement et garantie.
• Piloter les budgets, ressources et planning; assurer le contrôle des coûts.
• Animation des comités de pilotage et diffusion des comptes-rendus.
• Accompagner le changement et organisation du RUN et formation.
• Garantir la qualité et le respect des délais.

Connaissances

Gestion de projet

Pilotage de projets

Coordination technique

Reporting KPI

PMO

Outils

CA Clarity PPM

Description du poste

CONTEXTE

Au sein du département Solutions Centrales et Collaboratives (SoCC) :

• Superviser et piloter les projets depuis leur conception jusqu'à leur réalisation, en s'appuyant sur des ressources internes et externes, dans le respect des coûts et délais,
• S'assurer de la vue transverse des besoins entre les métiers et les produits, et des planning/coût/délais,
• Contribuer et s'assurer qu'une feuille de route du projet ainsi que ses lignes budgétaires soient mis en place.

MISSIONS

Les projets :

Le pilotage de plusieurs projets IT et digitaux vous seront confiés.

1. 1. Conduite d'études et de projets
   • Cadrer, structurer et organiser chaque étape du projet (Cadrage, Réalisation, Déploiement, Garantie)
   • Piloter et contribuer à l'étude (choix de solution, chiffrage de la solution, risques, ressources projets nécessaires, staffing, planning)
   • Définir les moyens nécessaires à la mise en œuvre du projet (budgets, ressources, change, ...)
   • Gérer la relation avec le ou les fournisseurs (éditeur et intégrateur, depuis la signature du contrat jusqu'à la validation finale du projet)
   • Animer la gouvernance : organiser et animer les comités, rédiger et diffuser les comptes-rendus
   • Arbitrer les éventuels différends entre l'équipe et les autres intervenants
   • Piloter et mesurer l'état d'avancement (création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage, ...)
   • Planifier les tâches nécessaires à la production des livrables
   • Assurer la garantie projet
   • Organiser des retours d'expérience / bilans projets
2. 2. Mise en œuvre des actions d'accompagnement des utilisateurs
   • Organiser le passage du projet vers le mode RUN
   • Organiser le support utilisateur
   • Participer à l'organisation de la communication et coordonner l'accompagnement au changement et la formation des utilisateurs
3. 3. Garantie de la meilleure adéquation qualité - coût - délai
   • Garantir le respect du cahier des charges
   • Valider les livrables
   • Garantir le respect des délais et des coûts
   • Proposer au métier ou maîtrise d'ouvrage, en cours de projet, d'éventuelles modifications de trajectoire (qualité, coût, délai)

• 1. Expert en méthodologie projet
• 2. Expert en gestion de projet / programme
• 3. Avancé en coordination technique
• 4. Confirmé en CA Clarity PPM
• 5. Expert en reporting, KPI, PMO