Chef de Projet/ PMO SecOps (h/f)

emagine; Île-de-France; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

emagine recherche un Chef de projet / PMO SecOps pour piloter et coordonner les projets du département Sécurité Opérationnelle. Vous assurerez la circulation de l’information entre les contributeurs et aiderez à structurer les plans de travail.

Le rôle inclut le cadrage des projets, la création de plannings et le pilotage des actions, tout en veillant au respect des engagements et à la traçabilité des décisions et des arbitrages.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion de projet, PMO ou coordination d’activités IT.
• Capacité à structurer des besoins, livrables et plans de travail.
• Bonne compréhension des environnements IT et des enjeux de cybersécurité.

Responsabilités

• Cadrer les projets et initiatives avec objectifs, livrables et jalons.
• Construire et maintenir plannings, plans d’action et supports de pilotage.
• Coordonner les contributeurs internes et externes et suivre les engagements pris.

Connaissances

Gestion de projet

Pilotage de portefeuille

Gestion des risques

Communication

Formation

Bac+5 en informatique, systèmes d’information, cybersécurité, management de projet

Spécialisation en gouvernance IT / gestion des risques

Description du poste

Profil recherché

Résumé Le Chef de projet / PMO SecOps contribue au pilotage et à la coordination des projets et initiatives du département Sécurité Opérationnelle, en veillant à assurer la bonne circulation de l’information entre les contributeurs et en aidant à structurer les plans de travail.

Responsabilités :

• Cadrer les projets et initiatives confiés en précisant les objectifs, livrables, jalons, responsabilités et dépendances.
• Construire et maintenir les plannings, plans d’action et supports de pilotage associés.
• Coordonner les contributeurs internes et externes et veiller au respect des engagements pris.
• Suivre l’avancement des travaux, identifier les écarts et proposer les actions correctrices nécessaires.
• Préparer et porter les alertes ou demandes d’arbitrage auprès du Responsable Governance & Delivery.

Suivi des feuilles de route et du portefeuille

• Consolider les feuilles de route des différents pôles SecOps et en assurer le suivi régulier.
• Maintenir une vision d’ensemble des projets, transformations, plans d’action et initiatives du département.
• Identifier les dépendances, conflits de priorité, contraintes de capacité et risques susceptibles d’affecter le delivery.
• Contribuer à la préparation des exercices de priorisation et à la mise à jour du portefeuille.
• Veiller à la cohérence entre les initiatives, les priorités du département et les capacités disponibles.

Gouvernance, comitologie et reporting

• Préparer les instances de pilotage, consolider les contributions et produire les supports associés.
• Formaliser les décisions, actions, responsables et échéances, puis en assurer le suivi.
• Produire des tableaux de bord et reportings consolidés à destination du management.
• Veiller à la fiabilité, à la cohérence et à l’actualisation des informations communiquées.
• Assurer la traçabilité des arbitrages, engagements et décisions structurantes.

Coordination transverse et accompagnement

• Accompagner les responsables de pôles dans la structuration et le suivi de leurs projets et plans d’action.
• Faciliter la coordination entre les pôles SecOps, les directions techniques, les projets et les autres parties prenantes.
• Identifier les points de blocage et organiser les actions nécessaires à leur résolution.
• Contribuer à l’amélioration continue des méthodes, outils et pratiques de pilotage du département.
• Favoriser le partage d’information et la cohérence des pratiques entre les différents pôles.

Risques, contrôle permanent, audits et conformité

• Coordonner, au sein du département SecOps, les contributions attendues dans le cadre des travaux liés aux risques, au contrôle permanent, aux audits et à la conformité.
• Faciliter les échanges entre les pôles SecOps, l’équipe Risk, Control & Compliance de la Direction des Opérations et les autres fonctions concernées.
• Consolider les éléments de réponse, justificatifs, plans d’action et échéances relevant du département, puis en assurer le suivi.
• Identifier les éventuels retards ou difficultés et les porter à l’attention du Responsable Governance & Delivery.

L’équipe Risk, Control & Compliance de la Direction des Opérations demeure le point d’entrée et le pilote des processus associés. Le Chef de projet / PMO SecOps intervient comme coordinateur des contributions internes au département.

Documentation et gestion de l’information

• Maintenir les référentiels de pilotage, modèles de livrables, calendriers et espaces documentaires du pôle.
• Veiller à la disponibilité, à la qualité et au classement des documents nécessaires au suivi des projets.
• Contribuer à la mise à jour des notes d’organisation, processus et procédures relevant du périmètre.
• S’assurer que les livrables et éléments de preuve attendus sont produits, validés et conservés.
• Compétences techniques attendues
• Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet.
• Bonne connaissance du pilotage de portefeuille, des feuilles de route et des plans d’action.
• Capacité à construire et suivre des plannings, jalons, risques, dépendances et engagements.
• Maîtrise de la préparation de comités, de tableaux de bord et de reportings de management.
• Bonne compréhension des environnements IT et des principaux enjeux de cybersécurité.
• Capacité à structurer des besoins, livrables, responsabilités et plans de travail.
• Bonne compréhension des principes de gestion des risques, de contrôle permanent, d’audit et de conformité.
• Maîtrise des outils collaboratifs, de planification, de reporting et de gestion documentaire.
• Capacité à analyser les écarts, impacts et besoins d’arbitrage.
• Connaissance des approches agiles, classiques ou hybrides de gestion de projet.
• Compétences relationnelles et organisationnelles
• Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de priorisation.
• Rigueur dans le suivi des actions, engagements et échéances.
• Très bonnes capacités d’analyse et de synthèse.
• Capacité à travailler avec plusieurs équipes et interlocuteurs simultanément.
• Capacité à mobiliser et relancer les contributeurs avec diplomatie et pragmatisme.
• Très bonnes qualités de communication écrite et orale.
• Capacité à rendre compte de manière claire, fiable et structurée.
• Proactivité dans l’identification des risques, difficultés et points de blocage.
• Sens du service, esprit d’équipe et orientation résultats.
• Autonomie et capacité à travailler dans un environnement évolutif.

Profil recherché

Formation

• Bac+5 en informatique, systèmes d’information, cybersécurité, management de projet, ingénierie ou domaine équivalent.
• Une spécialisation en gestion de projet, gouvernance IT, gestion des risques ou cybersécurité constitue un atout.
• Une expérience significative et directement pertinente peut compenser un parcours académique différent.

Expérience

• Expérience confirmée en gestion de projet, PMO ou coordination d’activités IT.
• Expérience dans le suivi de projets complexes impliquant plusieurs équipes ou directions.
• Expérience dans la préparation d’instances, de tableaux de bord et de reportings de management.
• Expérience dans le suivi de plans d’action, de recommandations ou d’engagements.
• Bonne compréhension des environnements techniques et des enjeux de cybersécurité.
• Une expérience dans la coordination de travaux liés aux risques, aux contrôles ou aux audits constitue un atout.
• Une expérience dans un environnement critique, sensible ou réglementé est appréciée.

Langues

• Maîtrise professionnelle du français.
• Anglais professionnel requis.

Certifications appréciées

• PMP, PRINCE2 ou certification équivalente en gestion de projet,
• Certification Agile, Scrum ou SAFe,
• ITIL, COBIT,
• ISO 27001 ou ISO 27005,
• Certification en gestion des risques ou gouvernance IT,
• Certification ou formation générale en cybersécurité.

Détails Contextuels :

• Direction : Direction des Opérations
• Département : Sécurité Opérationnelle
• Pôle : Governance & Delivery
• Rattachement hiérarchique : Responsable Governance & Delivery