Chef de Projet / Project Manager

nfinite; Bordeaux; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur numérique recherche un chef de projet pour gérer des projets variés. Vous serez responsable de la planification, de la communication avec les clients, et de l'évaluation des risques. Une expérience de 3 à 5 ans ainsi qu'un Bac+3 en école de commerce sont requis. La maîtrise du français et de l'anglais est essentielle pour ce poste dynamique et collaboratif.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans en tant que chef de projet ou account manager.
• Flexibilité et capacité d'adaptation.
• Goût pour la décoration et passion pour l'environnement digital.

Responsabilités

• Assurer la communication interne et externe.
• Préparer et livrer les projets dans les délais.
• Gérer les budgets de projet efficacement.

Connaissances

Gestion des priorités

Identification des risques

Gestion des planning

Multi-tâches

Capacité analytique

Communication orale et écrite en français et en anglais

Connaissances en Photoshop

Formation

Bac+3 de préférence école de commerce

Description du poste

Missions Principales

• Participer à la bonne réalisation des projets.
• Développer et maintenir des relations avec chaque partie prenante (client, commerciaux, superviseurs artistiques, graphistes, R&D...).
• Vous êtes le lien entre le client et l'équipe de production. Vous garantissez une livraison du projet dans les temps et débriefez avec l'équipe en cas de problème.
  
  

Tâches

Participer à l'élaboration des offres commerciales : Que pouvons-nous faire ? Que pouvons-nous vendre ? Quelles solutions pouvons-nous proposer ?

• Participer aux réunions avec les clients pour identifier et définir les besoins.
• Rédiger et/ou vérifier les spécifications client.
• Mettre en place un rétroplanning et un processus de production personnalisé si nécessaire.
  
  

Développer et entretenir des relations avec chaque partie prenante (client, commercial, superviseur artistique, graphiste, équipe technique...).

• Assurer un soutien technique lors des réunions.
• Échanger avec l’équipe technique sur les nouveaux besoins des clients et la faisabilité.
• Échanger avec l'équipe produit pour faire part des besoins des clients et de leurs commentaires sur la plateforme, etc.
  
  

Participer à la bonne réalisation des projets qui vous sont confiés :

• Lancer le projet et compléter les fichiers de suivi.
• Vérifier que toutes les informations nécessaires au démarrage du projet sont présentes.
• Créer le planning.
• Négocier les prix avec les prestataires pour obtenir les coûts les plus bas et s'assurer que le budget est respecté.
• Assurer la gestion du projet et des personnes impliquées dans le projet : conseiller, motiver, alerter, vérifier, prévenir, féliciter...
• Signaler tout problème de gestion sur le projet (problème de qualité, respect des délais, respect des briefs, compétences ou autres).
• Assurer la communication avec le client, l'informer, le rassurer, l'orienter sur la marche à suivre (de même avec les prestataires de services).
• Gérer les risques du projet : les identifier, les anticiper, les traiter.
• Mettre à jour les outils de suivi de projet, être à jour dans le reporting hebdomadaire ou quotidien.
• Respecter les délais de base de l'entreprise sur les types de projets, respecter la qualité et le savoir-faire Nfinite.
• Veiller en permanence à la satisfaction du client et essayer de l'améliorer.
  
  

Amélioration des processus et des outils

• Participer à l'amélioration des outils et des processus de travail
• Proposer de nouvelles ressources et idées pour faire évoluer le pôle
• Collaborer avec les autres chefs de projet pour améliorer et faire évoluer le pôle en permanence
  
  

Responsabilités

• Rassembler les informations - Collecte des spécifications, inputs et des lignes directrices créatives des clients.
• Planification et livraison - Livrer les projets dans les délais.
• Assurer la communication interne et externe - transparence et transmission des informations.
• Assurer des livraisons de qualité.
• Assurer le respect des processus de production.
• Veiller à ce que le budget soit respecté.
• Gestion de POC et les conduire au succès.
  
  

Compétences

• Gestion des priorités.
• Identification des risques.
• Gestion des planning.
• Multi-tâches.
• Importante capacité analytique.
• Être à l‘écoute du client et de l’équipe de travail.
• Aisance dans la communication orale et écrite en français ET en anglais.
• Orthographe irréprochable.
• Des connaissances en Photoshop sont un plus.
  
  

Profil

• Vous êtes flexible.
• Vous vous adaptez et possédez une importante capacité de travail.
• Être Team player.
• Vous aimez travailler en équipe.
• Vous résistez au stress et à la pression.
• Vous avez un goût pour la décoration.
• Vous aimez le contact avec les clients.
• Vous êtes passionné par l’environnement digital, une première expérience dans l’univers startup est un plus.
• Vous êtes souriant et aimable.
• Expériences professionnelles : 3 à 5 ans d'expérience minimum en tant que chef de projet ou account manager
• Diplômes et formations : Bac+3 de préférence école de commerce
• Langues : Français courant et anglais milieu professionnel