Chef de Projet Evénementiel / Voyage F/H

JR France; Tours; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique recherche un Chef de Projet Événementiel pour coordonner des événements BtoB variés. Avec 4 à 6 ans d'expérience, vous serez responsable de la satisfaction client, de la gestion de budget et de l'encadrement d'une équipe. Ce poste offre des conditions de télétravail et divers avantages tels que des billets de festival et des chèques cadeaux.

Prestations

Comité d’entreprise

Billets festival à tarif réduit

Cafétéria avec boissons chaudes gratuites

Chèques cadeaux en fin d’année

Tickets restaurants

Qualifications

• Expérience de 4 à 6 ans en agence évènementielle.
• Capacité à superviser un projet du début à la fin.
• Compétence pour diriger une équipe diversifiée.

Responsabilités

• Assurer la coordination entre toutes les parties prenantes.
• Être le contact principal du client pour toutes les questions opérationnelles.
• Veiller à la rentabilité des projets et suivre les budgets.

Connaissances

Planification

Organisation

Coordination

Analyse budgétaire

Leadership

Bilingue en anglais

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

Chef de Projet Événementiel / Voyage F/H, Tours

Agence d’engagement, de marketing et de services, MCI organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 150 talents basés à Paris et Lyon. Nous innovons constamment en imaginant de nouveaux concepts évènementiels pour créer des expériences uniques et émotionnelles pour les participants.

Responsabilités

1. Assurer la coordination entre toutes les parties prenantes (internes et externes) et garantir une communication efficace pour assurer la qualité des livrables et le bon déroulement du projet.
2. Être le contact principal du client pour toutes les questions opérationnelles, assurer sa satisfaction en l’accompagnant tout au long du projet, et offrir des conseils avisés.
3. Veiller à la rentabilité des projets en respectant les objectifs fixés, élaborer et suivre les budgets, et négocier avec les fournisseurs.
4. Contribuer à la conception et à la rédaction des propositions pour les appels d’offres, participer aux présentations orales, et intervenir dès la phase d’appel d’offres pour répondre aux besoins du client, incluant la sélection du lieu, le dispositif d’accueil, le système d’inscription, la gestion de la base de données, les flux, la restauration et les transferts.
5. Collaborer avec le directeur de projet ou le directeur conseil pour former l’équipe et coordonner les équipes opérationnelles tout au long du projet en tant que chef d’orchestre.

Profil recherché

• Expérience minimale de 4 à 6 ans en agence évènementielle sur des typologies d’évènements BtoB variés (conventions, voyages, soirées, roadshows, grands événements, etc.).
• Capacité à planifier, organiser et superviser un projet du début à la fin.
• Compétence pour assembler et coordonner différents acteurs et métiers impliqués dans un projet.
• Maîtrise de l’analyse des budgets de projet.
• Capacité à diriger et motiver une équipe diversifiée pour atteindre les objectifs du projet.
• Bilingue en anglais et maîtrise parfaite des outils informatiques.

Conditions

• 1 à 2 jours de télétravail par semaine.
• Avantages : comité d’entreprise, billets festival à tarif réduit, cafétéria avec boissons chaudes gratuites, chèques cadeaux en fin d’année, tickets restaurants.

Nous attendons votre candidature avec impatience ! Nous nous engageons à traiter toutes les candidatures sans discrimination. La diversité et l'inclusion sont au cœur de notre engagement quotidien.