Chef de projet ingénierie documentaire junior - H/F (CDI)

Capijob; Marseille, Digne-les-Bains; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logement social recherche un Chef de projet ingénierie documentaire junior pour piloter des projets de gestion numérique. Le candidat idéal doit avoir un Bac + 4/5 en gestion documentaire et de l'expérience en conduite de projets. Ce rôle inclut la gestion de projets variés et la coordination d'équipes. Le lieu de travail est situé à Marseille, en Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Qualifications

• Expérience en conduite de projets numériques.
• Bonne compréhension des enjeux d'organisation et de processus.
• Capacité d'innovation et d'adaptation.

Responsabilités

• Animer des équipes projet composées de collaborateurs variés.
• Gérer les projets de l'analyse des besoins à leur mise en production.
• Assurer la gestion des risques et des difficultés en cours de projet.

Connaissances

Maîtrise du Pack office

Aptitude à l'analyse

Grande aisance rédactionnelle

Esprit d'équipe

Formation

Bac + 4/5 dans le domaine de la gestion documentaire

Description du poste

Chef de projet ingénierie documentaire junior - H/F (CDI)

Dpt / Région : Provence Alpes C?te d'Azur, 05, 06, 13, 83, 84, 04

Expérience : NC

Niveau d\'étude : NC

Salaire : NC

Permis demandé : Permis NC

Niveau de qualification : NC

Société : PARIS HABITAT OPH

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (123 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d\'ouvrage mais aussi du social. Coordination d\'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements...autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au mieux vivre ensemble?.

Nos métiers

• proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d\'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d\'agence, Gardiens
• fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique
• maîtrise d\'ouvrage : Chargé d\'opération, Chef de projets
• social : Conseiller social, Chargé de relogement

Rattaché au Responsable du service Digitalisation et Ressources Documentaires, le chef de projet ingénierie documentaire pilote, en cohérence avec le projet stratégique de Paris Habitat, des projets de gestion numérique de documents d\'activités en lien avec les services et directions internes. Garant du bon déroulement et de la réussite de ces projets, il conseille et accompagne au quotidien l\'ensemble des collaborateurs, tous métiers confondus.

Principales missions

Il anime et/ou intègre des équipes projet composées de collaborateurs aux profils variés (métiers, expériences, responsabilités) et assure le pilote de prestataires dans le cadre de l\'accompagnement d\'une équipe projet.

• Gestion de projets, de l\'analyse des besoins jusqu\'à leur mise en production opérationnelle :
• Recueillir et étudier les besoins métiers,
• Rédiger les documents fonctionnels,
• Proposer des solutions et des scénarios de mise en oeuvre, afin de faciliter les prises de décisions
• Organiser et piloter la recette ;
• Accompagnement et/ou pilotage opérationnel de la mise en oeuvre de projets :
• Animer les instances de gouvernance (comité de pilotage, comité projet, groupes de travail, ...) dans le respect du calendrier,
• Produire des livrables ou garantir la qualité des livrables,
• Piloter les coûts du projet,
• Concevoir et déployer les dispositifs d\'accompagnement du changement et supports de communication ;
• Assurer la gestion des risques, des difficultés et maîtriser les imprévus.

Suivi des marchés publics en lien avec ses projets

Gestion des appels d\'offres, suivi administratif et budgétaire, suivi de la relation contractuelle avec les prestataires. Effectuer un reporting d\'activité régulier et analyser l\'impact des actions menées. Niveau Bac + 4/5 dans le domaine de la gestion documentaire avec expérience en conduite de projets numériques

Bonne compréhension des enjeux d\'organisation, de processus et de conduite de changement

• Très bonne maîtrise du Pack office et des outils digitaux
• Esprit d\'équipe, capacité d\'innovation et d\'adaptation
• Grande aisance rédactionnelle et de communication
• Aptitudes à l\'analyse, l\'organisation, la décision
• Bon esprit de synthèse, aptitude à mener plusieurs projets en parallèle
• Sens du service et respect des engagements
• Qualités relationnelles, pédagogie, diplomatie