Chef de projet MOE gestion documentaire H/F

Cci Paris Idf; Paris; Sur place; EUR 70 000 - 95 000; Plein temps

Résumé du poste

CCI Paris Île-de-France recherche un responsable pilotage de projets applicatifs et solutions de gestion documentaire (GED), archivage électronique et signature électronique. Vous évoluerez dans un environnement multi-acteurs, en lien avec les métiers, MOA et prestataires, pour garantir qualité de service, conformité et alignement SI.

Bac+5 exigé et expérience confirmée en RUN et projets GED/SAE. Vous assurez le maintien en conditions opérationnelles, coordonnez les budgets et les contrats, et

Qualifications

• Expérience en pilotage de projets applicatifs et responsabilité de solutions en RUN.
• Expérience GED / SAE / signature électronique ou digitalisation documentaire.
• Environnement multi-acteurs: métiers, MOA, équipes techniques, prestataires.

Responsabilités

• Piloter les projets et les évolutions du portefeuille solutions documentaires.
• Recueillir, analyser et qualifier les besoins métiers en lien avec les maîtrises d’ouvrage.
• Planifier, coordonner et suivre les projets et évolutions, maîtriser coûts/délais/risques.
• Veiller à la cohérence des choix applicatifs avec le SI global.
• Assurer le maintien en conditions opérationnelles des solutions du périmètre.
• Piloter incidents, demandes d’évolution, montées de version et migrations.
• Coopérer avec les intervenants internes et externes et suivre les budgets et contrats.
• Participer aux instances de suivi et de pilotage.
• Apporter une expertise GED, archivage et signature électronique et accompagner les métiers.

Connaissances

Gestion de projets

GED

Archivage électronique

Signature électronique

MOA / coordination

SaaS

ERP / CRM

Formation

Bac+5 ou équivalent

Outils

Unix

SaaS

Description du poste

Acteur majeur de l'économie régionale, le groupe CCI Paris Ile-de-France (2 500 collaborateurs) s'engage activement au service des entreprises, des jeunes et des territoires pour favoriser la croissance et l'emploi.

Son Groupement d'intérêt économique (GIE), composé de 400 collaborateurs, fournit à la CCI Paris Ile-de-France, à ses filiales et à tout autre établissement public des prestations de service et de support.

Vous intervenez sur un périmètre de solutions documentaires au coeur de la transformation digitale du SI (GED, archivage électronique, Signature électronique, etc).

Vous évoluez dans un environnement multi applicatif, en lien étroit avec les métiers, la MOA, les équipes techniques internes et les partenaires externes, avec des enjeux forts de qualité de service, de conformité, de maîtrise du cycle de vie documentaire et d'intégration au SI global.

Vos missions consisteront notamment à :

• -piloter les projets, les évolutions et le maintien en conditions opérationnelles d'un portefeuille de solutions de gestion documentaire, d'archivage électronique et de signature électronique
• -garantir la qualité de service, la cohérence des évolutions, la maîtrise des risques, le respect des coûts et délais, ainsi que l'adéquation des solutions aux besoins métiers et aux orientations du SI.

Vous aurez la responsabilité des actions suivantes :

• Pilotage des projets et des évolutions
• -Recueillir, analyser et qualifier les besoins métiers en lien avec les maîtrises d'ouvrage
• -Planifier, coordonner et suivre les projets et évolutions du périmètre Garantir le respect des coûts, délais, qualité et risques
• -Veiller à la cohérence des choix applicatifs avec le SI global

Applicative et RUN

• -Assurer le maintien en conditions opérationnelles des solutions du périmètre
• -Piloter les incidents, demandes d'évolution, montées de version et migrations
• -Coordonner les interventions des acteurs internes et externes
• - Participer aux instances de suivi et de pilotage

Expertise documentaire

• -Apporter une expertise sur les sujets GED, archivage électronique, records management et signature électronique
• -Accompagner les métiers et la MOA dans les choix d'usage et d'évolution des solutions
• -Veiller à la bonne prise en compte des enjeux de cycle de vie documentaire, traçabilité, conservation et valeur probatoire (dématérialisation, définition de la typologie des documents, création du plan de classement et de référentiels documentaires, connaissance et application des standards et normes, mise en oeuvre des workflows)
• -Contribuer à l'amélioration continue des solutions documentaires

Administration applicative

• -Réaliser les activités d'administration et de paramétrage nécessaires au bon fonctionnement des outils (environnement Unix et Saas)
• -Gérer les habilitations et les environnements applicatifs, notamment en mode SaaS
• -Travailler en coordination avec les équipes de production informatique Pilotage contractuel et budgétaire en lien étroit avec les directions financières et achats
• -Suivre les budgets et contrats liés aux solutions du périmètre
• -Piloter la relation avec les prestataires et le respect de leurs engagements

Formations et expérience

• De formation supérieure en informatique ou systèmes d'information (Bac+5 ou équivalent), vous disposez d'une expérience :
• confirmée en pilotage de projets applicatifs et responsabilité de solutions en RUN
• significative sur des projets de GED, SAE, signature électronique ou digitalisation documentaire
• en environnement multi-acteurs : métiers, MOA, équipes techniques, prestataires

Compétences clés du poste sont:

• la maîtrise des enjeux de gestion documentaire, archivage électronique, records management et signature électronique
• une bonne compréhension du cycle de vie applicatif BUILD / RUN
• maîtriser les activités de maintenance applicative, d'administration fonctionnelle et d'exploitation en environnement SaaS
• une capacité à piloter plusieurs sujets en parallèle, structurer les pratiques et sécuriser les engagements
• un connaissance des environnements SI transverses et des interactions avec ERP / CRM, ainsi que des environnements soumis à marchés publics constitue un plus

Qualités attendues :

• sens du service et orientation résultat
• rigueur, organisation et fiabilité
• capacité de coordination et de travail en transversal
• Aisance relationnelle, capacité à expliquer et à convaincre
• Autonomie, sens des responsabilités et esprit d'initiative

Vous justifiez d'une expérience sur les environnements: Spark Archive (Unix), Doxtreem, GoodFlag, solutions SaaS, écosystème applicatif transverse.

Le Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Ile-de-France oeuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.