Chef de Projet GED H/F

TN France; Marseille; Sur place; EUR 45 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Chef de projet GED passionné par la transformation numérique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la mise en œuvre d'outils de gestion documentaire innovants, en pilotant des projets de bout en bout et en formant les utilisateurs. Vous collaborerez avec divers départements pour optimiser les processus et garantir la conformité aux normes de sécurité. Si vous êtes reconnu pour votre capacité d'analyse et vos compétences relationnelles, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dédiée à l'évolution numérique et faites la différence dans un environnement collaboratif.

Qualifications

• Expérience de plus de 5 ans en tant que Chef de projet ou Administrateur fonctionnel.
• Mise en place de solutions GED dans une grande entreprise.

Responsabilités

• Recueillir et analyser les besoins en termes de GED pour différents métiers.
• Piloter toutes les étapes projets jusqu'au déploiement de la solution.

Connaissances

Analyse et synthèse

Qualités relationnelles

Gestion de projet

Sens du service

Capacité d'adaptation

Formation

Bac+5 en informatique

Bac+5 en gestion documentaire

Outils

DOXIS

Alfresco

SharePoint

DocuWare

Description du poste

Vous intégrerez la Direction administrative et financière - Agence comptable (DAFAC) qui est composée de 15 départements et qui a pour mission d'assurer la gestion financière, juridique, budgétaire et comptable de la RTM et l'ensemble des flux.

Intégré à l'équipe SI Gestion, vous serez chargé du déploiement de l'outil de GED et du processus documentaire pour l'ensemble des projets conduits par la RTM.
Ainsi vous serez un acteur majeur de l'évolution numérique de l'entreprise.

Description des missions

Vos missions comporteront tant les dimensions projets que les dimensions d'administration fonctionnelle de l'outil de GED :

-Vous recueillez, analysez et spécifiez les besoins en termes de GED pour les différents métiers de la RTM ;
-Vous pilotez toutes les étapes projets jusqu'au déploiement de la solution ;
-Formez et accompagnez les key users et utilisateurs ;
-Gérez des droits d'accès, le paramétrage de l'outil de GED en coordination avec l'administrateur technique de la DSI ;
-Assurez l'assistance fonctionnelle et le support utilisateurs ;
-Garantissez, en collaboration avec l'administrateur technique, la maintenance corrective et évolutive ; participez aux instances de TMA ;
-Vous veillez à toujours optimiser les processus, l'efficacité et la productivité de la GED.

Ainsi, vous optimisez et êtes le garant des processus numériques inter et extra services pour les différents métiers de la RTM en veillant à la fois à répondre aux besoins des utilisateurs et aux normes et réglementations en matière de gestion documentaire, de sécurité et de confidentialité.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

5 et plus

Formation et Expérience

H/F Issu(e) d'une formation supérieure (bac+5) en informatique et/ou gestion documentaire, vous possédez une expérience similaire de Chef de projet ou d'Administrateur fonctionnel de plus de 5 ans.
Vous avez déjà mis en place une/des solutions de GED au sein d'une grande entreprise.


Vous êtes reconnu(e) pour votre/vos :

-capacité d'analyse et de synthèse
-qualités relationnelles et d'adaptation à des interlocuteurs variés
-sens du service et de la pédagogie
-force de proposition et d'initiatives

Connaissances techniques

Vous maîtrisez :
-des outils de solutions GED : idéalement DOXIS (sinon Alfresco, SharePoint, DocuWare,)
-les méthodologies de gestion de projets
-de diagnostics techniques et fonctionnels
-les normes et réglementations en matière de gestion documentaire



Si vous êtes passionné(e) par les enjeux et projets de transformation numérique et aimant le travail collaboratif, ce poste est fait pour vous !