Chef de projet opérations en Archivage (h / f)

Tercio; Chartres; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un professionnel de la gestion de l'information-documentation pour piloter des projets digitaux. Dans ce rôle, vous serez responsable de la collecte des besoins clients, de la réalisation de spécifications fonctionnelles, et de l'organisation de la recette fonctionnelle. Vous collaborerez avec divers interlocuteurs internes et externes, tout en gérant les relations avec les sous-traitants et partenaires. Si vous êtes autonome, organisé, et passionné par le monde digital, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets d'envergure.

Prestations

Tickets restaurant de 9 euros

Remboursement de 50% des transports en commun

Qualifications

• Expérience significative de 2 ans dans un poste similaire.
• Capacité à piloter plusieurs projets et à gérer des relations clients.

Responsabilités

• Recueil des besoins clients et réalisation des spécifications fonctionnelles.
• Assurer le lien entre clients et intégrateurs, et gérer le déploiement.

Connaissances

Gestion de l'information-documentation

Autonomie

Organisation

Esprit de rigueur

Connaissance du monde digital

Gestion de projet

Formation

Diplôme de l’enseignement supérieur

Outils

Application GED

Description du poste

• Vous disposez d’un diplôme de l’enseignement supérieur en gestion de l’information-documentation
• Vous justifiez d'une expérience significative dans la fonction d'au moins 2 ans
• Vous avez une connaissance du monde digital (chaine de traitement numérique)
• Autonome et à l’aise à l’oral, vous faites preuve d’organisation et d’esprit de rigueur dans la réalisation de vos missions
• Vous collaborerez quotidiennement avec divers interlocuteurs internes ou externes
• Vous savez piloter plusieurs projets :
• Suivi d'un budget prévisionnel
• Animation de comités de pilotage / gouvernance
• Gestion de la relation client au bon niveau décisionnel
• Prise en charge de la relation avec les sous-traitants / partenaires
• Gestion des risques

A ce poste vos missions seront :

• Recueil des besoins clients
• Réalisation des spécifications fonctionnelles générales et détaillées
• Assurer le lien entre les clients et la maitrise d'œuvre (Intégrateur, producteur numérique et / ou archivage)
• Paramétrage application GED
• Organisation et pilotage de la recette fonctionnelle avec les utilisateurs métiers
• Réalisation du planning projet et coordination du déploiement du projet
• Animation des instances de gouvernance projet
• Réalisation du reporting du projet
• Déploiement de la démarche qualité et suivi des principaux indicateurs de performance
• Suivi contractuel et financier des projets
• Mise en place de la conduite du changement auprès des clients
• Formation des «keys users»
• Assistance aux utilisateurs lors du déploiement de la solution

Bon à savoir :

• Tickets restaurant de 9 euros
• Remboursement de 50% des transports en commun