Chef de Projet Evénementiel - Voyage H/F

JR France; Colmar; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence spécialisée en engagement et marketing recherche un Chef de Projet Événementiel à Colmar. Le candidat idéal aura une expérience de 4 à 6 ans en agence, avec des compétences en coordination et en gestion de budget. Ce poste offre des avantages tels que des jours de télétravail et des billets à tarif réduit pour des festivals. Rejoignez une équipe dynamique et innovante qui organise plus de 700 événements par an.

Prestations

Comité d’entreprise

Billets festival à tarif réduit

Cafétéria avec boissons chaudes gratuites

Chèques cadeaux en fin d’année

Tickets restaurants

Qualifications

• Expérience de 4 à 6 ans en agence événementielle.
• Capacité à superviser un projet de A à Z.
• Compétence en gestion de budget.

Responsabilités

• Coordonner toutes les parties prenantes et assurer la qualité des livrables.
• Être le contact principal du client et garantir sa satisfaction.
• Veiller à la rentabilité des projets et gérer les budgets.

Connaissances

Coordination

Planification

Analyse budgétaire

Leadership

Bilingue anglais

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Chef de Projet Événementiel - Voyage H/F, Colmar

Agence spécialisée en engagement, marketing et services, MCI organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 150 talents basés à Paris et Lyon. Innovants, nous imaginons sans cesse de nouveaux concepts événementiels pour créer des événements uniques et offrir aux participants une expérience émotionnelle mémorable.

Responsabilités :

1. Assurer la coordination entre toutes les parties prenantes (internes et externes) et garantir une communication efficace pour assurer la qualité des livrables et le bon déroulement du projet.
2. Être le contact principal du client pour toutes questions opérationnelles, assurer sa satisfaction en l’accompagnant tout au long du projet, et prodiguer des conseils avisés.
3. Veiller à la rentabilité des projets en respectant les objectifs fixés, élaborer et suivre les budgets, et négocier avec les fournisseurs.
4. Contribuer à la conception et à la rédaction des propositions pour les appels d’offres, participer aux présentations orales, et intervenir dès la phase d’appel d’offres pour répondre aux besoins du client, incluant la sélection du lieu, le dispositif d’accueil, le système d’inscription, la gestion de la base de données, les flux, la restauration et les transferts.
5. Collaborer avec le directeur de projet ou le directeur conseil pour former l’équipe et coordonner les équipes opérationnelles tout au long du projet en tant que chef d’orchestre.

Profil recherché :

• Expérience minimale de 4 à 6 ans en agence événementielle sur des typologies d’événements BtoB variés (conventions, voyages, soirées, roadshows, grands événements, etc.).
• Capacité à planifier, organiser et superviser un projet du début à la fin.
• Compétence en coordination d’acteurs et de métiers impliqués dans un projet.
• Maîtrise de l’analyse des budgets de projet.
• Aptitude à diriger et motiver une équipe diversifiée pour atteindre les objectifs.
• Bilingue en anglais et maîtrise parfaite des outils informatiques.

Conditions :

• 1 à 2 jours de télétravail par semaine.
• Avantages : comité d’entreprise, billets festival à tarif réduit, cafétéria avec boissons chaudes gratuites, chèques cadeaux en fin d’année, tickets restaurants.

Informations complémentaires :

Nous attendons votre candidature avec impatience ! Nous nous engageons à traiter toutes les candidatures sans discrimination de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent quotidiennement sur les sujets de diversité et d’inclusion.