Chef de projet événementiel (H/F)

mci group France; Levallois-Perret; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de communication et d'événementiel dynamique cherche un Chef de projet événementiel pharmaceutique pour rejoindre son équipe à Levallois-Perret. Vous serez responsable de la gestion de projets variés, de la prise en charge des budgets, et de l'interface avec les clients dans le secteur pharmaceutique. La maîtrise de l'environnement evènementiel, combinée à votre rigueur et sens de l'organisation, vous permettra de mener à bien la préparation et la réalisation d'événements de qualité. Rejoignez une entreprise où l'esprit d'équipe et l'innovation sont mis en avant.

Prestations

Cafétéria avec boissons chaudes gratuites

Afterworks sur le rooftop

Challenges etactivités d'équipe

Tickets restaurants

Prise en charge de la carte de transport RATP

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans en agence évènementielle.
• Connaissance de l'environnement pharmaceutique et des lois y afférant.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Responsabilités

• Responsable de la préparation et de la production d'événements.
• Gestion du budget et de la relation client.
• Coordination des prestataires et fournisseurs.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Communication

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Agence d’engagement, de marketing et de services, mci group France organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 170 talents basés à Paris et Lyon.

A l’affût des nouveautés, nous imaginons sans cesse des nouveaux concepts évènementiels, afin de créer des évènements uniques, et faire vivre aux participants une expérience génératrice d’émotions !

Pour ce faire, nous recherchons un/une Chef de projet événementiel pharmaceutique (H/F)

Au sein de notre équipe Meetings & Events Santé, vous serez pleinement responsable de la préparation et de la production et de la bonne réalisation opérationnelle des évènements. Vous assurez l’interface avec le client, ainsi que le suivi budgétaire des opérations dont vous avez la charge, pour le compte de laboratoires pharmaceutiques.

Vos missions si vous les acceptez :

• Pilotage des prestataires et fournisseurs, négociation, recherche de lieux et prestations en adéquation avec la loi DMOS

• Gestion des participants (invitations, recueil des informations, gestion des transports, transferts, repas et hébergements, confirmations, gestion de la transparence etc.)

• Processus de déclaration au Conseil de l’Ordre des médecins

• Responsabilité du respect du budget (jusqu’à la clôture comptable de l’évènement)

• Relation client

• Coordination générale de l’évènement et des intervenants aussi bien internes (billetterie, comptabilité…) qu’externes (ensemble des prestataires y compris techniques et scénographiques) ….

Votre passeport pour nous rejoindre :

• Vous disposez d’une expérience minimale de 5 ans en agence évènementielle sur des typologies d’évènements variés pour des clients pharma, vous avez acquis une parfaite maîtrise de l’environnement pharmaceutique (loi anti-cadeaux, etc.)

• Votre rigueur et votre sens de l’organisation, votre excellent sens relationnel, votre envie d’apprendre et de vous impliquer sont vos atouts pour mener en parallèle plusieurs projets.

• Vous avez la capacité à intégrer les enjeux RSE dans la conception d’événements responsables.

• Bon anglais souhaité,

• Excellente maîtrise des outils informatiques exigée.

Et bien sûr, vous êtes sympathique, passionné(e), ambitieux(se), malin(e) et brillant(e) et aimez partager en équipe !

Les petits « + » de la vie chez MCI :

• Culture d’entreprise « Start-up »
• Super esprit d’équipe, collaborateurs dynamiques et ambitieux
• Comité d’entreprise actif, billets festival à tarif réduit…
• Cafétéria avec boissons chaudes gratuites !
• Afterworks sur notre rooftop avec petits concerts, DJs, Partners & Clients parties
• Chèques cadeaux en fin d’année
• Tickets restaurants
• Prise en charge de la carte de transport RATP à hauteur de 50%

Informations complémentaires : On vous attend très vite ! Et pour une durée indéterminée :)

mci group France nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion.