Chef de projet Finances H / F

Business France; Marseille; Sur place; EUR 32 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Business France recherche un(e) Chef(fe) de projet Finances basée à Marseille. Vous serez responsable de la gestion des indemnités des VIE et de la facturation pour les entreprises clientes. Ce poste offre un environnement multiculturel avec opportunités d'évolution et des avantages comme 30 jours de congés et du télétravail jusqu'à 10 jours par mois.

Prestations

Télétravail jusqu'à 10 jours par mois

Mutuelle et carte ticket restaurant

Activités sportives et culturelles via CSE

30 CP + 18 RTT pour une année complète

Qualifications

• Expérience dans une activité de gestion administrative et financière.
• Capable de communiquer sur la paie et la facturation.
• Evoluer dans un espace relationnel interne et externe.

Responsabilités

• Traitement mensuel des indemnités et mise en facturation des missions VIE.
• Pilotage du bon déroulement des opérations de paie.
• Gestion des impayés et des procédures collectives.

Connaissances

Organisation

Dynamisme

Rigueur

Force de proposition

Appétence pour les outils informatiques

Formation

Bac+4/5

Outils

ERP HR Access

Description du poste

Au sein de la Direction du VIE, le service Finances assure notamment la gestion : des demandes d'agrément des entreprises, des subventions, des documents contractuels avant le démarrage des missions, de la relation financière avec les Volontaires Internationauxen Entreprises (versement des indemnités aux VIE) et avec les entreprises clientes (facturation des missions VIE) et suivi des impayés, en lien avec l’Agence comptable , ainsi que de la mise en place de titres de transport (train, avion…) des Volontaires pour rejoindre leurs pays d’affectation.

Au sein de ce service, nous recrutons un Chef(fe) de projet Finances.

Principales responsabilités

Véritable conseiller(e), le/la chef(fe) de projet est capable de communiquer des informations sur la paie, la facturation, le référentiel indemnitaire et les procédures des impayés avec les différents environnements.

Sous la responsabilité du Cheffe de service Finances, et en coordination avec les deux Cheffes de projet actuelles , le ou la Chef(fe) de projeteffectuera les missions suivantes avec un portefeuille désigné :

• Traitement mensuelle des indemnités des VIE (paie) et de la mise en facturation des missions VIE auprès des entreprises.
• Pilotagedu bon déroulement mensuel des opérations de paie des indemnités et du calcul des éléments de rémunération (saisie des déplacements, modifications contractuelles impactant le montant des indemnités)
• Etablissementdu plan de contrôle du flux financier des indemnités des V.I.E (paie) et de la facturation
• Gestion de l’administration du référentiel du barème des indemnités des VIE
• Suivi portefeuille client en lien avec les équipes commerciales, accompagnement des VIE, agence comptable
• Gestion des impayés,, des procédures collectives et des titres exécutoires VIE (en lien avec notre agence comptable)

De formation Bac+4/5, vous avez acquis une expérience dans une activité de gestion administrative et financière.

Rigoureux(se), organisé(e) et dynamique vous êtes capable d'évoluer dans un espace relationnel à la fois en interne et en externe, qui concerne plusieurs environnements de travail.

Vous êtes force de proposition dans l'évolution des process métiers, de l'organisation et en ce qui concerne les améliorations en termes d'outils SIRH et des règles de gestion de votre périmètre.

Vous avez une appétence pour les outils informatiques et la connaissance de l'ERP HR Access serait un plus.

La connaissance de Business France et du dispositif du Volontariat international en entreprise (VIE) serait idéal.

Nous rejoindre, c’est :

Donner du sens à vos missions en participant au rayonnement des entreprises françaises à l'international.
Travailler dans un environnement multiculturel, qui favorise l'agilité, la créativité et le travail en équipe.
Des opportunités d'évolution de carrière dans le cadre de la mobilité professionnelle.
Rejoindre une entreprise bienveillante qui a à cœur de participer au développement des politiques environnementales et sociétales.

Rémunération & avantages :

Rémunération fixe (32k € à 33k €) + package (part variable, intéressement, plan d'épargne entreprise)
Un plan de formation pour développer vos compétences
Des congés et RTT avantageux : 30 CP + 18 RTT pour une année complète
Du télétravail jusqu'à 10 jours par mois
Mutuelle et carte ticket restaurant
De multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique

Type de contrat & localisation :CDI à pourvoir immédiatement

Au cœur duquartier d'affaires de Marseille! (La Joliette 2ème arrondissement)