Chef de Projet Evénementiel - Voyage H/F

JR France; Tours; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence innovante recherche un Chef de Projet Événementiel Senior pour coordonner des événements variés. Vous serez le contact principal pour les clients, garantissant leur satisfaction tout en gérant budgets et équipes. Ce poste offre des avantages attractifs et la possibilité de télétravail.

Prestations

Comité d’entreprise actif

Billets festival à tarif réduit

Cafétéria avec boissons chaudes gratuites

Chèques cadeaux en fin d’année

Tickets restaurants

Qualifications

• Expérience de 4 à 6 ans en agence évènementielle.
• Capacité à superviser un projet du début à la fin.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Coordination entre parties prenantes et communication efficace.
• Gestion de la rentabilité et des budgets des projets.
• Collaboration avec le directeur de projet et formation des équipes.

Connaissances

Planification

Organisation

Coordination

Analyse budgétaire

Leadership

Bilingue anglais

Description du poste

Chef de Projet Événementiel - Voyage H/F, Tours

Agence spécialisée en engagement, marketing et services, MCI organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 150 talents basés à Paris et Lyon. Innovante, elle conçoit sans cesse de nouveaux concepts évènementiels pour créer des expériences uniques et émotionnelles pour les participants.

Nous recherchons un/une Chef de Projets Événementiel Senior (H/F) pour assurer :

1. La coordination entre toutes les parties prenantes (internes et externes) et garantir une communication efficace pour assurer la qualité des livrables et le bon déroulement du projet.
2. Le contact principal du client pour toutes les questions opérationnelles, en assurant sa satisfaction tout au long du projet, avec des conseils avisés.
3. La veille à la rentabilité des projets en respectant les objectifs, l'élaboration et le suivi des budgets, et la négociation avec les fournisseurs.
4. La contribution à la conception et à la rédaction des propositions pour les appels d’offres, la participation aux présentations orales, et l’intervention dès la phase d’appel d’offres pour répondre aux besoins du client, incluant la sélection du lieu, le dispositif d’accueil, le système d’inscription, la gestion de la base de données, les flux, la restauration et les transferts.
5. La collaboration avec le directeur de projet ou le directeur conseil pour former l’équipe et coordonner les équipes opérationnelles tout au long du projet, en tant que chef d’orchestre.

Profil recherché :

• Expérience minimale de 4 à 6 ans en agence évènementielle sur des typologies d’évènements BtoB variés (conventions, voyages, soirées, roadshows, grands événements, etc.).
• Capacité à planifier, organiser et superviser un projet du début à la fin.
• Aptitude à assembler et coordonner différents acteurs et métiers impliqués dans un projet.
• Maîtrise de l’analyse des budgets de projet.
• Capacité à diriger et motiver une équipe diversifiée pour atteindre les objectifs.
• Bilingue en anglais et maîtrise parfaite des outils informatiques.

Conditions :

• 1 à 2 jours de télétravail par semaine.
• Avantages : comité d’entreprise actif, billets festival à tarif réduit, cafétéria avec boissons chaudes gratuites, chèques cadeaux en fin d’année, tickets restaurants.

Informations complémentaires : On vous attend très vite ! Nous nous engageons à traiter les candidatures sans discrimination de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent en faveur de la diversité et de l’inclusion.