Chef de Projet Marketing Opérationnel Agences F/H - Stage

KARAVEL GROUPE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre son équipe d'animation. Ce stage passionnant vous permettra d'acquérir une expérience précieuse dans un environnement en pleine croissance. Vous serez chargé(e) de gérer les demandes des agences de voyage, d'assister à la préparation d'événements et d'apporter un soutien administratif à l'équipe. Si vous êtes autonome, réactif(ve) et avez d'excellentes compétences en communication, ce stage est fait pour vous. Rejoignez une entreprise qui valorise la diversité et l'inclusion, et contribuez à des projets stimulants tout en développant vos compétences professionnelles.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente communication écrite et orale.

Responsabilités

• Gestion des demandes administratives des agences de voyage.
• Assistance dans la préparation des opérations commerciales.

Connaissances

Communication écrite

Communication orale

Autonomie

Dynamisme

Gestion du temps

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe animation. Ce stage a pour objectif de soutenir notre service dans le traitement des demandes des animations commerciales des agences de voyage. Vous aurez l’opportunité d’acquérir une expérience significative dans un environnement dynamique et en pleine croissance.

Le réseau est composé actuellement de 160 agences :

• 100 Agences Promovacances (dont 14 mandataires),
• 60 Agences FRAM.

Missions Principales :

Sous la supervision du directeur adjoint du réseau agences et de la cheffe de projet opérationnel des agences, vous serez amené(e) à :

1. Gestion et traitement des demandes administratives :

• Réceptionner et traiter les demandes des agences de voyage.
• Assurer la communication avec les agences pour répondre à leurs demandes, les orienter et leur fournir les informations nécessaires.
• Traiter les demandes de support commercial des agences (animations, fichier clients, moyens de communication : PLV, catalogue, goodies, documents d’aide à la vente…).
• Accompagner les agences dans la prospection de nouveaux clients (entreprises, groupes…) et partenaires (commerçants, autocaristes…).

Assistance dans la préparation des opérations et animations commerciales :

• Aider à la préparation des salons et évènements en lien avec les agences de voyage.
• Organiser et coordonner les aspects logistiques pour les agences participantes (inscriptions, réservations etc...).

Support à l'équipe interne :

• Fournir un soutien administratif général à l'équipe en charge des opérations commerciales.
• Participer à l'amélioration des processus internes et à l'optimisation des outils utilisés.

Profil :

• Capacité d’engagement, dynamisme,
• Autonomie, réactivité et capacité à travailler en équipe,
• Excellente communication écrite et orale,
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point).

A noter :

Poste basé au sein du Siège Promovacances à Paris
Poste en présentiel (pas de télétravail)

Début de prise de poste : Dès que possible.

Durée de stage : 5 à 6 mois.

Employeur inclusif, nous œuvrons chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. Attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils : à compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le Groupe Karavel est signataire de la Charte de la diversité qui a pour objet de favoriser l’égalité des chances et la diversité dans toutes ses composantes.