Manager Logistique Ressources (F/H)

Cyrillus; Décines-Charpieu; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle familiale d'entreprise

Remboursement de l'abonnement de transport

Résumé du poste

Cyrillus, situé à Décines-Charpieu, recherche un(e) Manager Logistique Ressources pour piloter les opérations logistiques liées aux Jeux Olympiques d'Hiver Alpes Françaises 2030. Ce poste inclut la gestion d'une équipe dédiée à l'acquisition et à la livraison des ressources logistiques nécessaires à l'événement.

Le candidat idéal aura une solide expérience en logistique, idéalement dans le cadre d'événements internationaux, et doit être capable de travailler dans un environnement dynamique. Plusieurs avantages, tels que des jours de télétravail et des tickets restaurants, sont offerts.

Qualifications

• Expérience confirmée (8 à 15 ans) dans la logistique et gestion du stock.
• Solide compréhension des enjeux logistiques et environnementaux.
• Expérience en lien direct avec l'organisation d'événements majeurs.

Responsabilités

• Diriger une équipe chargée de gérer les ressources logistiques.
• Collaborer avec les partenaires pour assurer la disponibilité des matériels.
• Développer des systèmes de gestion des actifs au sein des équipes logistiques.

Connaissances

Gestion de projets

Logistique

Travail en équipe

Communication en français et en anglais

Résolution de problèmes complexes

Formation

Master (Bac +5) en chaîne d'approvisionnement, logistique

Description du poste

Alpes Françaises 2030 Décines-Charpieu, France Logistique, transport & flux Hybride

Description de l'entreprise

Le Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’Hiver Alpes Françaises 2030 (COJOP Alpes 2030) a pour mission de planifier, financer et livrer les Jeux Olympiques (du 1er au 17 février 2030) et Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030), ainsi que les événements associés.

Il porte également la promotion du projet en France et à l’international, et contribue au développement du sport et du mouvement olympique et paralympique, en lien avec le mouvement sportif national.

Le concept des Jeux Olympiques et Paralympiques Alpes 2030 nécessite la conception, la préparation, la mise en œuvre, la livraison et l’organisation d'un programme d'une trentaine de sites olympiques et paralympiques sur quatre pôles principaux, également appelé Clusters :

• Lyon * -Sportsdeglace(* En cours d'officialisation)
• Pays briançonnais (Hautes-Alpes) – ski acrobatique et snowboard
• Vallée de la Tarentaise (Savoie) – ski alpin, bobsleigh/luge/skeleton, saut à ski, combiné nordique
• Massif des Aravis (Haute-Savoie) – biathlon et ski de fond
• Thialf, Pays Bas-un site satellite pour le patinage de vitesse sur longue piste.

La mission de la Direction Sites et Infrastructures est d’assurer la livraison de l’ensemble des sites et infrastructures nécessaires à l’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’Alpes 2030, selon les exigences du CIO et des parties prenantes (Fédération Internationale, Olympic Broadcast Services, SOLIDEO, etc.).

Le service logistique est un département qui fait partie de la Direction Sites et Infrastructure. La Logistique ( LOG ) du Alpes 2030 sera chargé de mettre en place une chaîne d'approvisionnement temporaire à destination des autres services d’Alpes 2030 (Fonctional Areas = FA s), des partenaires et des clients des Jeux.

Le matériel à stocker, préparer et distribuer comprend principalement le mobilier, les équipements et fournitures ( FF&E ), le matériel sportif,les matérielsde technologies, le matériel de chronométrage, les fournitures médicales et tout autre article nécessaire.

Après les Jeux, le service Logistique sera chargé du démontage de ce matériel et de son retour aux entrepôts des Jeux en vue desa seconde vie.

Le département Logistique est structuré en trois pôles d'activité:

• La chaîne d'approvisionnement: Le pôle inclus l'entreposage, la distribution, les formalités douanières et le transport de marchandises
• Les ressources: Le pôle inclus le mobilier, les équipements de manutention et le personnel réparti sur les différents sites
• La logistique des sites et villages: Le pôle assure la mise en œuvre des ressources et des opérations logistiques sur les sites Alpes 2030

Dans l’objectif d’accompagner la montée en puissance dudépartementlogistiqueet d’assurer son pilotage et sa coordination au sein de la Direction et plus largement du COJOP, le Comité est à la recherche de talents, et notamment deson/sa Manager LogistiqueRessources.

Rattaché(e)au Responsable de logistique,ce poste consiste à diriger une équipe chargée d'identifier, de planifier, d'acquérir, de livrer et de gérer les ressources logistiques nécessaires à la prestation de services logistiques sur l'ensemble des sites. Ces ressources comprennent notamment:

• Le mobilier, les agencements et les équipements ( FF&E : Fixture, Furniture & Equipment)
• Les équipements de manutention ( MHE : Manual Handling Equipment) et les véhicules
• Le personnel logistique

Au sein de l'équipe de gestion logistique, vous participerez à la définition de la stratégie optimale et piloterez l'acquisition et la gestion des partenaires et fournisseurs logistiques qui fourniront ces ressources.

Vos responsabilités incluront la gestion des achats, la gestion des contrats fournisseurs/partenaires, le développement et le déploiement des processus et outils de gestion des ressources, ainsi que la planification de ladissolutionresponsable des ressources après lesjeux.

Vous constituerez une équipe de planificateurs de ressources matérielles et de chefs de projet qui vous aideront à garantir la mise à disposition des ressources adéquates et le respect des procéduresetdesbudget. Ce poste allie donc vision stratégique et gestion opérationnelle dans un environnement international, multisites et fortement interconnecté, impliquant de multiples partenaires.

Les responsabilités liées à ce poste évolueront tout au long de la vie du Comité d'organisation et il est probable que le profil du poste évoluera en fonction des besoins changeants de ce dernier.

Missions et responsabilités principales

Au sein du DépartementLogistique, vous aurez en charge les missions suivants:

• Servir de principal point de contact et de référence pour toutes les ressources logistiques.
• Définir un ensemble de principes d'allocation pour le FF&E et le MHE , en élaborant et en partageant des directives claires pour tous les FA s, partenaires et clients a suivre.
• Diriger plusieurs versions d'un recensement à l'échelle de l'organisation du FF&E en collaboration avec les équipes de Conception des Sites et du service Technologie afin d'assurer l'alignement et le respect des principes de planification et d'allocation de l'espace.
• En collaboration avec le service Technologie, développer un système de gestion des actifs, en définissant des processus clés que les autres équipes Logistiques pourront suivre, notamment la gestion desmarchandises, les commandes, la réception des marchandises,etle suivides actifs entrantset sortant dessites.
• En collaboration avec les équipes financières et d'achats, développer un système de codes SKU que tous les FA s devront suivre, en élaborant des directives et des formations au besoin.
• En collaboration avec les équipes finance et achats, piloter le processus d'approvisionnement afin de trouver des partenaires et fournisseurs de ressources logistiques adaptés, puis gérer les contrats avec ces fournisseurs, y compris la coordination, le reporting, le suivi des performances, la facturation et les paiements.
• Élaborer et communiquer les politiques et procédures relatives aux phases de planification et d'opération, à destination du personnel logistique et des autres FA s ou des clients des Jeux.
• Créer la documentation et la formation nécessaire à l'appui de ces processus et assurer l'intégration entre les fournisseurs et la chaîne d'approvisionnement.
• La communication des processus décrits ci-dessus est essentielle ; il est donc nécessaire de mettre en place et d'organiser régulièrement des réunions et des formations.L'équipe en charge des ressources logistiques doit donner le ton en matière de bonne gestion des actifs, tant au sein du service logistique que dans l'ensemble de l'organisation.
• En collaboration avec les responsables logistiques des sites, veillez à ce que le budget de chaque ressource soit respecté, grâce à un suivi régulier et une gestion rigoureuse des factures.
• Assurer la coordination logistique en matière de dissolution, en collaborant avec les fournisseurs pour garantir une seconde vie aux actifs et un processus rapide et sans accroc. Travailler avec les autres FA s et l'équipe d'achats pour s'assurer qu'ils intègrent la dissolution dans leur planification d'achats.
• Soutenir le développement et la gestion des processus du centre de coordination logistique ( LCC : Logistic Coordination Center) afin de garantir que tous les partenaires logistiques et les fournisseurs de ressources respectent les plans ettout changement qui pourrait survenir
• Appuyer l’équipe LOG avecle développement et le lancement d’unesystem de planification des livraisons ( MDS = Master Delivery Schedule) etles protocoles d'accès aux sites,yincluding les tests du système, le lancement, l'enregistrement et la formation des fournisseurs, ainsi que le soutien opérationnel.

Les missions spécifiquement pour le LOG Workforce:

• Créer une description de poste pour tous les postes logistiques, tous sites et services confondus.
• Acquisition et gestion d'une ou plusieurs agences de travail temporaire.
• Élaborer des processus de déploiement et de gestion du personnel logistique sur l'ensemble du site, en veillant à leur conformité avec la législation française du travail et les pratiques en matière de santé et de sécurité.
• Élaborer et mettre en œuvre un programme d'intégration et de formation logistique pour l'ensemble du personnel, y compris Alpes 2030, les partenaires, les fournisseurs et les travailleurs intérimaires.
• Coordonner et suivre la soumission des documents et l'avancement des procédures d'accréditation pour l'ensemble du personnel logistique,y incl( on Alpes 2030, les partenaires, les fournisseurs et les travailleurs intérimaires.
• Élaborer des rapports pour suivre les performances des agences de travail temporaire en utilisant des indicateurs de performance relatifs à l'absentéisme et au remplacement du personnel, en veillant à ce que le rapprochement des factures soit correct.

Expérience exigée

• Master (Bac +5) enchaine d’approvisionnement, logistique,planification desmatériaux,gestion de projet ou expérience équivalente.
• Domaine :logistique, gestion de projet,événements majeurset/ou sportivesetc.
• Expérience confirmée (8 à 15 ans) dans la logistiqueet gestion du stock,idéalement dans le cadre d’événements internationaux majeurs multi sitesou sur un secteur avec des problématiques comparables en termesde complexité (volume, sites sous sécurité renforcée, etc.).Une expérience en lien direct avecl’organisation desJeux Olympiques et Paralympiques est un plus.
• Solide compréhension des enjeux logistiques, environnementaux et institutionnels, et dans le contexte des jeux hiver.

Savoir-faire :

• Excellente gestion de projets : planification, priorisation, reporting et maîtrise budgétaire.
• Excellente connaissance et compréhension des systèmes de chaîne d'approvisionnement, des systèmes financiers et de l'intégration nécessaire.
• Management des contrats et des équipes larges avec fournisseurs, partenaires,transverses et multiculturelles.
• Capacité à piloter une gouvernance multi-acteurs et à animer des comités stratégiques.
• Bonne compréhension des enjeux environnementaux liés à la logistique ;
• Excellente communication écrite et orale en français et en anglais.
• Résolution de problèmes complexes.

Savoir-être :

• Leadership et sens aigu de la coordination.
• Rigueur, réactivité et autonomie.
• Diplomatie, confidentialité, sens politique et aptitude à la négociation.
• Esprit d’analyse, de synthèse et d’innovation.
• Résistance au stress et adaptabilité à un environnement exigeant et rythmé.
• Esprit d'équipe, positif, proactif(ve) et enthousiaste;
• Très bon relationnel et grande capacité d’adaptation;
• Les plus hauts standards d'intégrité et de discrétion;
• Sens de l’organisation et des priorités.

Autres informations

Le Comité s’engage en faveur de l’égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Environnement du poste et indicateurs de réussite

• Rattachement hiérarchique :Responsable Logistique
• Relations fonctionnelles :Managers Logistique,Directions Opérations, Sport,Technologie,Finance,et Achats, et les Responsables desClusters, ainsi que les Partenaires etPrestataires
• Localisation : Lyon (Décines-Charpieu) avec des déplacementsréguliers sur les clusters(Briançonnais, Tarentaise, Araviset Thialf aux Pays-Bas).
• Date de prise de poste :Octobre2026
• 2 jours de télétravail maximum/semaine
• Tickets restaurants à hauteur de 9€50/j pris en charge à 60%
• Mutuelle familiale d'entreprise
• Remboursement à 50% de l'abonnement de transport TCL (réseau de transports en commun lyonnais)
• Plateforme d'accompagnement au bien être du collaborateur (podcast, webinaire, coaching)
• Une organisation où les valeurs du sport se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, dépassement de soi, inclusion et solidarité

Date limite de réception des candidatures :

Jeudi 9 juillet à 19h