Chef de projet processus et organisation (F / H)

CIVILS DE LA DEFENSE; Les Ulis; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Le ministère des Armées recrute un chef de projet processus et organisation pour gérer la réingénierie des processus RH. Vous aurez un rôle clé dans l'optimisation organisationnelle, avec une expérience de 5 à 10 ans demandée. Ce poste offre un cadre de travail unique, des opportunités de croissance et des conditions de travail flexibles incluant 1 jour de télétravail par semaine. La rémunération commence à 36 K€ brut, adaptée selon l'expérience.

Prestations

Télétravail 1 jour/semaine

Congés: 25 CA et 18 RTT

Parking

Restaurant (contribution employeur)

Tutorat et formation d'acculturation

Qualifications

• Expérience de 5 à 10 ans dans le domaine de la transformation des processus et l’optimisation organisationnelle.
• Maitrise des méthodologies d'analyse et d’optimisation des processus.
• Expérience idéalement dans le secteur public ou les ressources humaines.

Responsabilités

• Créer la cartographie des processus RH existants et en conduire l’harmonisation.
• Contribuer au modèle opérationnel du Service des Ressources Humaines Civiles.
• Conduire des chantiers d’amélioration de l’efficience des processus.
• Identifier les opportunités d’automatisation des tâches répétitives.
• Animer des ateliers collaboratifs pour co-construire les adaptations organisationnelles.

Connaissances

Capacités d’analyse

Pédagogie

Conviction

Disponibilité

Formation

Master 2 en organisation, gestion de projet ou équivalent

Outils

Méthodologies d’analyse et d’optimisation des processus

Lean

Six Sigma

BPM

Description du poste

• lt;p>Le ministère des Armées offre un cadre de travail unique où civils et militaires œuvrent ensemble afin d’assurer la réussite des missions des forces armées et le fonctionnement des opérations.< / p>

  En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d’évoluer dans votre carrière grâce à la multiplicité de domaines d’activités, de donner du sens à votre métier et de bénéficier d’un parcours professionnel évolutif au sein d’un ministère agile et innovant.< / p>

  La transformation numérique< / strong> est un enjeu majeur pour améliorer le service rendu aux usagers et moderniser les pratiques de travail. Le Service des Ressources Humaines Civiles (SRHC< / strong>) du ministère des Armées, qui gère plus de 63 000 personnels civils et recrute annuellement près de 3 500 personnes, met en place une mission dédiée au pilotage stratégique de la transformation de la fonction RH< / strong> dédiée au personnel civil.< / p>

  La fonction RH rencontre des mutations profondes de ses processus et outils, avec notamment de nouveaux usages numériques, une exigence croissante de simplification et de qualité de service.< / p>

  En tant que chef de projet processus et organisation, sous l’autorité du directeur de projet de la Mission Transformation, vous serez en charge de la réingénierie des processus RH< / strong> et de la définition du modèle opérationnel< / strong>. Vous apporterez votre expertise en matière d’optimisation organisationnelle et de démarches Lean.< / p>

  Au quotidien, vous serez appelé à  : < / p>

  • Créer la cartographie des processus RH existants et en conduire l’harmonisation, à partir des écarts que vous aurez identifiés. Puis proposer des plans de convergence, avec les 7 centres ministériels de gestions des agents civils (CMG), les employeurs et les services centraux ;< / li> < / ul>
    • Contribuer au modèle opérationnel du SRHC, en précisant les rôles, responsabilités et interfaces entre les différents acteurs de la chaîne RH ;< / li> < / ul>
      • Conduire des chantiers d’amélioration de l’efficience des processus et réduire les délais de traitement (Lean) ;< / li> < / ul>
        • Identifier les opportunités d’automatisation (RPA) des tâches répétitives et coordonner leur mise en œuvre avec les parties prenantes (spécialistes RH et SI) ;< / li> < / ul>
          • Coordonner les chantiers de rééquilibrage territorial et de standardisations entre CMG ;< / li> < / ul>
            • Instaurer des indicateurs de performance des processus et mesurer les gains obtenus ;< / li> < / ul>
              • Animer des ateliers collaboratifs pour co-construire les adaptations organisationnelles avec les acteurs RH ;< / li> < / ul>
                • Contribuer à aligner les processus RH avec les SI en évolution (collaboration avec le Bureau des Systèmes d’information).< / li> < / ul>

                  Titulaire d’un Master 2< / strong> en organisation, gestion de projet ou équivalent, vous détenez une expérience de 5 à 10 ans< / strong> dans le domaine de la transformation des processus et l’optimisation organisationnelle< / strong>, idéalement dans le secteur public ou les RH. Vous maitrisez les méthodologies d’analyse et d’optimisation des processus (Lean, Six Sigma, BPM) et les techniques de conduite du changement.< / p>

                  Doté d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse< / strong>, vous naviguez avec facilité dans des environnements complexes et exigeants. Votre sens de l’écoute< / strong>, votre grande disponibilité< / strong>, votre pédagogie< / strong> et votre capacité à convaincre< / strong> sont essentielles pour réussir dans ce poste et fédérer< / strong> les équipes autour de projets de transformation.< / p>

                  Si vous vous reconnaissez, donnez un nouveau sens à votre carrière, rejoignez le ministère des Armées< / strong> < / strong>!< / strong>< / p>

                  Informations complémentaires< / strong> < / strong> : < / strong>< / p>

                  • Localisation< / strong> : Arcueil < / em>(RER B, métro 4, bus 187 / 188 / 197 / 32)< / li>
                  • Type de contrat< / strong> : ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels / a minima CDD de 3 ans < / strong>renouvelable< / li>
                  • Télétravail < / strong>1 jour / semaine < / li>
                  • Horaires< / strong>  : du lundi au jeudi 8h45-17h30, le vendredi 8h45 -16h30 (ou 38h30)< / li>
                  • Congés< / strong>  : 25 CA et 18 RTT< / li>
                  • Rémunération< / strong>  : à partir de 36 K€ brut, et prise en compte de l’expérience< / li>
                  • Déplacements< / strong> possibles ponctuellement en province (CMG et Centre de formation de la Défense à Bourges)< / li>
                  • Parking< / strong>< / li>
                  • Restaurant < / strong>(contribution employeur), conciergerie< / strong> < / li>
                  • Offre de prestations< / strong> sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme  : www.igesa.fr< / li> < / ul>
                    • Possibilité d’évolution < / strong>vers d’autres fonctions similaires ou supérieures de la filière Transformation RH du ministère. < / li>
                    • Tutorat et formation< / strong> d’acculturation à l’environnement de travail.< / li> < / ul>

                      Process de recrutement< / strong> < / strong> : < / strong>< / p>

                      Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations. Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur voire le service des RH, et serez informé(e) par l’employeur des suites données à votre candidature.< / p>

                      Nos offres d’emploi < / strong> : https : / / contractuels.civils.defense.gouv.fr / < / strong>< / p>

                      Le ministère des Armées est engagé dans une politique active en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et du handicap (postes de civils ouverts aux candidatures avec RQTH).< / em>< / p>

                      A ce titre, les candidatures ne doivent indiquer aucune information personnelle (âge, situation de famille, photo).< / em>< / p>

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