Chef de Projet PMO Logistique (F/H)

Cyrillus; Décines-Charpieu; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants à 9€50/j, pris en charge à 60%

Mutuelle familiale d'entreprise

Remboursement à 50% de l'abonnement de transport

Plateforme d'accompagnement au bien être

Résumé du poste

Cyrillus recherche un(e) Chef de Projet PMO Logistique pour coordonner les missions du département Logistique au sein des Jeux Olympiques d'Alpes 2030. Le candidat idéal aura un bac+5 et une expérience en gestion de projet.

Il/Elle sera responsable de la coordination des flux de travail, de l'assistance à la gestion de projet, et du suivi des rapports internes et externes. Le poste est basé à Décines-Charpieu en mode hybride avec diverses prestations.

Qualifications

• Niveau bac+5 requis.
• Expérience en gestion de projet dans l'organisation d'événements souhaitée.
• Capacité à gérer de multiples tâches et prioriser efficacement.

Responsabilités

• Coordonner le suivi et le reporting des missions du département Logistique.
• Préparer et coordonner le programme de préparation de l'équipe Logistique.
• Assurer la gestion des risques et des solutions.

Connaissances

Assistance à Maîtrise d'Ouvrage

Gestion des risques

Résolution de problèmes complexes

Maitrise des logiciels de planification

Maitrise du pack office

Maîtrise de l’anglais

Connaissance du monde sportif

Esprit d'équipe

Sens de l’organisation

Formation

Bac+5 en logistique ou gestion de projet

Description du poste

Alpes Françaises 2030 Décines-Charpieu, France Logistique, transport & flux Hybride

Description de l'entreprise

Le Comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes 2030 a pour mission de préparer, financer et livrer les Jeux Olympiques (du 1er au 17 février 2030) et les Jeux Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030).

Au cœur des Alpes françaises, ce projet d’envergure internationale réunira des milliers d’athlètes olympiques et paralympiques, de volontaires, de partenaires et de spectateurs autour d’un événement unique. Les compétitions se dérouleront sur plusieurs territoires répartis entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur, offrant un terrain de jeu exceptionnel pour imaginer et construire les Jeux de demain.

Rejoindre le COJOP Alpes 2030, c’est contribuer à une aventure collective hors norme, relever des défis inédits, collaborer avec des experts venus d’horizons variés et participer à la création d’un héritage durable.

La mission de la Direction Sites et Infrastructures (VNI) est d’assurer la livraison de l’ensemble des sites et infrastructures nécessaires à l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’Alpes 2030, selon les exigences du CIO et des parties prenantes (Fédération Internationale, Olympic Broadcast Services, SOLIDEO, etc.).

Le service Logistique (LOG) du Alpes Françaises 2030 sera chargé de mettre en place une chaîne d'approvisionnement temporaire à destination des autres services d’Alpes Françaises 2030 (Fonctional Areas = FAs), des partenaires et des clients des Jeux.

Le matériel à stocker, préparer et distribuer comprend principalement le mobilier, les équipements et fournitures (FF&E), le matériel sportif, les matériels de technologies, le matériel de chronométrage, les fournitures médicales et tout autre article nécessaire. Après les Jeux, le service Logistique sera chargé du démontage de ce matériel et de son retour aux entrepôts des Jeux en vue de sa seconde vie.

Le département Logistique est structuré en trois pôles d'activité:

·La chaîne d'approvisionnement: incluant l'entreposage, la distribution, les formalités douanières et le transport de marchandises

·Les ressources: incluant le mobilier, les équipements de manutention et le personnel réparti sur les différents sites

·La logistique de site: qui assure la mise en œuvre des ressources et des opérations logistiques sur les sites d'AF 2030

Dans l’objectif d’accompagner la montée en puissance du département logistique et d’assurer son pilotage et sa coordination au sein de la Direction Sites et Infrastructures et plus largement du COJOP, le comité est à la recherche de son/sa Chef de Projet PMO Logistique.

Missions et responsabilités principales

• Assurer la coordination, le suivi et le reporting de toutes les missions du département Logistique, en veillant à l'intégration de la planification de tous les flux de travail.
• Assurer la coordination, le suivi et le reporting avec les partenaires Logistiques, en mettant en place des processus mutualisés et des gains d'efficacité lorsque cela est possible, et en cultivant un esprit d'équipe.
• Assurer la coordination et le suivi de toute assistance à la gestion de projet et du pilotage de projet dans le cadre de ces missions: cadre de projet, planification, tableaux de bord et reporting pour le CIO et les autres parties prenantes.
• Préparer, planifier et coordonner le programme de préparation (Readiness et testing) de l'équipe Logistique, en collaboration avec les équipes centrales.
• Coordonner la définition des niveaux de service, la rédaction des politiques et des procédures de LOG, y compris celles intégrées avec les partenaires logistiques.
• Préparer, planifier et coordonner le centre de coordination logistique (LCC) avant et pendant les opérations, en collaboration avec les opérateurs de réseau, les sites de compétition et hors compétition, et le centre opérationnel principal du Comité d'organisation. Veiller au suivi et au traitement des rapports des sites, en intégrant pleinement les fournisseurs au fonctionnement quotidien de ce centre.
• Garantir la conception et le déploiement de processus et d'outils intégrés pour la planification et la coordination de la prestation technique des services logistiques avec nos partenaires.
• Garantir le déploiement de processus et d'outils pour la planification et la gestion du budget de l'équipe logistique.
• Assurer la coordination de développement, la mise en œuvre et le suivi des systèmes logistiques entre AF2030 et nos partenaires.
• Assurer le reporting interne et externe de l'avancement du programme auprès des principaux acteurs nationaux (Alpes 2030, gouvernement français, douanes françaises, collectivités territoriales, organismes de santé et de sécurité au travail, etc.) et internationaux (CIO, fédérations internationales, IPC, OBS).
• Mettre en œuvre le suivi de projet (indicateurs de performance, indicateurs de gestion, calendriers, budgets, ressources, tableaux de bord, tableaux de reporting des risques, outils de synthèse, notes, etc.).
• Participer à l'élaboration de matrices de responsabilités transversales, génériques et spécifiques au site.

Expérience exigée

• Niveau bac+5 : universités et/ou grandes écoles
• Domaine : logistique, gestion de projet, événements majeurs…
• Une expérience réussie dans la gestion de projet technique, idéalement dans le domaine de l’organisation d’évènement sportif
• Une expérience probante dans un contexte de projet, nécessitant de gérer de multiples tâches et de nombreux acteurs, à établir des priorités et de maintenir les échéances.

Compétences cœur de métier et qualités requises

• Assistance à Maîtrise d'Ouvrage en cadrage projet:
  • Analyser les risques et opportunités du projet
• Gestion des risques:
  • Cartographier les risques techniques et fonctionnels et estimer leur criticité
  • En collaboration avec les équipes projets, piloter les risques projets (qualitatifs, budgétaires, contractuels et de planning)
  • Assurer le niveau d’alerte, de reporting et de couverture des risques des projets
• Résolution de problèmes complexes:
  • Analyser une situation problématique dans un environnement complexe
  • Elaborer et déployer une méthodologie de résolution
  • Elaborer des préconisations, proposer des solutions et scénarii d'amélioration
• Maitrise des logiciels de planification
• Maitrise du pack office
• Maitrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
• Connaissance du monde sportif et/ou logistique
• Alignement avec les valeurs du sport
• Esprit d'équipe, positif, proactif(ve) et enthousiaste
• Très bon relationnel et grande capacité d’adaptation
• Les plus hauts standards d'intégrité et de discrétion
• Sens de l’organisation et des priorités

Autres informations

Le Comité s’engage en faveur de l’égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Rattachement hiérarchique : Responsable Pilotage des Programmes

Rattachement Fonctionnel: Responsable Logistique

Relations fonctionnelles :Managers Logistique, responsable des clusters et sites logistique, les effectives des partenaires/fournisseurs logistique, l’équipe planification et readiness.

Localisation : poste basé à Décines-Charpeiu

Date de prise de poste : Octobre 2026

• 2 jours de télétravail maximum/semaine
• Tickets restaurants à hauteur de 9€50/j pris en charge à 60%
• Mutuelle familiale d'entreprise
• Remboursement à 50% de l'abonnement de transport TCL (réseau de transports en commun lyonnais)
• Plateforme d'accompagnement au bien être du collaborateur (podcast, webinaire, coaching)
• Une organisation où les valeurs du sport se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, dépassement de soi, inclusion et solidarité

Date limite de réception des candidatures : Mardi 7 juillet à 18h