Chef de projet Evènements (H/F)

EDITIONS TECHNIQUES POUR L'AUTOMOBILE ET; Gentilly; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise technologique recherche un Chef de projet Evènements à Gentilly pour concevoir et gérer des congrès et conférences. Vous serez responsable de la coordination des équipes et de la gestion des relations avec les partenaires. Le candidat idéal a 3 à 6 ans d'expérience en gestion de projets, avec une formation supérieure. Rigueur et créativité sont indispensables.

Qualifications

• Expérience de 3 à 6 ans en gestion de projets ou journalisme.
• Rigueur, créativité et force de proposition.
• Connaissance du secteur de la construction ou public.

Responsabilités

• Conception et gestion d'un portefeuille d'évènements.
• Coordination des équipes marketing, logistique et rédaction.
• Gestion des relations avec les partenaires.

Connaissances

Gestion de projet

Rédaction

Communication

Esprit de synthèse

Relations interpersonnelles

Formation

Formation supérieure (Sciences Po, École de Commerce ou universités)

Description du poste

Overview

Chef de projet Evènements (H/F) 94 - GENTILLY

Le groupe Infopro Digital recrute un Chef de projet Evènements en CDI, pour les secteurs de la Construction et des Collectivités locales. Rejoindre l'activité « Events » d'INFOPRO DIGITAL, c'est intégrer un département dynamique à taille humaine et en pleine croissance. Au sein du département Evènements, vous êtes responsable de la conception et gestion d'un portefeuille d'évènements (5 à 8 projets annuels), de type congrès, conférences, trophées, webinaires, diners clubs.

Missions

Vous travaillez en étroite collaboration avec nos rédactions, des journalistes experts et influents. Vos événements portent nos marques de presse professionnelle leaders, reconnues et référentes sur leur marché, notamment le Moniteur et la Gazette des communes. Sous la responsabilité du chef de marché, vous êtes chargé de travailler sur les responsabilités suivantes :

• Conception éditoriale de l'évènement (conférences, congrès).
• Réaliser une veille concurrentielle et revue de presse sur l'actualité du secteur.
• Enquêtes et interviews auprès des acteurs du marché pour identifier les problématiques clés (acteurs du BTP, architectes, ingénieurs, collectivités locales).
• Organiser et animer des comités stratégiques et éditoriaux avec des experts, en concertation avec les rédactions.
• Rédiger l'ensemble des programmes / contenus.
• Identifier et recruter les intervenants de haut niveau, français et internationaux.

Management de projet et coordination

• Gestion de projet en mode non hiérarchique.
• Définir et respecter le planning projet.
• Piloter le budget et garantir l'atteinte des objectifs (quantitatifs et qualitatifs).
• Coordonner l'équipe projet : marketing, logistique, commercial, rédaction.
• Collaborer avec la direction marketing pour mettre en place un plan de communication, avec pour objectif de recruter l'audience cible.
• Collaborer avec l'équipe organisation / logistique afin de garantir la bonne organisation le jour J.
• Définir et suivre la stratégie commerciale avec la direction en charge des partenariats.
• Contribuer à optimiser l'expérience client, avant, pendant et après l'événement.

Relations avec les partenaires

• Suivi de la relation partenaire jusqu'au bilan de l'événement : définition de ses attentes, suivi de la signature du contrat, accompagnement sur la visibilité/prise de parole jour J, évaluation de la satisfaction post événement.

Profil souhaité

• Expérience: 3 à 6 ans indispensable, idéalement en gestion de projets, journalisme, ou dans le domaine des conférences/formations, ou salons B to B.
• Formation supérieure (Sciences Po, École de Commerce ou universités).
• Grande esprit de synthèse et qualités rédactionnelles avérées, curiosité, rigueur et aisance relationnelle.
• Aptitude à engager une équipe et sens du business.
• La connaissance du secteur de la construction et/ou du secteur public est un atout.

Compétences

• Concevoir et gérer un projet.
• Définir une stratégie de communication.
• Élaborer une stratégie commerciale.
• Évaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action.
• Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de créativité, d'inventivité.
• Etre force de proposition.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de presse.

Employeur

250 à 499 salariés. Infopro Digital est le 8 ème groupe technologique français. Le groupe est présent dans 18 pays et emploie 4000 collaborateurs de 55 nationalités différentes. Nos équipes conçoivent des contenus, des données et des technologies pour les professionnels. Notre mission : aider les professionnels à réussir dans un monde de plus en plus complexe et digital. Mme HUMA AKRAM