Chef de Projet Maîtrise d'Ouvrage MOA H/F

Service Public; Saint-Denis; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

La Haute Autorité de Santé (HAS) recherche un chef de projet maîtrise d’ouvrage au sein du Secrétariat général, service des systèmes d’information, pour piloter des projets numériques de leur expression du besoin à la mise en production. Vous coordonnerez les parties prenantes, structurerez les livrables et garantirez le respect du budget et du planning.

Vous détenez un master ou équivalent, avec une expérience en MOA et idéalement dans le secteur public.

Qualifications

• Expérience significative en conduite de projets de maîtrise d'ouvrage dans un service informatique.
• Idéalement expérience dans un organisme public ou secteur sanitaire.
• Connaissance des démarches agile et des marchés publics est un atout.
• Bonne capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction.

Responsibilities

• Piloter les projets depuis l’expression du besoin jusqu’à leur mise en production.
• Définir le périmètre, les objectifs, les enjeux, les livrables, le planning, les ressources et les indicateurs de réussite des projets.
• Organiser et conduire les entretiens avec les parties prenantes pour identifier et formaliser les besoins métiers.
• Rédiger ou coordonner la rédaction des expressions de besoins, cahiers des charges, appels d’offre, SFD et dossiers d’arbitrage.
• Organiser et piloter les instances projet, assurer le suivi des décisions, des actions, des risques, du budget, des délais et de la qualité.
• Coordonner les contributeurs métiers, les équipes MOE, les équipes techniques, les prestataires et les partenaires concernés.
• Élaborer la roadmap consolidée, planifier les jalons, suivre l’avancement, anticiper les écarts et proposer des plans d’action.
• Préparer et piloter la recette fonctionnelle, valider les livrables et accompagner la mise en production.
• Définir et mettre en œuvre le dispositif d’accompagnement au changement, de communication et de formation des utilisateurs.
• Veiller à l’accès à l’accessibilité, sécurité, protection des données et interopérabilité du SI.

Skills

Gestion de projet

Animation d'ateliers

Rédaction fonctionnelle

Gestion du risque

Leadership

Education

Master ou équivalent en gestion de projet SI

Tools

Jira

Confluence

Office 365

Job description

Au sein du Secrétariat général, le service des systèmes d'information (SSI) définit et met en oeuvre la stratégie numérique de la HAS, en cohérence avec les orientations de l'institution. Il assure la conception, l'évolution, le maintien en condition opérationnelle et la sécurisation du système d'information, des infrastructures et des services numériques. Il accompagne les directions et les métiers dans l'expression de leurs besoins, le pilotage de leurs projets et la transformation de leurs processus. Il veille à la qualité, à la disponibilité, à l'accessibilité et à la sécurité des solutions numériques, au service de l'efficacité collective et des missions de la HAS.
Le chef de projet maîtrise d'ouvrage, rattaché au service en charge des applications, assure le cadrage, le pilotage et l'accompagnement de projets numériques qui lui sont confiés.

À ce titre, il est notamment chargé de:

• Piloter les projets depuis l'expression du besoin par le service métier jusqu'à leur mise en production.
• Définir le périmètre, les objectifs, les enjeux, les livrables, le planning, les ressources et les indicateurs de réussite des projets.
• Organiser et conduire les entretiens avec les parties prenantes pour identifier et formaliser les besoins métiers.
• Rédiger ou coordonner la rédaction des expressions de besoins, cahiers des charges, appels d'offre, spécifications fonctionnelles détaillées (SFD) et dossiers d'arbitrage.
• Organiser et piloter les instances projet, assurer le suivi des décisions, des actions, des risques, du budget, des délais et de la qualité.
• Coordonner les contributeurs métiers, les équipes de maîtrise d'oeuvre, les équipes techniques, les prestataires et les partenaires concernés.
• Élaborer la roadmap consolidée, planifier les jalons clés, suivre l'avancement, anticiper les écarts et proposer des plans d'action.
• Préparer et piloter la recette fonctionnelle, organiser la validation des livrables et accompagner la mise en production.
• Définir et mettre en oeuvre le dispositif d'accompagnement au changement, de communication et de formation des utilisateurs.
• Veiller à la prise en compte des exigences d'accessibilité, de sécurité, de protection des données, d'interopérabilité et d'urbanisation du système d'information.
• Assurer le suivi du service après mise en production, contribuer à l'amélioration continue et produire des indicateurs et rapports régulier auprès de la hiérarchie et des instances de gouvernance.
• Contribuer à la rédaction des CCTP (cahier des clauses techniques particulières) et à la définition des exigences fonctionnelles et techniques.

Formation:

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +5 (master, école d'ingénieurs, école de commerce ou formation équivalente) dans les domaines de la gestion de projet des systèmes d'information, du numérique.

Expérience :

Vous justifiez d'expériences professionnelles significatives en conduite de projets de maîtrise d'ouvrage dans un service informatique. Une expérience au sein d'un organisme public serait un plus. Une expérience dans un environnement international, un consortium européen, une agence sanitaire, un organisme d'évaluation, une institution publique, un établissement de santé ou un organisme de recherche serait particulièrement appréciée. Une connaissance du champ cardiovasculaire constitue un atout, sans être indispensable.

Compétences :

Vous maîtrisez les méthodes et outils de gestion de projet, de recueil et d'analyse des besoins, de modélisation des processus, de rédaction fonctionnelle, de recette et d'accompagnement au changement. Vous savez structurer un projet, en piloter le planning, le budget, les risques, la qualité et les dépendances, et rendre compte de manière synthétique aux instances de décision. Vous disposez de solides capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction, ainsi que d'une bonne compréhension des enjeux liés aux systèmes d'information, à la sécurité, à la protection des données et à l'accessibilité numérique. Vous savez animer des ateliers et des instances, fédérer des interlocuteurs, négocier, arbitrer et faire progresser les décisions dans un environnement transversal. Votre sens du service, votre pédagogie, votre rigueur, votre autonomie, votre proactivité, votre leadership et votre capacité à prioriser sont essentiels pour réussir dans ce poste. Vous possédez une excellente aptitude à la communication écrite et orale. La connaissance des démarches agiles, des marchés publics et des environnements collaboratifs et de suivi de projet constitue un atout. Outils :Maitrise de Jira et Confluence.Maitrise de la suite O365Maturité et appétence à l'usage de l'IAPpratique avancée des outils de planification et de modélisation des processus.