Chef de projet "PEGASE" F/H

Aix-Marseille Université; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recherche un Chef de projet F/H pour piloter le déploiement de PEGASE. Vous serez responsable de la conduite du changement et du projet 'scolarité 4.0'. Vous devez faire preuve de compétences avérées en gestion de projet et en communication, tout en étant ancré dans un environnement académique dynamique et engagé.

Prestations

Flexibilité du travail

Équilibre vie professionnelle/vie privée

Primes

Accompagnement personnalisé

Prestations sociales

Qualifications

• Solides compétences en pilotage de projet.
• Maîtrise des techniques de conduite du changement.
• Grande aisance relationnelle pour fédérer les acteurs.

Responsabilités

• Piloter le déploiement de PEGASE et la modernisation des processus.
• Mettre en œuvre un plan de communication interne et coordonner des groupes de travail.
• Analyse des retours et suivi de la qualité des données.

Connaissances

Pilotage de projet

Conduite du changement

Aisance relationnelle

Esprit d'initiative

Rigueur

Écoute

Capacité à négocier

Outils

Apogée

Description du poste

Job Description:

Mission principale: Le Chef de projet F/H pilotera le déploiement de PEGASE au sein de l'université, accompagnera la conduite du changement pour les scolarités, et participera activement au déploiement du projet « scolarité 4.0 » de l'établissement.

Activités principales :

1. Fixer avec l'équipe de direction de la DIRFOR le cadre d'avancement du projet, établir une planification, proposer des arbitrages à la gouvernance, réunir les instances (COPIL notamment).
2. Assurer la mise en place opérationnelle du projet et animer fonctionnellement l'équipe projet.
3. Inscrire le projet Pégase dans le cadre du programme Essentiel de l'établissement (simplification, modernisation, digitalisation) et travailler en lien avec la directrice adjointe chargée de la coordination au sein de la DIRFOR des actions et projets liés à la e-administration et la dématérialisation des processus.
4. Dans le cadre du projet AMU « scolarité 4.0 » : identifier et anticiper les impacts organisationnels du changement d'outil pour les scolarités, proposer une charte des droits et obligations mutuels, démarrer l'archivage numérique d'Apogée.
5. Mettre en œuvre le plan d'action de formation pour les utilisateurs, faire adhérer les directions des composantes, formaliser l'engagement des formateurs, collaborer avec la DRH.
6. Coordonner ou piloter les 9 groupes de travail transverses, analyser les retours.
7. Mettre en place un plan de communication interne et externe.
8. Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires.
9. Préparer les scénarios de reprise de données et assurer la qualité des données.
10. Construire l'urbanisation du système d'information et développer une interface avec les autres outils de l'université.
11. Assurer le suivi du projet, réaliser des bilans et des retours d'expérience.
12. Contribuer à la démarche qualité dans la gestion des activités.
13. Piloter les relations avec les partenaires extérieurs (AMUE, équipe PEGASE, etc.).
14. Suivre et coordonner les aspects administratifs liés à la co-construction.

Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité de la directrice du pôle pilotage et évaluation de la DIRFOR.

Profil recherché :

Vous possédez de solides compétences en pilotage de projet et maîtrise des techniques de conduite du changement, avec une grande aisance relationnelle pour fédérer les acteurs. Vous avez de bonnes connaissances de l'application Apogée et comprenez le fonctionnement de l'université. Votre esprit d'initiative, votre rigueur, votre écoute et votre capacité à négocier seront des atouts.

Processus de recrutement :

Un échange téléphonique suivi d’un entretien avec les responsables. En cas de succès, un parcours d'accueil, d'intégration et de formation vous sera proposé.

Environnement de travail :

Rejoignez AMU pour bénéficier d’un environnement socialement engagé avec une flexibilité du travail, un équilibre vie professionnelle/vie privée, des primes, un accompagnement personnalisé, et diverses prestations sociales.