Chef de projet gouvernance Documentaire/GED (H/F)

groupe Artemys; Paris; On-site; EUR 111,000 - 120,000; Full time

Job summary

ARTEMYS recherche un Chef de Projet Gouvernance Documentaire / GED pour piloter une étude transverse et définir une trajectoire adaptée aux enjeux métiers et techniques.

Vous réaliserez l’audit, recueillerez les besoins, animerez des ateliers et proposerez des scénarios de gestion documentaire, incluant SharePoint et Microsoft 365, avec une feuille de route opérationnelle.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion de projets transverses, gouvernance documentaire, GED ou transformation des environnements collaboratifs.
• Maîtrise des phases d’audit, recueil des besoins, cadrage fonctionnel et analyse de scénarios.
• Capacité à interagir avec la direction, les métiers et les équipes techniques et qualité.
• Connaissance des serveurs de fichiers, SharePoint/Microsoft 365 et des solutions de gestion documentaire.
• Capacité à challenger plusieurs options technologiques et à produire des livrables structurés et des feuilles de route réalistes.

Responsibilities

• Réaliser l’audit de l’existant et cartographier usages et référentiels internes.
• Recueillir et formaliser les besoins des directions et métiers.
• Animer des ateliers de cadrage et identifier les problématiques et axes d’amélioration.
• Étudier et comparer scénarios de gestion documentaire (fichiers, SharePoint, 365 ou solutions hybrides).
• Analyser les opportunités de mutualisation ou de séparation des référentiels, incluant ISO 27001 et documentation technique.
• Intégrer connaissances, intranet et diffusion de l’information dans les recommandations.
• Formaliser des recommandations et accompagner les arbitrages.
• Construire une feuille de route opérationnelle pour la transformation.

Skills

Gestion de projets

Gouvernance documentaire

GED

SharePoint

Audit

Cadrage fonctionnel

Analyse de scénarios

ISO 27001

Knowledge Management

Tools

SharePoint

Microsoft 365

Serveurs de fichiers

Intranet

Job description

Qui sommes-nous ?

Artemys, acteur de la transformation numérique est une entreprise à taille humaine, avec plus de 30 ans d’expérience composée de plusieurs entités, chacune spécialisée dans leur domaine (Système, data, réseaux/sécu…)

Ce qui nous distingue vraiment ? Ce n’est pas de dire que nous valorisons nos collaborateurs, c’est de le montrer chaque jour.
Chez Artemys, l’humain est au cœur de tout ce que nous faisons.

Nos valeurs, concrètes et vécues au quotidien :

• Convivialité : travailler dans une bonne ambiance, ça change tout

• Proximité : chaque membre de l’équipe a sa place et sa voix

• Écoute : vos idées comptent autant que votre travail

Artemys Paris, située dans le 10ᵉ arrondissement, est une entité spécialisée en infrastructures systèmes. Forte de 36 ans d’expertise, elle accompagne les entreprises, principalement implantées en Ile-de-France, dans leur transformation digitale.

C’est au sein de cette entité, la plus ancienne du groupe, que l’aventure a débuté. Au fil des années, Artemys a su fidéliser une clientèle exigeante de Grands Comptes, certains clients accompagnant l’entreprise depuis sa création, dans des secteurs variés.

Reconnue pour son exigence technique et ses valeurs humaines, elle est aujourd’hui un acteur clé des Infrastructures, Cloud et Modern Workplace.

Votre mission (si vous l’acceptez) :

Dans le cadre d'un projet stratégique de transformation de sa gouvernance documentaire, nous recherchons un Chef de Projet Gouvernance Documentaire / GED capable de piloter une étude transverse, de challenger les pratiques existantes et de définir une trajectoire adaptée aux enjeux métiers et techniques. Concrètement, vous serez amené à :

• Réaliser un audit de l'existant : cartographier les usages, les espaces de stockage et les différents référentiels documentaires internes.

• Recueillir et formaliser les besoins auprès des directions, des équipes métiers, du service qualité et des interlocuteurs techniques.

• Animer des ateliers de cadrage afin d'identifier les problématiques, les attentes et les pistes d'amélioration.

• Étudier et comparer différents scénarios de gestion documentaire : serveurs de fichiers internes, SharePoint / Microsoft 365 ou solutions hybrides.

• Analyser les opportunités de mutualisation ou de séparation des référentiels documentaires, notamment ceux liés au SMI / ISO 27001 et à la documentation technique.

• Intégrer les enjeux de capitalisation des connaissances, d'intranet et de diffusion de l'information.

• Formaliser des recommandations argumentées, présenter les scénarios et accompagner les parties prenantes dans leurs arbitrages.

• Construire une feuille de route opérationnelle, avec les orientations et les étapes nécessaires à la transformation.

Votre valeur ajoutée ? Faire le lien entre les besoins métiers, les contraintes techniques et les décisions stratégiques.

Le terrain de jeu ?

Vous évoluerez dans un environnement mêlant infrastructures IT, gestion documentaire et gouvernance de l'information.

• Gestion documentaire / GED : référentiels documentaires, organisation de l'information, gestion et structuration des contenus.

• Microsoft 365 / SharePoint : analyse des possibilités de centralisation, de collaboration et de partage documentaire.

• Infrastructures de stockage : serveurs de fichiers internes, espaces partagés et architectures hybrides.

• Gouvernance documentaire : gestion des accès, classification, cohérence et organisation des référentiels.

• Qualité & sécurité : environnement SMI, exigences ISO 27001 et maîtrise des informations documentées.

• Knowledge Management : bases de connaissances, intranet et outils de capitalisation.

• Méthodologies : audit, cartographie de l'existant, analyse comparative, ateliers de cadrage et élaboration de trajectoires.

Le profil que nous recherchons :

• Vous disposez d'une expérience confirmée en gestion de projets transverses, idéalement sur des sujets de gouvernance documentaire, GED ou transformation des environnements collaboratifs.

• Vous maîtrisez les phases d'audit, de recueil des besoins, de cadrage fonctionnel et d'analyse de scénarios.

• Vous savez interagir aussi bien avec une direction qu'avec des équipes métiers, qualité et techniques.

• Vous possédez une solide culture IT vous permettant de comprendre les enjeux des serveurs de fichiers, de SharePoint / Microsoft 365 et des solutions de gestion documentaire.

• Vous êtes capable de challenger plusieurs options technologiques, sans privilégier systématiquement une solution.

• Vous savez produire des livrables structurés, des recommandations argumentées et des feuilles de route réalistes.

• Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'écoute et d'une véritable posture de conseil.

Un vrai plus ? Une expérience autour des référentiels ISO 27001 / SMI, des intranets, des bases de connaissances ou de projets de transformation documentaire.

Le process pour nous rejoindre : simple et clair !

1. Échange RH: On discute de vos motivations et de l’adéquation avec nos valeurs (promis, pas de robotisation ici).

2. Échange opérationnel: Je propose votre candidature au référent (Commercial, SDM, coordinateur…) du compte client, qui échange ensuite avec vous afin de valider votre adéquation avec le besoin.

3. Proposition de mission : Si tout colle, on propose votre CV à notre client !

Conditions de mission:

Statut : Indépendant / Freelance
TJM : Entre 600 € et 650 € HT (selon votre expertise)
Lieu : Bry-sur-Marne (94)
Démarrage : ASAP
Durée : 6 à 7 mois

Bienvenue dans l’aventure ARTEMYS

Chez nous, chaque talent compte. Peu importe votre âge, vos origines, votre identité, votre religion ou votre orientation : ce qui nous intéresse, c’est vous et ce que vous avez à apporter. On s’engage à répondre à toutes les candidatures sous 72 heures, parce qu’on sait combien l’attente peut être stressante.

Et ici, l’inclusion n’est pas qu’un mot : tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap, et on fait tout pour créer un environnement où chacun peut s’épanouir.