Chef de projet pôle expositions & partenariats (H/F)

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'événements dynamique recherche un Chef de projet pôle expositions & partenariats pour gérer la logistique et le suivi des exposants lors d'événements en France et à l'étranger. Le candidat idéal a une expérience en gestion d'expositions, est organisé et a un fort appétit pour le digital et le travail d'équipe. Rejoignez une équipe passionnée où la diversité est valorisée et où chaque avis compte.

Prestations

Culture d'entreprise 'Start-up'

Super esprit d’équipe

Comité d'entreprise actif

Cafétéria avec boissons chaudes gratuites

Afterworks sur notre rooftop

Chèques cadeaux en fin d’année

Prise en charge de la carte de transport RATP

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en agence événementielle, particulièrement en gestion d'expositions.
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle.
• Excellent niveau d'anglais exigé.

Responsabilités

• Gérer la logistique des événements, y compris le suivi des exposants.
• Assurer le reporting et la communication avec les clients.
• Participer à la gestion administrative du volet logistique.

Connaissances

Logistique

Négociation

Communication

Organisation

Digital

Gestion de projets

Outils

Pack Office

Description du poste

Chef de projet pôle expositions & partenariats (H/F), hauts-de-seine (92)

Agence d’engagement, de marketing et de services, mci group France organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 170 talents basés à Paris et Lyon.

A l’affût des nouveautés, nous imaginons sans cesse des nouveaux concepts évènementiels, afin de créer des évènements uniques, et faire vivre aux participants une expérience génératrice d’émotions !

Pour ce faire, nous recherchons un/une Chef de projet pôle expositions & partenariats (H/F)

Au sein de notre dream team, vous êtes pleinement responsable des phases de proposition, préparation et production des opérations et assurez la bonne réalisation opérationnelle des évènements, l’interface avec le client, ainsi que le suivi budgétaire des opérations dont vous avez la charge.

Vos missions si vous les acceptez :

Logistique Exposition

• Dans le cadre du suivi de l’exposition, sélection et coordination d es prestataires présents dans le dossier technique (prestataire AV, transporteur, hôtesses, traiteurs…) : étudier, négocier, comparer les devis et établir les tarifs.
• Elaborer les documents logistiques en collaboration avec les prestataires : dossier technique, outils digitaux (espace exposants, e-shop, plan interactif).
• Gérer le déploiement logistique en amont et pendant l’événement : implantation générale en lien avec le chef de projets et l’installateur générale, la signalétique et la vérification des commandes exposants.

Suivi des exposants et partenaires

• Accompagner les partenaires jusqu’à l’événement et répondre à leurs besoins (e-mails, appels, webinaires…).
• Mettre en œuvre et activer les partenariats confirmés (options marketing, visibilité, prises de paroles vendues aux partenaires) en respectant le retroplanning logistique mis en place.
• Réaliser la vente de prestations/services aux exposants/partenaires et assurer un suivi rigoureux pour s’assurer de l’atteinte des objectifs de marge brute.
• Mise en place du retroplanning et du récapitulatif logistique.
• Participer à la gestion administrative du volet logistique de l’évènement : recueil de toutes les informations administratives, sécurité, financières (facturation et suivi des règlements), relances en lien avec notre service comptable.
• Assurer un reporting régulier auprès des clients et des chefs de projets.

Votre passeport pour nous rejoindre :

• Expérience de 3 à 5 ans en agence événementielle , de préférence dans la gestion d’exposition et de partenariats et service aux exposants.
• Force de proposition, vous aimez participer à de nouveaux projets et appréciez le travail en équipe.
• Appétence pour le digital .
• Capable de travailler sur plusieurs dossiers en parallèle .
• Organisé, consciencieux et méthodique, l’équipe peut compter sur votre savoir-faire.
• Capacité à intégrer les enjeux RSE dans la conception d’événements responsables
• Excellent niveau d’anglais.
• Excellente maitrise des outils informatiques exigée (Pack office).

Et bien sûr, vous êtes sympathique, passionné(e), ambitieux(se), malin(e) et brillant(e) et aimez partager en équipe !

Les petits « + » de la vie chez MCI :

• Culture d’entreprise « Start-up »
• Super esprit d’équipe, collaborateurs dynamiques et ambitieux
• Comité d’entreprise actif, billets festival à tarif réduit…
• Cafétéria avec boissons chaudes gratuites !
• Afterworks sur notre rooftop avec petits concerts, DJs, Partners & Clients parties
• Chèques cadeaux en fin d’année
• Prise en charge de la carte de transport RATP à hauteur de 50%

Informations complémentaires : On vous attend très vite ! Et pour une durée indéterminée :)

mci group France nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion.