Chef de projet Outils de gestion de la scolarité F/H

Aix-Marseille Université; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recherche un chef de projet pour piloter des projets de modernisation et de digitalisation des processus de gestion de la formation. Le candidat idéal aura une expérience significative en gestion de projet et un goût pour l'innovation. Ce rôle offre une flexibilité dans l'organisation du travail et un environnement socialement engagé.

Prestations

Flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail

Jusqu'à 58 jours de congés après un an

Prime mensuelle et annuelle

Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%

Accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture

Qualifications

• Expérience significative (plus de 3 ans) en gestion de projet AMOA.
• Idéalement une expérience en gestion de la scolarité et SI universitaire.
• Certification en AMOA ou en gestion de projet agile serait un atout.

Responsabilités

• Piloter les projets de modernisation et de digitalisation des processus.
• Coordonner les projets avec l’équipe du programme Essentiel.
• Assurer la mise en place opérationnelle des projets.

Connaissances

Gestion de projet

Autonomie

Empathie

Force de proposition

Rigueur

Formation

Diplôme en gestion de projet et/ou informatique

Description du poste

À propos de nous

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Mission

Impulsé par la Direction Générale des Services, le vaste programme de transformation « Essentiel » incube et impulse une trentaine de projets transformants pour l’établissement visant à simplifier les procédures et outils et mettre en œuvre des nouvelles méthodes de travail.

Dans ce cadre, la Vice-présidence formation a inscrit des projets de modernisation des process liés aux métiers de la scolarité et de la formation. Au sein de la Direction de la formation, la personne recrutée aura pour mission de piloter les projets de modernisation et de digitalisation des processus de gestion de la formation et de la scolarité au sein de l’université.

Les projets s’articulent autour de trois thématiques : l’émargement des étudiants (aux enseignements et aux examens), le dépôt en ligne des sujets d’examen et la remontée sécurisée des notes d’examen.

Établir avec la Direction de la formation et la Vice-Présidence Formation le cadre des différents projets (composer une équipe projet, identifier une gouvernance du projet, proposer une planification, choisir les outils de gestion du projet, ...)

• Coordonner les projets avec l’équipe du programme Essentiel
• Assurer la mise en place opérationnelle des projets : coordonner ou piloter les GT transverses, organiser des tests sur les outils, analyser les retours des utilisateurs, proposer des arbitrages à la gouvernance
• Construire l'urbanisation du système d’information et l’interfaçage avec, les autres outils utilisés par l’université (en distinguant les outils nationaux des outils « locaux »)
• Concevoir un planning de formation et former les formateurs et les utilisateurs
• Assurer le suivi du projet
• Concevoir les bilans et les retours d'expérience
• Communiquer sur l'avancée du projet
  
  

Conditions d’exercices

Le chef de projet assurera un lien fonctionnel avec les différents acteurs du projet. Il sera amené à se déplacer sur les différents sites d’AMU pour rencontrer les acteurs du projet.

Positionnement hiérarchique

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice adjointe de la DIRFOR et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du programme Essentiel.

Profil

Diplômé en gestion de projet et/ou informatique, vous disposez d'une expérience significative (plus de 3 ans) en gestion de projet AMOA et en pilotage de projet. Vous avez idéalement une expérience en gestion de la scolarité et SI universitaire.

Vous avez conduit des projets à enjeux organisationnels ou de transformation en lien fort avec les métiers. Vous avez un goût et une appétence personnelle pour l’accompagnement humain et l'innovation.

Autonome, empathique, force de proposition, à l'écoute, et rigoureux, votre excellent sens relationnel vous permet d'être à l'aise avec différents interlocuteurs. Vous avez l'habitude de travailler en équipe. Une certification en AMOA ou en gestion de projet agile serait un atout.

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
  
  

Référence de l'offre : 7nnt8cu4qk