Chef de projet formations en reconversion (H/F) (H/F)

AUTO CONSULT; Lille; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Parking Lille

Ambiance conviviale

Résumé du poste

Reseaulution RH, cabinet spécialisé en RH dans la mobilité, recherche un(e) chargé(e) de reconversion et formation pour piloter des projets de reconversion et coordonner les intervenants (France Travail, CFA, formateurs et clients) en respectant les délais et les budgets.

Vous accompagnerez 3 alternants, gérerez la planification des sessions sur notre LMS, les exigences Qualiopi et assurerez le reporting à la direction. Expérience B2B avec France Travail appréciée; poste basé à Lille.

Qualifications

• Expérience en coordination de projets et relation client B2B.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion des formations.
• Souci du détail et respect des procédures Qualiopi.

Responsabilités

• Piloter des projets de reconversion et coordonner les acteurs.
• Être l interlocuteur privilégié des clients tout au long du projet.
• Coordonner France Travail, CFA, formateurs et clients.
• Alerter et proposer des solutions en cas de dérive.
• Monter les dossiers POEI et négocier les tarifs de prise en charge.
• Suivre l avancement des dossiers et les délais administratifs.
• Planifier et administrer les sessions de formation sur LMS.
• Assurer le suivi des questionnaires Qualiopi et bilan pédagogique.
• Coordonner avec les formateurs et assurer la facturation.
• Manager et accompagner 3 alternants et assurer leur montée en compétences.
• Reporting régulier de l activité à la direction.

Connaissances

Organisation

Négociation

Rigueur

Communication

Esprit d'équipe

Gestion du temps

Outils

Pack Office

Microsoft Teams

Description du poste

Client

Reseaulution RH est un cabinet d’accompagnement RH spécialisé depuis plus de 30 ans dans le secteur de la mobilité (automobile, poids lourd, moto, bateau, équipementiers...). Nous collaborons avec les principaux acteurs du secteur pour leur proposer des solutions RH globales via 3 activités : la reconversion professionnelle, la formation, le recrutement. Notre mission ? Accompagner nos clients dans leurs défis RH quotidiens en identifiant les meilleurs talents, qu’ils viennent du secteur de la mobilité ou d’ailleurs. Nous recrutons tous les corps de métiers du domaine, aussi bien techniques, commerciaux que stratégiques, et facilitons l’intégration de talents extérieurs grâce à la reconversion professionnelle. En tant qu’organisme de formation certifié Qualiopi, nous garantissons à nos clients et partenaires des prestations de haute qualité, répondant à des exigences strictes. Alors, prêt(e) à démarrer l’aventure à nos côtés ?

Poste

Tu intégreras le pôle Reconversion professionnelle où tes missions seront les suivantes :

• Piloter les projets de reconversion de bout en bout, de la définition du besoin client jusqu'à la sortie de formation des bénéficiaires


• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients tout au long du projet


• Coordonner l'ensemble des parties prenantes (France Travail, CFA, formateurs, clients) pour garantir la cohérence et la bonne avancée des projets


• Alerter et proposer des solutions en cas de dérive (délais, budget, qualité)

Reconversion professionnelle & relations France Travail

• Monter les dossiers POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle)


• Assurer et développer la relation avec France Travail & négocier les tarifs de prise en charge


• Suivre l'avancement des dossiers et garantir le respect des délais administratifs

Gestion des formations

• Planifier les sessions de formation, les créer et les administrer sur notre LMS


• Envoyer les convocations, conventions, questionnaires logistiques, suivre les émargements


• Gérer les mandats, devis et plannings


• Assurer le suivi des questionnaires inhérents à notre certification Qualiopi, évaluations à chaud/à froid et participer au bilan pédagogique


• Coordonner avec les formateurs (suivi, facturation, évaluations post-formation)

Management & reporting

• Manager et accompagner les 3 alternants de l'équipe en assurant leur montée en compétences


• Assurer un reporting régulier de l'activité (suivi des recrutements, indicateurs de performance, points d'avancement auprès de la direction…)

Profil

Dernière ligne droite… Ton profil ! Tu es :

• Organisé(e) et fiable, capable de gérer efficacement les tâches administratives liées à la gestion de la formation


• Bon(ne) négociateur(trice), à l'aise pour défendre nos intérêts et savoir être convaincant(e) face à des interlocuteurs institutionnels comme France Travail, en particulier sur les tarifs de prise en charge


• Rigoureux(se), notamment dans le cadre de notre certification Qualiopi qui exige une gestion minutieuse des documents administratifs


• Avec une bonne communication et un bon esprit d’équipe : collaboration avec divers interlocuteurs internes et externes


• Agile avec le Pack Office, Microsoft Teams et les outils de bureautique en général

Une première expérience de relation B2B avec France Travail est un gros plus.

Tes Avantages Chez Reseaulution RH

• Tickets restaurant (9,48 € par jour)


• Participation au parking "Petit Paradis" à Lille


• Ambiance conviviale et bureaux situés face à la Citadelle de Lille

Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.