Chef de Projet H / F

Fondation Giacometti; Levallois-Perret; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation culturelle cherche un chef de projet pour accompagner la rénovation et l'ouverture de nouveaux espaces. Le candidat idéal a un Bac +5 et au moins 5 ans d'expérience dans des projets complexes, de solides compétences organisationnelles et une aisance en communication. Ce rôle implique la coordination des équipes, le suivi des plannings, et l'animation de réunions avec toutes les parties prenantes.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en conduite de projets complexes.
• Connaissance des outils de gestion de projets et techniques de suivi.
• Aisance rédactionnelle et excellente capacité de communication.

Responsabilités

• Piloter le projet jusqu'à l'ouverture et coordonner les équipes.
• Suivre le planning de préparation et respecter les objectifs.
• Organiser et animer les réunions de suivi et de pilotage.

Connaissances

Gestion de projets complexes

Autonomie

Esprit d'équipe

Rigueur

COMMUNICATION

Formation

Bac +5 en gestion de projets

Outils

Systèmes d'information de gestion de projet

Description du poste

Overview

Le chantier de rénovation associé à ce projet, qui s'inscrit dans le cadre du programme « Réinventer Paris 2 : esplanade des Invalides » de la Ville de Paris, a débuté à la fin de l'année 2024. Pour la Fondation Giacometti, il s'agit d'un enjeu stratégique de transformation.

Responsibilities

• Pilotage global et conduite de projet: Vous assistez la secrétaire générale et la directrice dans la conduite globale du projet jusqu'à l'ouverture et êtes un pilier de la coordination et de la réussite de ce dernier. Vous évaluez régulièrement l'avancement du projet et proposez des ajustements si nécessaire. Vous anticipez et identifiez les risques du projet et proposez des solutions pour les atténuer. Vous participez à l'organisation du recours à des prestataires externes: conduite d'appels à projet, mises en concurrence, suivi et prise en compte des prestations.
• Suivi du planning de préparation du musée et de l'école et des objectifs: Vous veillez au suivi des objectifs définis, à leur éventuelle actualisation et au périmètre du projet en collaboration avec les différentes parties prenantes, internes et externes. Vous vous assurez, avec la collaboration active de l'équipe porteuse du projet, de la conformité des livrables avec les attentes exprimées. Vous veillez au respect du planning du projet, et assurez une gestion optimale des ressources internes et externes au regard du planning et des objectifs. Vous planifiez et coordonnez les activités qui sous-tendent le projet pour garantir le respect des délais et des budgets. Vous planifiez et coordonnez les opérations liées au déménagement des sites actuels vers le futur site.
• Comitologie: Vous préparez et coanimez la comitologie du projet. Vous organisez et animez certaines réunions de pilotage et de suivi avec les parties prenantes. Vous préparez les comptes-rendus des réunions de pilotage et de suivi.
• Méthodologie et outils: Vous contribuez à la communication entre toutes les parties prenantes pour maintenir une vision commune du projet. Vous assurerez le suivi, la mise à jour et le partage de documents, tout en synthétisant les éléments pour faciliter leur validation auprès de la Direction. Vous proposez et mettez en œuvre un système d'information de gestion de projet. Vous êtes également force de proposition quant aux process existants ou à mettre en place au sein de l'équipe.

Qualifications

• De formation Bac +5 minimum (de type master spécialisé en gestion de projets), vous justifiez d'une expérience confirmée (minimum 5 ans) et concluante en conduite de projets complexes, idéalement dans le secteur culturel.
• Autonome, doté(e) d'un solide esprit d'équipe et engagé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre capacité à gérer les priorités ainsi que pour votre rigueur. Vous maîtrisez les techniques et outils de conduite de projets (élaboration de cahiers des charges, systèmes d'information, plan d'actions, modalités de pilotage et de suivi).
• Vous disposez d'une aisance rédactionnelle (reporting, notes de cadrage, expression de besoins, capitalisation des informations, comptes-rendus, etc.).
• Expérimenté(e) en matière d'accompagnement en changement, vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, d'une aptitude à la coordination fonctionnelle d'équipes pluridisciplinaires, d'un esprit de synthèse et vous aimez travailler avec des interlocuteurs variés et dans un contexte dynamique.