Chef de projet / LOAN IQ

Keywer; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil dynamique à Paris recherche un responsable administratif pour superviser une équipe et optimiser les processus de formation. Ce poste clé implique la gestion de la logistique des formations, le suivi des facturations et le soutien aux équipes. Vous serez également responsable de l'amélioration continue et de la qualité des services. Avec des avantages tels que le télétravail et des tickets restaurant, cette opportunité offre un environnement de travail flexible et collaboratif. Rejoignez une équipe engagée à exceller dans le domaine de la formation et à apporter des solutions innovantes.

Prestations

Télétravail

Tickets restaurant

Qualifications

• 5 ans d'expérience en administration de formation avec une dimension managériale.
• Connaissance des processus administratifs et de la réglementation de la formation.

Responsabilités

• Gestion administrative et logistique des formations, facturation et recouvrement.
• Animation de l'équipe et amélioration des processus administratifs.

Connaissances

Gestion administrative de formation

Processus de facturation

Règlementation de la formation

Qualiopi

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Description du poste

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Cadre • Asnières-sur-Seine

Dernière mise à jour: il y a 23 heures

Description de poste

CDI PARIS 11E

Cabinet de conseil en Excellence opérationnelle et de formation en Lean Management (Groupe National constitué de 4 agences en France : Paris, Nantes, Toulouse et Lyon)

Au sein de l'agence de PARIS, et dans le cadre d'une création de poste, vous aurez en charge l'équipe administrative du Groupe (administratif et logistique des formations, facturation formation & conseil, recouvrement).

Vous animerez l'équipe cross agences (4 agences en France, 8 personnes) ; en améliorant et harmonisant les process, et vous serez en support opérationnel des équipes sur l'activité administrative formation.

• Activités opérationnelles (50%) :
• Gestion administrative et logistique des formations, facturation et recouvrement
• Superviser les processus de facturation et piloter les actions de recouvrement pour les formations et conseil.
• Gestion des litiges Clients : apporter des solutions efficaces aux réclamations administratives et / ou financières.
• Office management : assurer la gestion optimale des locaux et la coordination avec les fournisseurs (accueil, courrier, fournitures).
• Pilotage du processus Qualité et prise en charge des processus de certification Qualiopi

• Activités managériales (50%) :
• Animation de l'équipe : suivi de la charge, répartition, développement des compétences
• Organisation et optimisation
• Structuration et amélioration des processus. Garantir une coordination fluide entre les services.
• Suivi et reporting : suivre les KPI pour évaluer et améliorer la performance de l’activité.

Statut : Cadre

Avantages : Télétravail + Tickets restaurant

Salaire : fixe + intéressement (6 ke)

Déplacements : sur Nantes, Toulouse et Lyon, une fois par mois

Le profil :

• Expérience professionnelle : 5 ans en administration de formation au sein d'un organisme de formation, idéalement avec une dimension managériale.
• Compétences : processus admin de formation, règlementation de la formation, Qualiopi.