Chef de projet "PEGASE" F / H

Aix-Marseille Université; Aix-en-Pévèle; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recherche un Chef de projet pour piloter le déploiement de PEGASE et le projet « scolarité 4.0 ». Ce poste clé implique la gestion de l'équipe projet, la planification, et la coordination des activités pour garantir la modernisation et la digitalisation des processus administratifs de l'université. Le candidat idéal possèdera de fortes compétences en pilotage de projet et une connaissance de l'application Apogée, avec la capacité de fédérer et d'animer l'équipe.

Prestations

Flexibilité de travail avec télétravail

50 jours de congés la première année

Primes mensuelles et annuelles

Accompagnement pour les personnels en situation de handicap

Prise en charge des transports en commun

Accès à diverses prestations (loisir, sport, culture)

Qualifications

• Solides compétences en pilotage de projet et conduite du changement.
• Connaissance approfondie de l'application Apogée.
• Capacité à animer une équipe et aisance relationnelle.

Responsabilités

• Pilotera le déploiement de PEGASE et accompagnera la conduite au changement.
• Assurera la mise en place opérationnelle et animera l'équipe projet.
• Mettra en œuvre le plan d'action de formation des utilisateurs.

Connaissances

Pilotage de projet

Conduite du changement

Animation d'équipe

Relationnel

Esprit d'initiative

Rigueur

Négociation

Outils

Apogée

Description du poste

Mission

Principales :

Le Chef de projet F / H pilotera le déploiement de PEGASE au sein de l'université, accompagnera la conduite au changement pour les scolarités, et participera activement au déploiement du projet « scolarité 4.0 » de l'établissement.

Activités principales :

1. Fixer avec l'équipe de direction de la DIRFOR le cadre d'avancement du projet, établir une planification, proposer des arbitrages à la gouvernance, réunir les instances (COPIL notamment).
2. Assurer la mise en place opérationnelle du projet et animer fonctionnellement l'équipe projet.
3. Inscrire le projet Pégase dans le cadre du programme Essentiel de l'établissement (simplification, modernisation, digitalisation) et travailler en lien avec la directrice adjointe chargée de la coordination au sein de la DIRFOR pour le développement de la e-administration et la dématérialisation des processus.
4. Dans le cadre du projet AMU « scolarité 4.0 » : identifier et anticiper les impacts organisationnels du changement d'outil, proposer une charte des droits et obligations, démarrer le travail d'archivage numérique d'Apogée.
5. Mettre en œuvre le plan d'action de formation des utilisateurs, faire adhérer les directions des composantes, formaliser l'engagement des formateurs, collaborer avec la DRH.
6. Coordonner ou piloter les 9 groupes de travail transverses, analyser les retours.
7. Mettre en place un plan de communication interne et externe.
8. Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires au projet.
9. Préparer les scénarios de reprise et de mise en qualité des données.
10. Construire l'urbanisation du SI et développer une interface avec les autres outils de l'université.
11. Assurer le suivi du projet, élaborer bilans et retours d'expérience.
12. Contribuer à la démarche qualité dans la gestion des activités.
13. Piloter les relations avec les partenaires extérieurs (AMUE, PEGASE, PCSCOL, etc.).
14. Suivre et coordonner les aspects administratifs liés à la co-construction (personnels, conventions).

Positionnement hiérarchique :

Sous la responsabilité de la directrice du pôle pilotage et évaluation de la DIRFOR.

Profil :

• Solides compétences en pilotage de projet et conduite du changement.
• Capacité à animer une équipe et aisance relationnelle pour fédérer.
• Connaissance approfondie de l'application Apogée.
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université.
• Esprit d'initiative, rigueur, sens de l'écoute et de la négociation.

Processus de recrutement :

Deux étapes : un échange téléphonique et un entretien avec les responsables. En cas de réussite, intégration avec parcours d'accueil, formations, et développement professionnel.

Environnement de travail :

• Flexibilité du travail avec télétravail jusqu'à 2 jours/semaine après 6 mois.
• Jusqu'à 50 jours de congés la première année, puis 58 jours.
• Primes mensuelles et annuelles, application du RIFSEEP pour les titulaires.
• Accompagnement pour les personnels en situation de handicap.
• Prise en charge à 75% des transports en commun, possibilité de parking ou forfait mobilité durable.
• Accès à diverses prestations (loisir, sport, culture, social).