Chef de Projet Programmation F / H

Société Publique des Écoles Marseillaises; Marseille; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Société Publique des Écoles Marseillaises (SPEM) cherche un(e) Chef(fe) de Projet Programmation pour piloter les études de rénovation des écoles de Marseille. Avec des compétences en gestion de projets, ce poste offre une grande autonomie ainsi que des responsabilités variées dans un cadre dynamique. Vous aurez l'opportunité de collaborer avec divers acteurs et de contribuer à des projets d'envergure tout en respectant des délais et des budgets stricts.

Prestations

Tickets restaurant de 11,50€ pris en charge à 60%

Mutuelle famille prise en charge à 60%

Prise en charge des transports en commun à 60%

Possibilité de télétravail à raison de 2 jours/semaine

Qualifications

• Expérience de 5 ans dans la maîtrise d'ouvrage publique.
• Maîtrise du Pack Office requise.
• Titulaire du permis B pour déplacements sur site.

Responsabilités

• Piloter les études de programmation pour les écoles.
• Coordonner les besoins avec les différents acteurs impliqués.
• Contribuer aux mises à jour des outils de suivi de projet.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Communication

Adaptabilité

Formation

Bac +5 (formation ingénieur ou architecte)

Outils

Pack Office

Description du poste

Dans le cadre du plan « Marseille en grand », annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l’Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la mise en œuvre du plan de rénovation de 188 écoles de la Ville à la Société Publique des Ecoles Marseillaises (SPEM), Société Publique Locale d’Aménagement d’Intérêt National (SPLA-IN), crée le 3 février 2022 et dont le capital est détenu à parité par la Ville de Marseille et par l’Etat.

Constituée d’une quarantaine de collaborateurs à ce jour, la SPEM est une société de projets qui se doit de rester agile et qui est amenée à structurer ses méthodes et son environnement de travail dans le cadre de l’accroissement de son activité. A capitaux publics mais de droit privé, le code du travail et la Convention collective SYNTEC sont le cadre légal dans lequel la société noue ses liens avec ses collaborateurs.

En tant que Chef(fe) de Projet Programmation, vous travaillerez sous la supervision du Directeur Programmations & Expertises et assurerez les missions suivantes :

• Activités principales

Vous aurez la charge de piloter les études de programmation (des études de faisabilité jusqu’à la rédaction des programmes, diagnostics divers, relevés géomètres…) des groupes scolaires, vagues d’opérations par opérations.

A ce titre :

• Vous identifierez les besoins, définirez les cahiers des charges et organiserez la mobilisation des prestataires (programmistes, géomètres et différents prestataires mobilisés dans le cadre des études préalables), puis leur coordination.
• Vous serez également amené(e) à échanger régulièrement avec les services de la Ville pour assurer la bonne intégration de leurs exigences aux programmes et leur partager les éventuelles évolutions de projet au fil de l’eau.
• Vous participerez également aux échanges avec les services instructeurs pour les sujets le nécessitant (urbanisme, marins pompiers, archéologie…).

Ce travail se fera en coordination étroite avec les membres des équipes projet (Chefs de Projet d’Opération, Juristes, Experts thématiques…) jusqu’à la finalisation des programmes et des budgets d’opérations, aboutissant à la publication des dossiers de consultation en phase offres.

Vous serez également mobilisé(e) pour les phases ultérieures (concours, études d’AVP et autorisations d’urbanisme) en appui des Chefs(fes) de Projets d’Opérations qui assureront le pilotage des projets pour ces phases.

• Activés secondaires

Vous participerez à l’élaboration et la mise à jour des outils de programmation (trames d’études préalables, cahiers des charges prestataires, programmes sources, outils de suivi de projet…) et de suivi des ambitions de la Société sur les projets en cours.

Ce travail se fera avec l’appui si besoin d’expertises extérieures. Ces outils, devront permettre de répondre efficacement aux enjeux de la Société (respect des ambitions fonctionnelles et environnementales et maitrise des coûts et délais).

La Société intervenant en majorité sur des opérations de réhabilitation, vous apporterez par ailleurs votre expertise pour adapter les méthodes de travail et les outils de production à cet enjeu.

Les outils mis en place devront être régulièrement mis à jour, vous contribuerez à ces mises à jour nourries par les retours d’expérience de la SPEM et / ou de la Ville sur les projets écoles, les évolutions des exigences de la Ville, les évolutions réglementaires …

En tant que Chef(fe) de Projet Programmation, vous intervenez quotidiennement, sur site ou depuis les locaux de la société, afin d'assurer leur bon déroulement et de garantir la réussite des projets dans le respect des objectifs fixés (financiers, techniques, calendaires, etc.) ainsi que des contraintes associées. Vous anticipez et gérez les risques et difficultés identifiés, tout en proposant des solutions adaptées et innovantes.

Durant toute la durée des opérations, vous interagirez avec l’ensemble des acteurs, qu’ils soient internes ou externes (ville, usagers, services publics, prestataires privés, etc.).

Vous bénéficiez d’une grande autonomie dans l’organisation de votre travail, tout en assurant un reporting régulier et conforme aux attentes de votre hiérarchie. Vous êtes également responsable de la mise à jour des outils de pilotage mis à votre disposition pour un suivi précis et efficace.

En fonction de vos appétences et / ou de vos domaines d’expertise, vous pourrez prendre en charge des sujets transversaux, au bénéfice de l’ensemble de la société : politique de labellisation, accessibilité, énergétique, BIM, économie circulaire…

La SPEM recherche des candidat(e)s motivé(e)s, capables de travailler efficacement en mode projet et de collaborer en bonne intelligence avec les différentes équipes.

Pour ce poste nous recherchons une personne :

• Réactif(ve) et capable de s'adapter rapidement aux différentes situations.
• Rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens de l’organisation pour gérer efficacement les tâches et respecter les délais.
• Capacité à piloter plusieurs projets simultanément et à fédérer différents acteurs.
• Esprit d'équipe pour collaborer harmonieusement avec les Chefs de projets et autres membres de l'équipe.
• Connaissance de la rénovation et des ouvrages fonctionnels.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Qualifications requises :

• Titulaire d’un bac +5 (formation ingénieur ou architecte)
• Expérience préalable (minimum 5 ans) dans les métiers de la maitrise d’ouvrage publique et / ou de l’Assistance à Maitrise d’Ouvrage et / ou de la programmation.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Titulaire du permis B, permettant d'être autonome pour les interventions sur site, notamment sur l’ensemble du territoire de la ville de Marseille.
• CDI statut cadre au forfait jours (210 jours) Convention collective Syntec IDCC 1486.
• Rémunération : A négocier selon le profil.
• Tickets restaurant d’un montant de 11,50€ par jour travaillé, pris en charge par l’employeur à hauteur de 60%.
• Mutuelle famille prise en charge par l’employeur à hauteur de 60%.
• Prise en charge des transports en commun par l’employeur à hauteur de 60%.
• Possibilité de télétravail à raison de 2 jours / semaine.

Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une équipe dynamique. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès commun !

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Chef Projet • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France