Chef de Projet Evénementiel / Voyage F/H

JR France; Colmar; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d’événementiel dynamique à Colmar recherche un Chef de Projets Événementiel Senior pour coordonner des projets variés. Avec une expérience de 4 à 6 ans en agence, vous serez responsable de la satisfaction client, de la gestion des budgets et de la coordination des équipes. L'agence offre des avantages tels que le télétravail, des tickets restaurants et un comité d'entreprise actif. Rejoignez une équipe engagée dans la diversité et l'inclusion.

Prestations

1 à 2 jours de télétravail par semaine

Comité d’entreprise actif

Billets festival à tarif réduit

Cafétéria avec boissons chaudes gratuites

Chèques cadeaux en fin d’année

Tickets restaurants

Qualifications

• Expérience de 4 à 6 ans en agence évènementielle.
• Capacité à coordonner divers acteurs et métiers.
• Maîtrise de l'analyse des budgets de projet.

Responsabilités

• Assurer la coordination entre toutes les parties prenantes.
• Être le contact principal du client pour les questions opérationnelles.
• Veiller à la rentabilité des projets et négocier avec les fournisseurs.
• Contribuer à la rédaction des propositions pour les appels d'offres.
• Collaborer avec le directeur de projet pour coordonner les équipes.

Connaissances

Planification

Organisation

Supervision de projet

Analyse des budgets

Bilingue en anglais

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

Chef de Projet Événementiel / Voyage F/H, Colmar

Agence d’engagement, de marketing et de services, MCI organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 150 talents basés à Paris et Lyon. À l’affût des nouveautés, nous imaginons sans cesse de nouveaux concepts évènementiels, afin de créer des événements uniques et faire vivre aux participants une expérience génératrice d’émotions !

Pour ce faire, nous recherchons un/une Chef de Projets Événementiel Senior (H/F) :

1. Assurer la coordination entre toutes les parties prenantes (internes et externes) et garantir une communication efficace pour assurer la qualité des livrables et le bon déroulement du projet.
2. Être le contact principal du client pour toutes les questions opérationnelles, assurer sa satisfaction en l’accompagnant tout au long du projet, et offrir des conseils avisés.
3. Veiller à la rentabilité des projets en respectant les objectifs fixés, élaborer et suivre les budgets, et négocier avec les fournisseurs.
4. Contribuer à la conception et à la rédaction des propositions pour les appels d’offres, participer aux présentations orales, et intervenir dès la phase d’appel d’offres pour répondre aux besoins du client, incluant la sélection du lieu, le dispositif d’accueil, le système d’inscription, la gestion de la base de données, les flux, la restauration et les transferts.
5. Collaborer avec le directeur de projet ou le directeur conseil pour former l’équipe et coordonner les équipes opérationnelles tout au long du projet en tant que chef d’orchestre.

Vous disposez d’une expérience minimale de 4 à 6 ans en agence évènementielle sur des typologies d’évènements BtoB variés (conventions, voyages, soirées, roadshows, grands événements, etc.).

Vous savez planifier, organiser et superviser un projet du début à la fin. Vous êtes capable d’assembler et de coordonner les différents acteurs et métiers impliqués dans un projet. Vous maîtrisez l’analyse des budgets de projet et êtes capable de diriger et motiver une équipe diversifiée pour atteindre les objectifs du projet. Vous êtes bilingue en anglais et maîtrisez parfaitement les outils informatiques.

Avantages :

• 1 à 2 jours de télétravail par semaine
• Comité d’entreprise actif, billets festival à tarif réduit
• Cafétéria avec boissons chaudes gratuites
• Chèques cadeaux en fin d’année
• Tickets restaurants

Informations complémentaires : On vous attend très vite ! Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion.