Chef de Projet Évènementiel H / F

Oreca; Levallois-Perret; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée en événements sportifs recherche un(e) coordinateur(trice) événementiel(le) expérimenté(e) pour gérer toutes les étapes d'organisation d'événements. Vous serez en lien avec les fédérations sportives, gérer des budgets et superviser des équipes. Un Bac +5 en Marketing & Événementiel et 5 ans d'expérience sont requis. CDI, 12 RTT annuelles, et avantages sociaux attractifs inclus.

Prestations

12 RTT annuelles

Opportunité de formations

Avantages via le CSE

Mutuelle et prévoyance d'entreprise avantageuses

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, alternance et stage inclus.
• Parcours confirmé en gestion de projets dans le sport ou agence événementielle.

Responsabilités

• Suivi du rétroplanning global de l'événement.
• Gestion des budgets opérationnels et suivi des dépenses.
• Réalisation de bilans et reporting pour les partenaires.

Connaissances

Gestion de projet événementiel

Coordination logistique

Communication

Gestion des budgets

Rédaction de documents

Formation

Bac +5 en Marketing & Événementiel

Description du poste

Dans le cadre d'un renfort de nos activités, vous intégrerez une équipe passionnée, basée dans nos locaux parisiens (16ème arrondissement), au cœur de la conception et du pilotage d'événements sportifs. Vous contribuerez à toutes les étapes de l'organisation et serez en lien étroit avec les fédérations sportives nationales et internationales.

Un rôle clé au sein d'une structure évènementielle, où votre expertise opérationnelle et votre sens du relationnel auront un impact concret sur la réussite et la visibilité de nos événements. Vous réaliserez les missions principales suivantes :

Pilotage opérationnel de l'événement

• Suivi du rétroplanning global de l'événement
• Déploiement de la logistique générale (implantation, matériels, prestataires techniques, etc.)
• Supervision des phases de production et d'exploitation sur site ainsi que des debriefs
• Gestion des budgets opérationnels et suivi des dépenses
• Coordination des équipes & Management

Coordination avec les Fédérations et partenaires

• Échange avec les équipes de la FFBB (sportives, communication, logistique, etc.)
• Échange avec les équipes de la FIBA (sportives, communication, logistique, etc.)
• Suivi contractuel et opérationnel des partenaires publics et privés
• Mise en place des activations partenaires (visibilité, hospitalités, contenus, etc.)
• Rédaction de bilans et reporting pour les partenaires
• Participation à la stratégie de fidélisation et de développement des partenaires

Développement du projet 3XFestival

• Proposition d'actions pour renforcer l'impact de l'événement (visibilité, fréquentation, notoriété)
• Développement des animations et programme Grand Public & VIP sur l'événement (Village, F&B, VIP)

Communication et contenus

• Contribution au plan de communication (ton, ligne éditoriale, supports)
• Coordination des productions de contenus (RP, vidéos, interviews, réseaux sociaux, etc.)
• Suivi des relations médias et influenceurs

De formation Bac +5 en Marketing & Evénementiel, avec une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire (alternance et stage inclus). Vous avez un parcours confirmé en gestion de projets ou une expérience en GESI dans le sport ou un secteur multi-clients ou agence événementielle.

Vos qualités personnelles :

• Solide expérience en gestion de projet événementiel, idéalement dans le sport ou les cultures urbaines
• Maîtrise de la coordination logistique d'événements complexes
• Bonne compréhension des enjeux de partenariats, activation de marque et relation institutionnelle
• Excellentes compétences en planification, budgétisation et suivi opérationnel
• Aisance dans la rédaction de documents (bilans, présentations, feuilles de route)

Pourquoi choisir ORECA :

• Type de contrat : CDI du lundi au vendredi
• 12 RTT annuelles
• Opportunité de formations
• Avantages via le CSE (prestations sociales, culturelles, de loisirs)
• Mutuelle et prévoyance d'entreprise avantageuses