Chef de Projet Pôle (F/H)

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader dans l'organisation d'événements recherche un Chef de projet pour gérer les expositions et partenariats. Le candidat idéal aura 3 à 5 ans d'expérience en agence événementielle, maîtrisera les outils numériques et l'anglais, et aura un sens aigu de la coordination. Nous offrons de nombreux avantages, y compris un comité d'entreprise actif et des billets de festival à tarif réduit.

Prestations

Comité d'entreprise actif

Billets festival à tarif réduit

Cafétéria avec boissons chaudes gratuites

Chèques cadeaux en fin d'année

Tickets restaurants

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans en agence événementielle.
• Passion pour de nouveaux projets et appréciation du travail en équipe.
• Excellentes compétences informatiques.

Responsabilités

• Sélection et coordination des prestataires.
• Gestion logistique avant et pendant l'événement.
• Reporting régulier aux clients.

Connaissances

Coordination

Négociation

Gestion de projet

Anglais

Compétences digitales

Outils

Pack Office

Description du poste

Chef de Projet Pôle (F/H), Hauts-de-Seine (92)

Agence d’engagement, de marketing et de services, mci group France organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 170 talents basés à Paris et Lyon.
À l’affût des nouveautés, nous imaginons sans cesse de nouveaux concepts évènementiels, afin de créer des événements uniques et faire vivre aux participants une expérience génératrice d’émotions !
Pour ce faire, nous recherchons un/une Chef de projet pôle expositions & partenariats (H/F).

Dans le cadre du suivi de l’exposition, vos responsabilités incluront :

1. La sélection et la coordination des prestataires présents dans le dossier technique (prestataire AV, transporteur, hôtesses, traiteurs…) : étudier, négocier, comparer les devis et établir les tarifs.
2. L’élaboration des documents logistiques en collaboration avec les prestataires : dossier technique, outils digitaux (espace exposants, e-shop, plan interactif).
3. La gestion du déploiement logistique en amont et pendant l’événement : implantation générale en lien avec le chef de projets et l’installateur général, signalétique et vérification des commandes exposants.
4. La gestion administrative : recueil de toutes les informations administratives, sécurité, financières (facturation et suivi des règlements), relances en lien avec notre service comptable.
5. Le reporting régulier auprès des clients et des chefs de projets.

Profil recherché :

• Une expérience de 3 à 5 ans en agence événementielle, de préférence dans la gestion d’exposition et de partenariats, ainsi que le service aux exposants.
• Force de proposition, passion pour de nouveaux projets, et appréciation du travail en équipe.
• Appétence pour le digital et un excellent niveau d’anglais.
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office).

Nous offrons :

• Un comité d’entreprise actif, billets festival à tarif réduit, cafétéria avec boissons chaudes gratuites, chèques cadeaux en fin d’année, tickets restaurants.

Informations complémentaires :
Nous vous attendons très vite !
Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion.